Устав ПЖК, должностные инструкции, как решать вопрос с должниками поэтапно.

[AnatolySN]

Ищу Устав ПЖК, должностные инструкции на бухгалтера, правление и др. работников.

2. как решать вопрос с должниками поэтапно.

в инете не смог найти устав ПЖК который проработан и написан тщательно в соответсвии с последними изменениями в ЖК РФ.
вот наш:http://zalil.ru/29703026


3.
хочу доработать устав в сответствиями с реальями нашего времени.
скоро установим счетчик на тепло и гор воду - тот кто не состоит в членах ПЖК как платит? с ним отдельно заключается договор между пжк и квартировладельцем?
у кого как прописано в уставе решения и действия при задержке оплаты по ком. услугам собственников квартир - уже 3 года не платят - 100 тыщ набежала.
как с ними поступить чтоб сразу наказать в рамках закона?

В этом деле новичек. Помогите пожал.


4. вступил в должность председателя недавно - бесит бухгалтер, при предыдущем председателе "взяла слишком много на себя" не по уставу за 6 лет.
надо ее поставить на место и забрать право второй подписи.
Могу ли я изменить устав в рамках ЖК РФ и поменять право второй подписи на одного из 5 члена правления или только на себя.
Т.е. кто то работает уже так с одной подписью председателя или второй подписью одного из члена правления.
Т.к. бухгалтер - это наемный рабочий а председатель - и члены - избираемые в соответствии с уставом.

5. бухгалтер по различным придуманным причинам отказывается предоставить мне отчет за 2009 и 1 полугодие 2010 по нашим платежам подробно.
как написать приказ или выговор или другой способ заставить?
где скачать эти бланки и примеры приказов, расписок и т.д.

[AnatolySN]

4.2
цель - бухглатер только насчитывает квартплату домовладельцам, ведет документооборот и никакого права не имеет решать сколько кому и как переводить деньги и не имеет права второй подписи.

[AnatolySN]

должностная инструкция бухгалтера - хочу утвердить на собрании правления что скажите. Инструкция под текущий устав.
http://zalil.ru/29703246

[Lisaya]

у кого как прописано в уставе решения и действия при задержке оплаты по ком. услугам собственников квартир - уже 3 года не платят - 100 тыщ набежала.

а вы уверены, что устав это отрегулирует?

как с ними поступить чтоб сразу наказать в рамках закона?

в суд,а еще имеете право отключить от коммуналки

должностная инструкция бухгалтера - хочу утвердить на собрании правления что скажите

хотеть то вы можете все что угодно,что это даст?

[Александр7272]

Не перегружайте Устав лишним и дублированием положений уже действующих законов. С должниками все давно уже расписано в законе, прописав это еще раз в Уставе ничего не измените.
На правлении утвердите инструкцию для гл.бухгалтера исключив все лишнее.
Вы не можете лишить ее права подписи, только если у вас в штате нет бухгалтера, тогда издается приказ и право подписи остается только у руководителя, с этим приказом в банк и переделываете карточку. Право второй подписи может быть еще у одного человека кроме гл.бухгалтера и тогда подписывает один из них.
Дайте глав.буху под роспись приказ о предоставлении отчетов с указанием реальных сроков. Не выполнит выговор и второй приказ. После двух выговоров можно будет ставить вопрос об увольнении.
С должниками:
1.высылаете ценным письмом с описью уведомление с требованием оплатить долг;
2.собираете документы подтверждающие право собственности должника, ваши полномочия, обоснования тарифов, расчет суммы долга, пеней и в суд.
Срок исковой давности 3 года, пропустите не взыщите.
Если нет опыта наймите юриста, сумму договора можно включить в сумму иска.

[AnatolySN]

спасибо, подскажите где найти образец приказа.

вчера проконсультировался с юристами в администрации по поводу бухгалтера и должников.

Сейчас осталось найти образци должностных инструкций и договора на работников ПЖК.

[Александр7272]

Приказ в произвольной форме, главное озвучить его под роспись.
На специализорованных сайтах полно должностных инструкций. Вот один из вариантов.
Приложение №
К Правилам внутреннего трудового распорядка
утвержденным общим собранием членов
ТСЖ «__________________» 24 апреля 2008г

Должностная инструкция главного бухгалтера ТСЖ.
1 Общие положения
1) Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.
2) Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности решением правления товарищества.
3) На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие специальное бухгалтерское образование.
4) Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
5) Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления, а в его отсутствие – заместителю председателя правления.
6) В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется действующим законодательством, решениями общего собрания, решениями правления и распоряжениями председателя правления товарищества.
7) На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к председателю правления.
2 Функции главного бухгалтера
1) Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии товарищества, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
3 Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
1) Полный учет поступающих денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
2) Достоверный учет исполнения сметы расходов;
3) Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами;
4) Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры;
5) Участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтера;
6) Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
7) Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь;
8) Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
9) Соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей;
10) Правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины;
11) Соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, материальных ценностей, основных фондов расчетов и платежных обязательств;
12) Получения в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.

[Александр7272]

Списания в бухгалтерских балансах недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам.председателя) или незаконных решений правления (приписки, использования средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству, и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления или по решению правления он исполняет данное распоряжение. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления.
Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку.
4 Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер устанавливает обязанности для подчиненного ему бухгалтера с тем, чтобы работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
Требования главного бухгалтера к своим подчиненным в части учета и ведения бухгалтерской документации, правильности расчетов, составления списков льготников, оформления справок, ведения финансовых лицевых счетов (карточек собственников) и других действий являются обязательными.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
5 Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
1) Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
2) Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине его подчиненных;
3) Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;
Главный бухгалтер несет ответственность наравне с председателем правления:
4) За нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
5) За нарушение сроков представления квартальных и годовых отчетов и балансов.
6 Организация работы и критерии оценки деятельности главного бухгалтера
Главный бухгалтер работает в соответствии с правилами внутреннего распорядка работы правления.
При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер должен:
1) В совершенстве овладеть современной методологией бухгалтерского учета;
2) Знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
3) Систематически повышать свою квалификацию (за счет средств организации) в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;
4) Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны общего собрания товарищества, правления, налоговой службы, банковских органов и жителей дома;
5) Уметь организовать работу коллектива бухгалтерии, не допускать срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений.
Результаты деятельности главного бухгалтера ежегодно обсуждаются на общем собрании товарищества после сдачи бухгалтерской годовой отчетности.
Если общее собрание признало деятельность главного бухгалтера неудовлетворительной , то он освобождается от занимаемой должности. Главный бухгалтер также освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, а также по основаниям, изложенным в Трудовом кодексе РФ.

[AnatolySN]

круто сенкс, особенно последние строчки.

[Над.К]

Если общее собрание признало деятельность главного бухгалтера неудовлетворительной , то он освобождается от занимаемой должности.

Интересно, Вы как это оформить по Трудовому кодексу?

[Александр7272]

В ТК данного основания нет. Те кто писал с ним не сверялись, искренне уверенные, что как они решат так и будет.

Это всего лишь образец, слепое копирование не приветствуется, как минимум с документом можно работать и не нужно самому все набирать ручками.

[Lisaya]

пиндык ребята, как у вас в ТСЖ все интересно. И зачем нам законодательство, когда итеричные тетки на собрании могут все решить

[Александр7272]

Не принимайте слишком близко к сердцу. Люди еще до конца не осознали себя полноценными хозяевами своего жилья вот и самоутверждаются. По мне на собрании отчитываться должно правление, а не гл.бух.