Командировочные расходы сапсан сервис 1 класса

[Соник]

Директор 1 классом ехал на Сапсане из Питера. В стоимости билета выделен сервис 900 р. и в.т. НДС. Что за сервис, нашла на сайте, туда вкл.:
предоставление гарантированного питания и напитков с возможностью выбора;

- предоставление печатной продукции 3-4 вида;

- предоставление дорожных наборов (беруши, маска для глаз, тапочки) и детских наборов в ассортименте (3D пазлы, раскраски, сумочки-рюкзачки).


Возникает вопрос, как мне этот сервис принять к учету, как команд. сверх нормы, не принимаемые для целей налогообложения? Или все же эти затраты обоснованны, тогда, как их обосновать?

[Andyko]

а можно купить без этого сервиса?

[Тоня]

Можно (если есть билеты не бизнес-класса)

Или все же эти затраты обоснованны, тогда, как их обосновать?

Имхо вполне обоснованы. Можно, например, в положении о командировках прописать, что директору возмещаются расходы на проезд бизнес-классом.

[Andyko]

Можно (если есть билеты не бизнес-класса)

не...
я имел в виду именно этим классом, но без этого сервиса

[Тоня]

Не, нельзя. Сапсаны или с едой за 100, или без еды за 50. Третьего не дано.

[Соник]

а можно купить без этого сервиса?

Andyko, они уже куплены и съезжены . Новому диру нужен сервис, а я ломай голову.

Можно, например, в положении о командировках прописать, что директору возмещаются расходы на проезд бизнес-классом.

Тоня, учту на будущее, сейчас этой фразы и чего-либо подобного в положении о командировках нет.

[Andyko]

они уже куплены и съезжены

кто бы сомневался...

[Соник]

кто бы сомневался...

спасибо за сочувствие, но можно по существу вопроса что-то подсказать?

[Тоня]

Вроде я подсказала... 168-ТК, перечень расходов и порядок возмещения устанавливает организация. Вы можете задним числом внести изменения в положение о командировках?

[OLGALG]

А что мешает изменить положение о командировках сейчас а не в будущем - это же Ваш внутренний документ.

[Соник]

OLGALG, мы филиал, что бы внести изменения, нужно с ГО согласовать и вышестоящей инстанцией

[Andyko]

тогда еду в доход, имхо

[Соник]

тогда еду в доход, имхо

не поняла... в какой доход?

[Andyko]

в облагаемый ндфл

[Соник]

Andyko, а если дир сам оплатил эти билеты и просит возместить, то соответственно, это не доход, а просто я возмещаю ему стоимость за минусом сервиса, так? Как бы ему теперь объяснить почему я, ему не все возмещаю то, что я ткну ему пальцем в НК и ПБУ, что там нет таких расходов, его не устроит, там же стоит оплата проезда, теперь докажи, что сервис это не проезд.

[Andyko]

так а почему бы не возместить, если потратил?

[Соник]

Andyko, если я возмещаю, то за вычетом НДФЛ и облагаю страховыми, так? И возвращаемся к насущному

Возникает вопрос, как мне этот сервис принять к учету, как команд. сверх нормы, не принимаемые для целей налогообложения?

[Andyko]

имхо, всё так, насчет взносов не уверен только

[Соник]

пришло на майл от 7Alena

Отвечаем на ваш вопрос: Вы можете возместить директору всю сумму, включая допуслуги. Но эти допуслуги рекомендуем отнести за счет прибыли и обложить НДФЛ.

Отвечаю здесь, т.к. майл свой не хочу "светить". Спасибо, за ответ, но за счет прибыли я не могу, т.к. прибыли нет.

[FA]

Соник, а вот еще вариант: пишете служебку главбуху ГО, мол так и так, положение о командировках не предусматривает, подскажите как быть... Потом делаете, как скажут.
2 зайца: и прогнетесь перед ГО, и защититесь от наезда своего дира.

[Над.К]

7Alena

Это кто?

[Соник]

FA, а я об этом как-то не подумал, а это вариант, спасибо.

Это кто?

Над.К, я думаю, что пользователь на клерке с таким ником, т.к. мне на почту пришло письмо, которое отправили через клерк на мою почту. А что?

[BorisG]

... Как бы ему теперь объяснить почему я, ему не все возмещаю

Мне, например, Вы это никак не сможете объяснить. Тем более имея за плечами многолетний опыт поездок и всяческих ситуаций, с этим связанных. Я б еще и матчасть заставил учить.

... то, что я ткну ему пальцем в НК и ПБУ, что там нет таких расходов, его не устроит, там же стоит оплата проезда, теперь докажи, что сервис это не проезд.

И это правильно, что там нет.
Сервис - это услуга, связанная с проездом. И если она по каким-то причинам неотделима, нет никаких оснований затраты на нее не возмещать.

ps: Если есть сомнения в политике вышестоящей, было выше разумное предложение обратиться туда с письменным запросом. Но я не думаю, что они станут ограничивать поездки первых лиц.

[BorisG]

А что?

Нарушение правил форума, п. 4.13, попытка перевода дискуссии в личную переписку.
Правильно, что сюда привели, тем более, что ответ неправильный.
Видимо Ваш адрес был нужен для рекламы.

[wolf09]

Извините, что встреваю в дискуссию. Но я считаю, что всю сумму можно возместить. А как бы вы возместили такие расходы прилети директор бизнес классом на самолете? Полностью. Вот и здесь аналогичная ситуация.

[Соник]

wolf09, вы не правы, я тут кучу всего по этому вопросу перечитала. Если бы этот сервис не был выделен, а стояла общая сумма, то я имею право всю сумму возместить. Да же есть разъяснения, что если бы проводник поставил штамп (и такое есть), что входит в этот сервис, и там отдельной строкой выделена бы была оплата за постель, то эту сумму (за постель), я могла бы принять к учету. Вот такой вот... полный бред

[BorisG]

вы не правы,

Вообще-то он прав.

я тут кучу всего по этому вопросу перечитала.

Ни о чем. На заборе много чего пишут.

Да же есть разъяснения, что если бы проводник поставил штамп (и такое есть), что входит в этот сервис, и там отдельной строкой выделена бы была оплата за постель, то эту сумму (за постель), я могла бы принять к учету.

А это и вовсе полный бред.
Во-первых, "разъяснения" (тут без кавычек никак), ни разу не нормативный документ.
Во-вторых, какое есть право у проводника "расписывать" состав услуг? Филькина грамота эта печать.
И в третьих, еще раз, если услуга неотделима, даже говорить не о чем.

[Соник]

BorisG, часть этого бреда я прочла так же и на клреке

Извините, что встреваю в дискуссию. Но я считаю, что всю сумму можно возместить. А как бы вы возместили такие расходы прилети директор бизнес классом на самолете? Полностью. Вот и здесь аналогичная ситуация.

Борь, но это же тоже мнение человека, при чем ни каким нормативным актом не подтвержденное. Он тоже прочитал и высказался так же, как и я.
И вместо того, что бы нападать на меня, лучше бы, Борь, посоветовал, я ж и написала эту тему, расчитывая я помощь, т.к. самостоятельно не смогла разобраться.
А то

На заборе много чего пишут.

я вроде ни чем тебя не обижала, за чем так грубо.

[ProstoEkaterina]

Здравствуйте! Нужна помощь. Человек съездил в отпуск на Сапсане, по закону о северах я могу возместить проезд на скоростном фирменном поезде, а Сапсан высокоскоростной! Имею ли я право возместить?

[Над.К]

А высокоскоростной уже не скоростной?