И снова командировка

[Алочка]

Сотруднику выдали деньги в подотчет на командировку, он приобрел билеты, но не смог вылететь по метео условиям. На самолет билеты он сдал спокойно, а вот на поезд (на который он не успел) билет не принимают к возврату, деньги естественно не возвращают и не дают никаких справок. Мы приняли в кассу оставшиеся денежные средства и написали бухгалтерскую справку о разнице в сумме выданной и полученной. Эта разница теперь висит на нем в подотчете. Подскажите правильно ли мы поступили и какими проводками эту сумму можно с него списать

[Соболезнующий]

Сотруднику выдали деньги в подотчет на командировку, он приобрел билеты, но не смог вылететь по метео условиям. На самолет билеты он сдал спокойно, а вот на поезд (на который он не успел) билет не принимают к возврату, деньги естественно не возвращают и не дают никаких справок. Мы приняли в кассу оставшиеся денежные средства и написали бухгалтерскую справку о разнице в сумме выданной и полученной. Эта разница теперь висит на нем в подотчете. Подскажите правильно ли мы поступили и какими проводками эту сумму можно с него списать[/QUOTE]

Можно уточнить? Каким образом сотрудник вернулся из командировки и какие именно документы приложил к авансовому отчету? А также, вернулся ли он в срок, указанный в приказе на командировку? Какие денежные средства вы посчитали оставшимися после командировки?

[Алочка]

Сотрудник не успел уехать в командировку. Он должен был улететь в воскресенье вечером, а рейс отложили на сутки по метеоусловиям. На поезд (поезд был в ночь с воскресенья на понедельник) он конечно же не успел. Ехать в командировку на следующие сутки не имело смысла. Он принес справку с авиакомпании о задержке рейса, обратные билеты и билет туда на самолет он сдал и принес деньги. Не вернул он деньги, которые были потрачены на билет на поезд, на который он не успел.