Квитанция почты России - какую сумму в расходы?

[Olga_Uf]

Подскажите пожалуйста.
Может кто-то сталкивался с такой же ситуацией.
Когда мы отправляем заказные письма в почтовом отделении на услуги выдается квитанция (кассовый чек). В ней прописываются разные суммы:
1. сумма документа (нал.) (тут же получено (нал.), сдача клиенту (нал.))
затем внизу уже
2. оплачено ... руб.
3. с простым увед. ... руб.
4. Продажа ... руб.

Какую сумму мне принимать в расходы??? как правило 1 и 4 суммы совпадают и должны равняться сумме 2+3.
Но очень часто мне приносят квитанции где 2-я сумма вообще не входит в итого, но тем не менее менеджер говорит, что с него взяли именно итоговую сумму, т.е. и за марки и за уведомление. Иногда вообще в квитанциях сумма продажи равна нулю!!! Выходит деньги из кассы потрачены (пусть копейки), но документ на эту услугу равен нулю!!!
А налоговая разве не придерется к такому документу?

[avrojkova]

как правило 1 и 4 суммы совпадают и должны равняться сумме 2+3.

не всегда, если клеить свои марки, ранее купленные- то в "оплачено" попадет стоимость марок, а в 1 и 4 эта сумма не попадает. Может Вам на марки дают отдельный чек? хотя странно..
И у меня 1=4 всегда.

Какую сумму мне принимать в расходы???

Если свои марки не клеили- 4.

[Olga_Uf]

Вот! в том то и дело, что марки не свои! вроде покупали
может на почте мудрят что-то? а у нас из-за них потом по такой мелочи проблемы будут

[avrojkova]

может на почте мудрят что-то? а у нас из-за них потом по такой мелочи проблемы будут

позвоните на почту, я в таких случаях сама звоню и разбираюсь.

[Olga_Uf]

На будущее конечно разберемся. а уже имеющиеся квитанции я имею право принять в затраты только сумму документа, верно? чтоб не возникло проблем при проверке

[avrojkova]

а уже имеющиеся квитанции я имею право принять в затраты только сумму документа, верно?