Если говорить об отчетах, то нигде. А если о регистрах… Например, в главной книге. Я очень люблю полистать главную книгу подотчетной организации
Это вопрос философский. Кому вообще учет нужен? Я веду значительно более детальный аналитический учет, чем требует инструкция.
Прямого запрета нет. Но в реальности почти всегда такие вещи связаны с нецелевкой. Ведь функциональная классификация не просто набор знаков. Если средства выделяются для выполнения одних функций, нельзя их использовать на другие цели.