купили канцтовары

[Аноним]

купили канцтовары - бумагу, ручки и прочее... всего более 100 наименований! чтобы это списать надо каждую номенклатуру забивать, потом кол-во, или можно сразу все по названием "канцелярка"???

[Andyko]

надо

[Аноним]

(((((((
спасибо

[Freya]

Andyko, а можно мелочевку, например, тряпка для пола, порошок, когда есть чек ККМ и обычный товарник без выделения НДС и суммой в 100руб, сразу списать на 26 без прогона через 10?

[Andyko]

нет

[Freya]

и какие последствия? снимут с прибыли? но ведь в кодексе нет формулировки, что должны быть оприходованы...расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны - эти условия выполняются.

[Andyko]

приобретение МПЗ - не расходы, расходы - их использование

[Freya]

отправка заказных писем, копировальные работы - выдаются только чеки подотчетному лицу, каким образом это проводить? через 60 что ли?

[Andyko]

Freya,

отправка заказных писем, копировальные работы

- это не МПЗ, зачем всё в одну кучу?

[Freya]

смысл все рано один, сразу списываем на затраты или разносим по счетам 10, 60.....транзитом...

[Andyko]

нет, разный

[Lelu]

Приходуем канцтовары.
Как правило, канцтовары приходуются отдельно по каждой позиции, указанной в накладной или товарном чеке. Однако этот способ является довольно трудоемким. Иногда на практике канцтовары приходуют по группам, не разбивая по видам внутри группы (например, группы "ручки", "бумага"). Это не является ошибкой, поскольку в соответствии с п. 3 ПБУ 5/01 предприятие самостоятельно выбирает единицу учета МПЗ (может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.). Хотя этот способ тоже нельзя назвать менее трудоемким, так как необходимо провести деление по группам, определить общее количество единиц в группе, рассчитать среднюю цену единицы. В этом случае велика вероятность арифметической ошибки.
Еще одним способом, иногда применяемым на практике, является списание канцтоваров сразу в расходы (без отражения их на счете 10). Однако данный способ чреват налоговыми последствиями. Во-первых, проблемы возникнут с вычетом "входного" НДС, поскольку одним из условий, при выполнении которых налог может быть принят к вычету, является постановка товаров (работ, услуг) на учет (ст. 172 НК РФ). В этом случае формально налоговый орган может сделать вывод, что канцтовары на учет не принимались. Кроме того, в соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы всегда принимаются к бухгалтерскому учету и лишь потом отпускаются в производство (п. п. 5, 16).
Как известно, систематическое, два раза и более в течение календарного года, несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика в силу ст. 120 НК РФ квалифицируется грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (штраф - 5000 или 15 000 руб.)