Командировка во время отпуска.

[AnnyOne]

Подскажите, пожалуйста, раньше не сталкивалась с такой ситуацией: Ген. дир. находится в отпуске с 1 по 28 сентября. Но на период с 22 по 26 сентября срочно улетает в Лондон в командировку, с выплатой себе ден. средств на командировочные расходы и пр. Подскажите, пожалуйста, как эти обстоятельства грамотно оформить. Ведь получается, что за этот период выплачены отпускные, а нужно выплачивать суточные... Нужно ли продлить отпуск? Как оформить грамотно документально? Буду признательная за любые ответы.

[HelenY]

приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью..
и далее или отпуск продлить или может он пожелает взять в другое время этот кусок отпуска..

[AnnyOne]

А кроме приказа на отзыв, что-то еще нужно?

[HelenY]

приказ на отзыв
приказ на командировку
заявление от сотрудника - когда он желает отгулять эти дни отпуска
приказ на отпуск на оставшиеся дни, если сразу же пойдет догуливать

ну, как-то так

ну, и правильный расчет по з/п - за дни командировки оплачиваете по среднему, исходя из рабочих дней
за дни отпуска - исходя из календарных

[AnnyOne]

Спасибо большое!!!

[AnnyOne]

Еще вдогонку вопрос про начисления: отпускные были начислены с 1 по 28 сентября (и соответственно выплачены), средний заработок на период командировки 3 рабочих дня (+ 2 выходных). Нужно ли как-то пересчитывать отпускные или ничего пересчитывать не нужно? Получается, что сотрудник должен был быть в отпуске по 28 включительно, а 29 и 30 ему полагается заработная плата за 2 рабочих дня. А тут эта командировка(( Как быть с начислениями за сентябрь?

[HelenY]

Еще вдогонку вопрос про начисления: отпускные были начислены с 1 по 28 сентября (и соответственно выплачены), средний заработок на период командировки 3 рабочих дня (+ 2 выходных). Нужно ли как-то пересчитывать отпускные или ничего пересчитывать не нужно? Получается, что сотрудник должен был быть в отпуске по 28 включительно, а 29 и 30 ему полагается заработная плата за 2 рабочих дня. А тут эта командировка(( Как быть с начислениями за сентябрь?

то, что ему было выплачено - это промвыплаты (аванс).

а начисление вы должны скорректировать:
с 1 по 21 - отпускные
с 22 по 26 - командировка (провести приказ на командировку)
с 27 не знаю - или отпуск, или рабочие дни у вас будут.

и потом перечислить ему то, что останется от начисленного после удержания НДФЛ и выплаченных отпускных..

[Аноним]

Спасибо! Так и сделала.

[HelenY]

привыкайте - ген.диры они такие, так и норовят то во внеплановую командировку, то еще что-нибудь

[Switch]

Мы тоже так делали:
1) приказ на отзыв из отпуска, в связи с производственной необходимостью.
2) приказ на командировку
3) заявление от сотрудника, о том когда он будет отгуливать, то что не отгулял.
4) потом приказ на отпуск на оставшиеся дни.

[Сокс]

а приказ на отзыв из отпуска в ЗиКе где сделать?

[Сокс]

отпуск проведен в прошлом периоде , а в этом надо сделать отзыв и командировку, как это сделать в ЗиК???

[Белка ТНТ]

а приказ на отзыв из отпуска в ЗиКе где сделать?

а его там по-моему нет

[Сокс]

как же тогда сделать?отпуск проведен в прошлом периоде , а в этом надо сделать отзыв и командировку