использование личного имущество в служебных целях

[ннБух]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста!!!
Нужно составить соглашении об использовании имущества работника.
Имущество - компьютер, на него у работника ( директор ООО) есть чеки кассовый и товарный, инструкция с полным описанием технических характеристик и т.д, но никакого документа о праве собственности.
Обязателен ли для такого соглашения документ, и что может являться документом о праве собственности на компьютер?
Прошу прощения, если не грамотно поставлен вопрос, совсем новичок в бухгалтерии

[Bucom]

Может быть проще поднять ему оплату труда, если испытывает материальные затруднения? Компенсация износа ПК - гроши (если не сочинять фикцию). В направлении прав собственности и смежных может вполне актуальным оказаться вопрос о праве использования нелицензионного ПО. Пусть попользуется в служебных целях без оформления. Ему же не запрещено на личном автомобиле поездить в служебных целях без оформления ...

[Над.К]

ннБух, ну вот какой документ о праве собственности на комп может быть? Вы вот на свой домашний телевизор, например, имеете такой докУмент?

[Ila2010]

есть чеки кассовый и товарный

так это и есть документы, подтверждающие право собственности. Точнее, удостоверяющие, что имел место договор розничной купли-продажи.

А вот насчет авторских прав на программы - это да, подумайте хорошенько. Ибо вы арендуете железку. По идее, вы должны стереть с компа все установленные там программы, принадлежащие физ.лицу, и установить программы, принадлежащие организации. Ибо если там лицензионный софт - то почти наверняка "для домашнего использования", и использование такого софта для работы почти наверняка запрещено лицензионным соглашением. А если левый софт - то сами понимаете

Но это может аукнуться только в случае серьезных проверок, обычно по линии МВД

[Lelu]

Сделайте элементарный договор аренды имущества, к примеру, на 100 рублей в месяц, к нему акт приема-передачи, в котором установите стоимость передаваемого имущества. Начисляете в месяц 100 рублей, удерживаете подоходный. На основании договора вы имеете право списывать материалы и услуги на ремонт данного имущества.

[ннБух]

Спасибо огромное за ответы!!
Ситуация в следующем - ООО делает дизайн-проекты, работает полгода, на данный момент финансовые затруднения, директор, как физлицо купил программу, компьютера на балансе нет.
Я так понимаю есть два варианта.
1. Работать с программой, не оформляя ни компьютер, ни программу. Не списывая расходы - имеем право это сделать.
2. Оформить договор аренды на компьютер, программу. В связи с этим:
-Можем ли мы назначить минимальную сумму аренды? Можно ли оформить аренду программы, если лицензионное соглашение позволяет использование для работы.
-какой вариант предпочтительнее, учитывая, что на данный момент(следующее полугодие точно) доходы ООО будут равны расходам?
Ещё раз прошу прощения, если вопросы нелепы, пытаюсь хоть как-то разобраться..

[stas®]

Можно ли оформить аренду программы, если лицензионное соглашение позволяет использование для работы.

Оно должно еще явно позволять "сдачу в аренду".

[ннБух]

Если сдачу в аренду не позврляет, тогда можно заключить соглашении об использовании имущества работника и выплачивать ему не арендную плату, а компенсацию???

[stas®]

Да, в этом случае компьютером (и установленной на нем программой) продолжает пользоваться сам работник. Если в лицензии нет ограничений на цели использования, то все в порядке.

[ннБУх]

Ещё вопрос - а что должно подтверждать право собственности на программу - при покупкеполучаем установочные диски,чипы,в счете указана приобретаемые права на использованные программы.
Подскажите несведующему - есть специальная бумага - лицензионное соглашение??