учёт топлива

[Марина_Андреева]

Коллеги, подскажите пожалуйста... На предыдущей работе не сталкивалась с вопросами учёта топлива по автопаркам, а вот теперь приходится.

У нас в конторе небольшой автопарк, но автомобили выполняют разные функции: машина руководителя, машина курьера и две «Газели» для перевозки товара. По идее, топливо для разных машин должно учитываться различным образом. Или нет?

[_YA_]

Или нет?

нет. учет одинаковый.

[Марина_Андреева]

Спасибо за быстрый ответ! Немного уточню вопрос: у нас на всё топливо бюджет один. Но директорскую машину заправляют 95-м бензином, а газели дизелем. . Получается, это всё не важно? Мне просто надо максимумы на следующий месяц установить. Значит я беру, пишу везде сумму, а потом это всё просто записываю в раздел "топливо"?

[Andyko]

у нас на всё топливо бюджет один

это ж не значит, что вы в одну бочку 95-й и солярку будете наливать;
учет одинаковый, но раздельный

[Jktus]

я веду так: в 1с создал для каждой машины склад - ее бензобак, деньги в подотчет на закупку, потом приход по чекам на 10,3, потом расход по путевым на 26,25,20 или как там у вас...

[_YA_]

Мне просто надо максимумы на следующий месяц установить. Значит я беру, пишу везде сумму, а потом это всё просто записываю в раздел "топливо"?

Для каждого а/м должны быть утверждены нормы расхода топлива на летний и зимний период. Они утверждаются приказом организации на основании Распоряжения Минтраста РФ.
Согласно этим нормам и пробегу а/м, указанному в путевых листах, вы и списываете топливо

[Просто Таша]

Они утверждаются приказом организации

на основании Распоряжения Минтраста РФ.

Какого и с чего бы вдруг?

[_YA_]

Какого и с чего бы вдруг?

О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"

[Просто Таша]

С каких пор "Рекомендации" отраслевого министерства стали нормами, обязательными к исполнению всеми?
В каком месте НК написано про нормирование расхода ГСМ для налогового учета?
В каком ПБУ написано про нормирование расхода ГСМ для учета бухгалтерского?

PS. Я всегда выступаю за установление норм приказом по предприятию, но лишь для собственного, внутреннего контроля расходов. И нормы у нас свои, собственные, на основании замеров.

[Марина_Андреева]

я веду так: в 1с создал для каждой машины склад - ее бензобак, деньги в подотчет на закупку, потом приход по чекам на 10,3, потом расход по путевым на 26,25,20 или как там у вас...

Спасибо, начинаю разбираться. Теперь главное чеки аккуратно с людей собирать...

[Валентина Алексеева]

учет одинаковый.

а чтобы чеки не собирать можно пользоваться топливными картами
Это заначи-и-ительно проще

[Тарас Калиниченко]

а чтобы чеки не собирать можно пользоваться топливными картами
Это заначи-и-ительно проще

Какие-такие топливные карты?

[Andyko]

пока не началось, предупреждаю, что реклама будет безжалостно вырезана под корень

[Eva-zhenya]

Я предлагаю по учету ГСМ вести в Экселе ведомость учета ГСМ.
Колонки: Дата, Остаток ГСМ на начало дня литры, Приобретено ГСМ литры, Норма расхода ГСМ на 100км литры, Списано по норме, Остаток ГСМ на конец. В колонку списано по норме забиваем формулу : Пробег за день/100*Норма расхода.; В колонку остаток ГСМ на конец формулу:Остаток на начало+Приобретено-Списано по норме. очень удобно, и авансовые без проблем заполнить и экологию проще считать

[neilt]

Добрый день,

можете скинуть таблицу в экселе по учету топлива?

спасибо.