путевой лист

[galia2010]

Организация имеет легковой автомобиль который использует директор. Можно ли выписывать путевой лист на месяц на данное лицо.

[Тоня]

Можно.

[Lelu]

Организации, которые пользуются унифицированной формой путевого листа, должны составлять путевой лист ежедневно. Поэтому стоит разработать свой бланк путевого листа чтобы можно было выдавать его на неделю или на месяц. Собственная форма разрабатывается в соответствии с требованиями Письма УФНС России от 14.11.2006 №20-12/100253. Собственную форму путевого листа должен утвердить руководитель организации. И в учетной политике не забудьте указать, что при списании ГСМ используется собственная форма путевого листа.

[mizeri]

Т.е. путевой один, но поездки все равно в нем будут отражены подневно? Например в виде приложения - маршрутного листа на каждый день?

[Lelu]

Выдержка из Писима МинФина РФ от 20 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/129 "Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях" поэтому в путевом нужно указывать информацию о маршруте следования и все пункты движения служебной машины, иначе как подтвердить, что автомашина была использована именно в служебных целях?

[mizeri]

"Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях"

Забавно. Если например босс едет в ресторан на ужин с партнерами, где обсуждается заключение договора, то получается что это не деловая поездка, т.к. в путевом будет написан маршрут следования к примеру "офис-ресторан"одуванчик"". Проверяющим ведь не объяснишь, что ужин деловой. Или например ездит водитель и развозит коммерческие предложения с визитками и всем прочим (ну раскручиваем новое направление в деятельности например) по различным точкам в городе, самым разным от баров и стрип-клубов до министерств и ведомств. Как это проверяющим объяснять? Следование по служебным целям будет подтверждаться далеко не только путевыми листами, но и другими документами, например приказами, распоряжениями, служебной перепиской, бизнес-планом и т.д.
Равно возможна и обратная ситуация - едет директор в "командировку" с любовницей и ведь найдет, что написать в приказе и служебном задании и отметки поставит в удостоверении. И придется все это "щастье" принять к учету, включая и суточные и прочие расходы.
Так что путевой вовсе не гарантирует подлинности использования авто в служебных целях, равно как не говорит о том, что "странные" места поездок были не по работе.
Ну это так к слову. Понятно что эти чертовы путевые все равно придется вести, никуда не денешься.