Выдали подотчетнику фальшивую купюру. Как оформить документально?

[Dex]

Добрый день!

Организация на УСН_6% выдала подотчетнику сумму в купюрах номиналом 1000 руб.
В дальнейшем (в кассе кредитного учреждения) оказалось, что одна из купюр фальшивая.

Как оформить все это именно документально, а не проводками (как описано в одной из недавних тем)?

Да, в кредитном учреждении предложили подотчетнику отправить купюру на исследование.

Как вообще нужно действовать при обнаружении фальшивых купюр?

Спасибо.

P.S. Выдать из кассы меньше нельзя, т.к. перелимит будет, а отчетников больше нет
P.P.S. Директор уже принял решение о покупке ИК-детектора.

[mvf]

А что подотчетник делал в банке с фальшивыми деньгами?

[Dex]

А что подотчетник делал в банке с фальшивыми деньгами?

Это не суть (вообще возвращал как раз остаток на р/с организации).
Пускай даже в магазине, где карандаши покупал, обнаружили фальшивку.
Милицию же в этом случае не нужно вызывать, как в случае кражи из сейфа?

Допустим банк отправил купюру на исследование.
Пока ждем результатов, что делать с этим долгом. Ведь пока АО не сдал, новый суммы брать не может. Или к АО приложить бумагу из банка о направлении на исследование?

В сторону подотчетника можно не копать )

[Над.К]

вообще возвращал как раз остаток на р/с организации

остаток подотчета вносится в кассу организации, а не на р/счет. А из кассы уже в банк.
Он часть денег, выданных подотчет потратил?

[mvf]

Или к АО приложить бумагу из банка о направлении на исследование?

Ну приложите.
76 - 71 :: отдал на экспертизу
94 - 76 :: получили акт о фальвшивости
91 - 94 :: если не сам нарисовал её

[Dex]

остаток подотчета вносится в кассу организации, а не на р/счет. А из кассы уже в банк.
Он часть денег, выданных подотчет потратил?

Эта часть уже в другой теме обсуждалась. Подотчетники с р/с корреспондирует. Не это важно. А то, что делать с фальшивкой, в плане документов.
Часть денег уже потратил.

76 - 71 :: отдал на экспертизу
94 - 76 :: получили акт о фальвшивости
91 - 94 :: если не сам нарисовал её

Бухучета нет, ибо УСН, и проводки рисовать некуда.
В плане документов, как считаете, еще что-то нужно? Объяснительная там?

И еще, если фальшивка обнаружена в кассе, при очередной инвентаризации, например. На номинал оформляется РКО и напрямую в банк на исследование? Или эта купюра выдается подотчетнику, который ее как раз в банк и несет? И дальше собственно продолжение этой темы

Над. К и mvf, спасибо что откликнулись на вопрос.

[Над.К]

Подотчетники с р/с корреспондирует.

Это неправильно с точки зрения Порядка кассовых операций. А это важно всегда

[Лора Палмер]

P.S. Выдать из кассы меньше нельзя, т.к. перелимит будет, а отчетников больше нет

а возвратить назад на другой день её нельзя?

[Dex]

Это неправильно с точки зрения Порядка кассовых операций. А это важно всегда

Ну вот год назад, как раз затрагивал эту тему.
Вы в ней, кстати, тоже отписались. Тогда пришли к выводу, что нарушений Порядка нет. "Неправильно" все-таки больше моральная категория.

Вопрос уже больше перетек в теоретическую плоскость, что все-таки делать при обнаружении фальшивки:
- у передаваемых покупателем за товар средств,
- при инвентаризации кассы (счета 50),
- у подотчетника (независимо от времени и места и способа такого обнаружения)???

[Над.К]

Dex, вообще-то там шла речь про безналичные перечисления. А не внесение денег на р/счет организации физлицом-подотчетником.
Наличные деньги должны приходоваться в кассу и уже оттуда сдаваться в банк. Потому что на р/счет деньги может положить только владелец счета. Обсуждалось действительно сто раз

[Dex]

Dex, вообще-то там шла речь про безналичные перечисления. А не внесение денег на р/счет организации физлицом-подотчетником.
Наличные деньги должны приходоваться в кассу и уже оттуда сдаваться в банк. Потому что на р/счет деньги может положить только владелец счета. Обсуждалось действительно сто раз

Так в этой теме никто и не говорил про внесение денег подотчетником на счет юр. лица
Фальшивка была обнаружена в кассе банка, когда подотчетник вносил деньги на свой р/с для дальнейшего безналичного перечисления на р/с организации.

Наверное, с фальшивками никто не сталкивался в последнее время, поэтому тему, думается, можно закрывать.

[stas®]

Dex, есть общее правило: фальшивка - риск того, у кого она в руках. Просто по той причине, что невозможно установить, передавалась ли от предыдущего владельца конкретная купюра. Поэтому сама постановка вопроса у Вас некорректна.

[Dex]

Dex, есть общее правило: фальшивка - риск того, у кого она в руках. Просто по той причине, что невозможно установить, передавалась ли от предыдущего владельца конкретная купюра. Поэтому сама постановка вопроса у Вас некорректна.

Да, я это уже понял.
Остается без ответа часть вопроса, посвященная обнаружению фальшивки в кассе предприятия при инвентаризации.
На нее расходник оформляется или как?

[stas®]

Ну да, ее же в банк надо сдать на проверку. Либо в милицию.

[Dex]

Воооот. А в банк ее как сдать на проверку?
Оформляем расходник на какого-то сотрудника, который понесет ее в банк? А в основании "на исследование"? Или как?

[stas®]

кассир обычно носит кассу в банк
Да, что-то такое. Ведь прилагаться к РКО будет не обычная квитанция от объявления, а акт приема на экспертизу.