<i>Порядок оплаты, бухгалтерский и налоговый учет отпускных</i>
</p><p><b>Порядок выплаты денежной компенсации</b>
</p><p><b>Замена части отпуска денежной компенсацией</b>
</p><p>Денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска,
превышающая 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). Такая ситуация
может возникнуть:
</p><ul><li>если работник относится к категории, для которой законодательством установлен удлиненный основной отпуск;</li>
<li>если работник относится к категории, для которой законодательством установлен дополнительный оплачиваемый отпуск;</li>
<li>если работник был отозван из отпуска, и неиспользованные дни присоединяются к отпуску за следующий рабочий год;</li>

<li>если по каким-либо причинам не были использованы отпуска за предыдущие рабочие годы.</li></ul>
<p>Не допускается замена части отпуска денежной компенсацией:
</p><ul><li>работникам в возрасте до восемнадцати лет;</li>
<li>беременным женщинам;</li>
<li>работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.</li></ul>
<p>Сумма денежной компенсации рассчитывается в порядке, предусмотренном для расчета среднего заработка за отпуск.
</p><p>Существуют две точки зрения относительно того, какая часть
отпуска может быть заменена денежной компенсацией. В Письме Минтруда РФ
от 25 апреля 2002 года № 966-10 указано, что до тех пор, пока не
сформируется судебная практика по данному вопросу, организация и
работник могут сами выбрать один из вариантов.
</p><p>1. Суммируются все неиспользованные отпуска, и за ту часть, которая превышает 28 дней, выплачивается компенсация.
</p><blockquote><p><b>Пример</b>.
</p><p>Иванову Н.П. предоставляется очередной отпуск 28 календарных
дней и дополнительный отпуск 5 календарных дней. Кроме того, у Иванова
не использован отпуск за предыдущий год (28 дней – основной и 7 дней –
дополнительный). Иванов подал заявление с просьбой о предоставлении
денежной компенсации за часть отпуска.
</p><p>Общая продолжительность отпуска: 28 + 7 + 28 + 5 = 68 дней.
</p><p>Подлежит компенсации: 68 – 28 = 40 дней.

</p><p>В этом случае работник может использовать 28 дней отпуска и получить компенсацию за 40 дней. </p></blockquote>
<p>2. Части отпуска, превышающие 28 дней, определяются для каждого неиспользованного отпуска отдельно и суммируются.
</p><blockquote><p><b>Пример</b>.
</p><p>Воспользуемся данными предыдущего примера.
</p><p>Подлежит компенсации за прошлый год: 28 + 7 – 28 = 7 дней.
</p><p>Подлежит компенсации за текущий год: 28 + 5 – 28 = 5 дней.
</p><p>Всего может быть заменено компенсацией 12 календарных дней, а 56 дней отпуска работник должен использовать.
</p><p>При выплате компенсации возникает ситуация, когда работник
работает, получает за это время заработную плату и одновременно средний
заработок. При этом работодатель должен начислить с этих сумм ЕСН.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?14709