Бывшая работница обратилась в трудовую инспекцию

[Moolekula]

Уволили сотрудника, работающего по агентскому договору. Написали уведомление о расторжении отношений, но она отказалась его подписывать, попрежнему звонит нашим контрагентам и ведет активную рабочую деятельность... Нужно ли отсылать ей это уведомление почтой, или достаточно 4-х свидетелей в присутствии которых она отказалась подписывать документ?
Еще один пикантный момент: как оказалось, в 2002 г. она работала у нас с трудовой книжкой, а однажды забрала ее (книжку) на 2 дня (есть заявление о том, что она забирает ее на 2 дня под личную ответственность) и больше в редакции трудовой не было. Т.о. получилось, мы ее не уволили. А с 2003 г. заключили с ней агентский договор...
А она обратилась в трудовую инспекцию. Что нам грозит? Может можно ситуацию исправить?

[WednesdayA]

А с чем она в трудовую инспекцию обратилась-то? И кем у Вас по трудовому договору работала?

[Moolekula]

Работала она агентом по подписке и разводила фирмы на рекламу в нашем издании. А в инспекцию по труду обратилась с тем, что ей не сделали запись об увольнении до того, как перевели на агентский договор, и потому, что заяву об увольнении по собственному не писала. Хочет востановиться, содрать денег за незаконное увольнение и еще, наверняка, что-нибудь, только не знаю что... Поэтому и беспокоюсь. У нас ТАКОЕ впервые...

[WednesdayA]

Интересно у Вас получается... ничего не понятно... одни вопросы:
1) она у вас все же не уволена получается? - расторжения ТД, приказа не было, так? (про книжку, молчу - вина предприятия, не следовало отдавать) - в штате до сих пор?
2) но при этом з/п ей не начисляли? как-то вообще процесс расставания сней документально оформлялся, что значит "и больше в редакции трудовой не было" - работница сама-то на работу ходила?
3) первое впечатление, что предприятие вынудило работника перейти с трудовых отношений на гр-правовые в целях непредоставления всяческих гарантий бла-бла... занимается, она как я понимаю, по сути тем же самым? Или нет?

Короче, Вы сами по-человечески не пытались у нее выяснить, что она хочет? Может и правда дешевле сейчас привести все документы в порядок, типа работала она у Вас все это время, а потом суть да дело уволить по сокращению.

А те деньги, что ей выплачивались, проходили как агентское вознаграждение?

[Moolekula]

1) она у вас все же не уволена получается? - расторжения ТД, приказа не было, так? (про книжку, молчу - вина предприятия, не следовало отдавать) - в штате до сих пор?

Получается не уволена... Почему-то когда это свои ошибки их исправить легче... А тут получается с тех пор поменялся весь руководящий состав...

2) но при этом з/п ей не начисляли? как-то вообще процесс расставания сней документально оформлялся, что значит "и больше в редакции трудовой не было" - работница сама-то на работу ходила?

З-пл. ей начислялась, процесс растования документально не оформлен... Работница на работу ходила, занималась тем же самым.
В общем плохи наши дела, да?

[WednesdayA]

Не знаю... сами видите - вопросов больше чем ответов...
по любому получите проверку из трудовой .. оно Вам надо?

З-пл. ей начислялась

а она ее получала

[Moolekula]

а она ее получала

Зарплатку она путем получала...

А что проверяют инспекции по труду? Документы по кадрам? А они приходят просто сами, или только по сигналам работников? Не разу с ними не сталкивалась...

[Демидова Татьяна]

Получается не уволена... Почему-то когда это свои ошибки их исправить легче... А тут получается с тех пор поменялся весь руководящий состав...

а учет у вас ведется? Получается вы е в курсе, кто у вас работает?

[Moolekula]

Работаю только 1,5 мес, поэтому не в курсе всех дел. Кадровик уволилась... Вообще-то учет ведется, но именно с этим агентом - как специально - ничего!

[WednesdayA]

Moolekula, не спец я если честно по кадрам и тьфу-тьфу ТИ нас пока миновала, просто одднажды "выбила" у руководства человека, кот. будет этим заниматься - негоже сваливать это на бухгалтера или юриста.

Примерно сформированный для себя перечень выкладываю:
1. Выполнения ст. 12 Закона № 181-ФЗ от 17.07.1999 г. (Об основах охраны труда - служба охраны труда в организации)
2. Устав (копия)
3. локальные нормативные акты, регулирующие вопросы охраны труда.
4. коллективный договор (если есть)
5. Правила внутреннего трудового распорядка
6. трудовые договоры
7. книга учета движения бланков трудовых книжек)
8. Приказы (кадровы, производственные) за три года и основания к ним
9. графики отпусков за 3 года
10 трудовые и медицинские книжки, книгу учета трудовых книжек (гы.. прям по Вашей теме ), формы Т-2
11. табели учета рабочего времени (за последние 24 месяца)
12. ведомости выплаты заработной платы за 24 месяца
13. листки временной нетрудоспособности за 24 месяца
14. список работников, получивших увечье (профзаболевание)
15. Справка о выплате заработной платы (в т.ч. под расчет с уволенными работниками, оплате отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск), оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и др. выплат при увольнении по сокращению численности или штатов)".
16. по ст.9 закона 134-фз (у нас, кажись, нету надо кадровика напугать..
17. потом то, что все работники прошли курс безопасности труда, инструкции по охране труда, журналы по тому же, вроде бы отдельно еще надоподтверждение, что руководитель прошел, но не помню где видела.

а вообще найдите лучше на кого это свалить, отправьте на курсы по кадрам и ввыпишите соответствующий журнал...

Зарплатку она путем получала

все любыпытственнее и любопытственнее ... (с)
Это что же она и вознаграждение и з/п получала? Прикольна!
Мой совет: чтоб не напороть - выясните все в точности, а выходит она у ВАс параллельно и так и так, ... выходит можно считать, что она у Вас сейчас по трудовому работает (или не работает, прогуливает ), а агентсткий расторгайте в гр-правовом порядке...

[mumrika]

у нас проверки будет 13 марта ТИ, они нам позвонили, предупредили ("добрые люди"), будут проверять учет, вам инужно написать акт задним числом, по поводу вашей проблемы, а если документы в порядке, то бояться не надо

[Lama]

1.Поднимите все приказы по личному составу (или какие там у Вас были сотрудникам), проверьте был или нет приказ об увольнении. Если найдете, да еще и с подписью этой дамы, то вам немного повезло.
2.Она брала трудовую книжку по расписке или как? Конечно давать не стоило, но бывали случаи когда дествительно человеку она очень нужна была (раньше подмосковные ОВИРы постоянно требовали при оформлении загранпаспорта, или собес вдруг проснулся).
3.Кстати она у Вас не пенсионного ли возраста часом?
4.Наверняка у РТИ возникнет вопрос на основании чего Вы заключили с ней агентский договор, если она выполняет те же функции, что и работая раньше по трудовой.
5.Что говорит Ваш юрист?
6.В общем, будьте готовы как минимум к штрафу, особенно, если они вдруг затеют помимо профильной (т.е. по конкретной жалобе) общую проверку.
7.Если сможете, то из перечисленного WednesdayA попытайтесь что-нибудь потерять (украсть), залить и т.п., но на все должны быть акты. Хотя не факт, что поможет, но хоть что-то.

[Денис В.]

Может я чет не понимаю... но договор гражданско-правовой.. причем тут трудовая инспекция?
То, что нет записи в трудовой - еще не значит, что она не уволена...
А если ее уволить еще давненько, то может проканать это:

Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.

Или это:
Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.