Надо ли депонировать з/п?

[Нометри]

Сотрудник долгое время находился на больничном. Все его больничные приходились на дни аванса или з/п. З/п выплачиваем из кассы. Надо ли каждый раз депонировать выплату и возвращать ее в кассу или можно просто не включать сотрудника в ведомость и расходник и выплатить ему эту сумму позже по требованию?

[Аноним]

Депонировать надо.
Необходимость депонировать заработную плату и вести учет депонированных сумм вытекает из требований Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Банком России 22.09.1993 за N 40.
В соответствии с п. 9 Порядка организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (а для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. А согласно п. 18 Порядка по истечении этого срока необходимо произвести депонирование неполученной заработной платы и сдать депонированные суммы оплаты труда на расчетный счет в банк.
Как правило, выдача заработной платы из кассы осуществляется на основании расчетно-платежной или платежной ведомости, в соответствующих графах которых каждый работник, получая деньги, должен расписаться. По истечении трех дней с момента получения в кассу денег на выплату заработной платы бухгалтеру (кассиру) необходимо:
1) задепонировать не полученную к концу третьего дня заработную плату:
- в графе, где должна быть подпись работника, напротив фамилий работников, не получивших зарплату в срок, нужно сделать отметку "депонировано" (поставить штамп или написать от руки);
- составить реестр депонированных сумм;
2) подсчитать и отразить в нижней части ведомости суммы выплаченной и депонированной заработной платы, сверить их сумму с общим итогом по платежной ведомости;
3) присвоить данной ведомости номер расходного кассового ордера, зарегистрировать его в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, после чего отразить на его основании выданные суммы в кассовой книге и в учетных регистрах;
4) сдать деньги, оставшиеся неполученными (депонированную заработную плату), обратно в банк на расчетный счет, составив расходный кассовый ордер и выписав объявление на взнос наличными, и отразить эту операцию в учете (на основании расходного кассового ордера и выписки банка с приложенной нижней частью "Ордер" объявления на взнос наличными).
Порядок и сроки обращения работников за депонированной зарплатой трудовым законодательством не установлены. На практике сотрудник может обратиться за получением депонированной суммы как в устной, так и в письменной форме, и депонированная зарплата выдается в ближайшее время после обращения (если в кассе есть достаточная сумма наличных денег - в тот же день, а если необходимо получать наличные деньги для выдачи депонированной суммы из банка, срок согласовывается с работником исходя из конкретных обстоятельств, чаще всего это бывает на следующий рабочий день).

[Аноним]

У меня две платежных ведомости (2 офиса). В одной указан сотрудник который находился на больничном и з/п не получал (5000-00). т.к. сотрудник не явился за з/п, я эти 5 тысяч включила во вторую ведомость. Как правильно оформить ведомости?
т.к. больной сотрудник обещал прийти и расписаться,я заполнила фому Т-53 на всю сумму, но он не пришел, и что бы не ездить в банк, я сумму перенесла во вторую ведомость... Можно ли вснести исправления?