Тема: дата оприходования и АО

Коллеги, помогите с таким простым вопросом: авансовые отчеты ведь не обязательно оформляются в день приобретения товаров
материалов, а иногда позже. Так вот в этом случае при оприходовании товаров/материалов ставить какую дату? А то на прошлой работе я всегда ставила датами реального приобретения по документам, т.к. отчеты составлялись там раз в месяц, а на нынешней столкнулась с тем, что прошлая бухгалтер оприходовала всегда по дате авансового отчета, а не чеков. И вот теперь в раздумьях: а как же правильно? Четкого ответа в интернете так и не смогла найти.

вы правильно делали.

Сообщение от ZZZhanna

Вообще-то первичным документом является авансовый отчет, а приходовать ТМЦ и пр. следует датой первичного документа.

Вообще-то не факт. Работник вполне может сдать ТМЦ на склад, а АО оформить позже.
Т.е. вовсе не факт, что первичный документ по приходованию ТМЦ совпадает с датой АО.

Вопрос почти по теме: обнаружили чеки с прошлого периода, оплаты налом поставщику, которые не провели. Как теперь их учесть? Т.к. с/ч и акты учтены от поставщика, и теперь висит долг у нас, хотя реально оплата была.
Заранее благодарю

Сообщение от ZZZhanna

Но тогда ТМЦ на склад будут оприходованы другим документом. А авансовый отчет останется сам по себе, для отчета подотчетника.

А авансовый отчет и является документом "для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы". Во всяком случае, именно так написано в Постановлении Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет".

А для оприходования ТМЦ на склад служит М-4.

Сообщение от Rain8

Вопрос почти по теме: обнаружили чеки с прошлого периода, оплаты налом поставщику, которые не провели. Как теперь их учесть? Т.к. с/ч и акты учтены от поставщика, и теперь висит долг у нас, хотя реально оплата была.
Заранее благодарю

Составить авансовый отчет нынешней датой и провести оплату.

Просто Таша, а как объяснить дату кассового чека прошлым периодом?
может быть составить объяснительную дира : типа чек был найден только сейчас и т.п.?

и кстати в комплекте там есть приходник, нужен ли он?

может быть составить объяснительную дира : типа чек был найден только сейчас и т.п.?

Ну составьте.

и кстати в комплекте там есть приходник, нужен ли он?

Никому еще не мешал

Сообщение от Rain8

может быть составить объяснительную дира

Это как? Директор должен писать объяснительную?

Сообщение от BorisG

Это как? Директор должен писать объяснительную?

Вы имеете ввиду каким образом он должен ее написать или он ли реально должен ее писать ? ))

Сообщение от Rain8

Вы имеете ввиду каким образом он должен ее написать или он ли реально должен ее писать ? ))

Я имею в виду, что ЕИО пишет распорядительную надпись, но никак не объясняется перед теми, перед кем объясняться никак не должен.

Сообщение от BorisG

Я имею в виду, что ЕИО пишет распорядительную надпись, но никак не объясняется перед теми, перед кем объясняться никак не должен.

расскажите для меня по-подробнее какую распорядительную надпись?

Сообщение от ZZZhanna

Это когда дир пишет (обычно в левом верхнем уголке бумажки):
Бухгалтерия.
Отнести на расходы.

Или:
Гл.бух.
Принять к учету.

так а на какой бумажке, новой или этой самой, которая к АО?

ок, благодарю

про туалет тоже весело