Совмещение должностей генерального директора и главного бухгалтера

[Алексей Самойлов]

Разъясните, пожалуйста, такой момент. ООО имеет 5 наемных работников и применяет УСН. Главный бухгалтер уходит в отпуск по БиР. В штатном расписании предусмотрена должность главного бухгалтера. Имеет ли право в этом случае генеральный директор на время отпуска возложить на себя обязанности главного бухгалтера и как это лучше оформить?

[Светкинд]

Вот есть статья старая от 2008 года в Консультанта плюсе, ее можно взять за основу, так как я читала где то (не помню к сожалению где ) что это возможно законодательно, ведь предприятие маленькое и часто приходится экномить, в суровых условиях нашей экономики
P.S.: если хотите, могу кинуть по электронке полный более читабельный текст статьи без многоточий (Статья: Руководитель и главный бухгалтер в одном лице: особенности оформления пакета взаимосвязанных документов ("Налоговый вестник", 2008, N 12) посмотрите, почитаете, только e-mail свой отпишите мне , а то много текста не получается сразу оставить на форуме
===============================================
В общем читайте:
2.2. Совмещение или совместительство

Если должность главного бухгалтера в штатном расписании организации уже имеется, а руководитель приказом возложил на себя функции главного бухгалтера, то в этом случае возможно оформление трудовых отношений с использованием нижеследующих вариантов.

2.2.1. Вариант внутреннего совмещения

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
Особенности совмещения профессий (должностей) ТК РФ не устанавливает.
На основании ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей настоящему Кодексу, продолжают действовать Постановление Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" и Инструкция ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.1982 N 53-ВЛ "По применению Постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)".
Согласно пп. "а" п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 данное Постановление не распространяется на руководителей организаций. Однако в настоящее время это ограничение не применяется, так как Верховный Суд Российской Федерации Определением от 25.03.2003 N КАС03-90 признал недействующим указанный подпункт Постановления Совмина СССР в части, ограничивающей совместительство руководителей. Суд указал, что ограничение свободы труда, установленной Конституцией Российской Федерации и ТК РФ, возможно на основании Федерального закона только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Таким образом, норма Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145, запрещающая совмещение должностей руководителям организаций, применению не подлежит.
При этом читателям журнала следует иметь в виду, что согласно ст. 276 ТК РФ руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации (например, в ревизионную комиссию, службу охраны труда).
Таким образом, руководитель организации может совмещать несколько руководящих должностей в одной организации (в том числе лично вести бухгалтерский учет), если данные должности не относятся к должностям органов контроля и надзора данной организации.
Совмещение профессий (должностей) влечет изменение, во-первых, трудовой функции работника (в данном случае руководителя) путем ее дополнения или увеличения, а во-вторых, условий оплаты труда путем установления работнику доплаты за выполнение им дополнительной работы по другой профессии (должности) в порядке, определенном ст. 151 ТК РФ.
Из вышеприведенного следует, что внутреннее совмещение должности руководителя с должностью главного бухгалтера - это дополнительная работа за дополнительную плату. Значит, первоначальные обязательные условия трудового договора с руководителем организации о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться внутреннее совмещение, изменятся. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть оформлено только письменным дополнительным соглашением к трудовому договору.

Пример 5.

.......

Таким образом, если руководитель организации и ее главный бухгалтер - одно и то же лицо, то этот факт должен быть документально подтвержден в порядке, установленном ТК РФ, Постановлением Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 и Инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.1982 N 53-ВЛ.
При использовании этого варианта оформления трудовых отношений в порядке непосредственного совмещения должностей пакет незаменимых кадровых документов включает:
.............

2.2.2. Вариант внутреннего совместительства
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ внутреннее совместительство - это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя.
Поэтому если руководитель организации является еще и главным бухгалтером этой организации, то данный факт можно квалифицировать как внутреннее совместительство. В этом случае с руководителем организации должно быть заключено два трудовых договора:
- трудовой договор на основную работу (должность руководителя);
- трудовой договор на работу по совместительству (должность главного бухгалтера).
Трудовой договор с совместителем в целом не отличается от трудового договора с основным работником. В нем должны содержаться те же сведения и условия (как обязательные, так и дополнительные). Но при этом в трудовом договоре с совместителем обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ), например: "Работа является совместительством", "Договор является договором о работе по совместительству".
При использовании такого варианта оформления трудовых отношений пакет незаменимых кадровых документов включает:
..........
Пример 6. ..................

[saigak]

Просто издает прриказ, что обязанности ГБ берет на себя. Ставка ГБ остается не занятой на время отпуска.

[Алексей Самойлов]

Спасибо за ответы. А трудовой договор нужно изменять, дополнять?

[Светкинд]

Я не сразу разобралась с вложениями внизу 3 статьи, там же есть примеры оформления документов

[Алексей Самойлов]

Спасибо! Будем изучать

[Алексей Самойлов]

Допустим, я издаю приказ, что на время декретного отпуска беру на себя обязанности главного бухгалтера. Тогда на всех документах я уже должен фигурировать и в качестве генерального директора и в качестве главного бухгалтера, или нужно будет писать ИО главного бухгалтера?

[stas®]

по вкусу.