До начала октябрьской отчетности осталось две недели. В октябре предприятия должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1, которая будет сдаваться в третий раз. Хотелось бы поделиться несколькими советами, который помогут избежать ошибок при заполнении.
Обратите особое внимание на следующие нюансы:
1. В соответствии с Порядком заполнения все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значение показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля.
2. Строка 100 раздела 1. В соответствии с Порядком заполнения здесь нужно отразить задолженность по страховым взносам на начало года. Поскольку до 2010 года отчисления в ПФР администрировала ФНС, а не Пенсионный фонд, по этой строке в течении 2010 года надо проставлять 0.
3. Строки 141—143 раздела 1. По этим строкам отражаются суммы уплаченных в последние три месяца взносов, начисленных в 2010 году. Бухгалтеры здесь же отражают суммы взносов, уплаченных в счет гашения задолженности за 2009 год, а они должны указываться в Разделе 5 в строке 520.
4. Код тарифа в разделе 2. Значение кода надо брать из Приложения к Порядку заполнения расчета. Однако если в течение года компания перешла на уплату взносов по другому тарифу, то придется заполнить несколько Разделов 2 (каждый со своим кодом тарифа), при этом в титульном листе указывается код тарифа 00.
5. Организация отправила отчет в Пенсионный фонд, получила отрицательный протокол. Бухгалтеры отправляют корректирующую форму, а надо повторно отправить исходную, устранив обнаруженные ошибки. Корректирующая форма может быть представлена только после успешного приема исходной (получение из УПФР положительного протокола).
Будет полезно также пересмотреть обучающие ролики по заполнению РСВ-1 за первый квартал и за полугодие, где показано формирование отчета нарастающим итогом.