Статья: Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера)
<p>71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС. На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги. </p>
</blockquote>
<p>При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган. </p>
<p><strong>Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия </strong>. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии <strong>следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. </strong> Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные <strong>формы служебной записки </strong>: при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия. Во исполнение приказа всем поименованным в нем <strong>работникам должны быть выданы доверенности </strong>, подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия. </p>
<blockquote>
<p><strong>Пример оформления </strong>:
<strong>Служебная записка
</strong>Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб. Основание: доверенность № 1 от 10.01.2003, выданной в соответствии с приказом № 3 от 04.01.2003. Характер понесенных расходов: покупка канцелярских товаров.
<em>Петров И.И. 03.05.2003
</em><strong>Виза бухгалтерии:
</strong><em>Авансовый отчет № 30 от 03.05.2003 представлен.
</em><em>Бухгалтер Иванова М.И.
</em><strong>Виза руководителя:
</strong><em>Бухгалтерии выдать Иванову И.И. сумму в размере 1 200 руб.
</em><em>Директор Сидоров А.А. </em></p>
</blockquote>
<p><strong>Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке </strong>. Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия <strong>работнику следует оформить покупку от имени предприятия </strong>.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/law?14696
