Документооборот торговой организации

[мистерХ]

Доброго времени суток. Очень запутался в схеме документооборота, может хоть вы посоветуете как правильно и по-закону оформить. Мы новая торговая организация, своего транспорта у нас нет. Мы покупаем товар у Поставщика (организация А), и перепродаем Покупателю (организации Б), с фирмой Б мы составляем договор поставки в котором указываем, что стоимость доставки включена в стоимость товара. Трудность вот в чем, фирма А, еще и осуществляет доставку до фирмы Б. Фирма А предоставляет нам торг-12, с/ф, акт оказанных услуг на доставку, с/ф на доставку, ТТН, - во всех документах мы являемся покупателем. Фирма Б требует с нас тот же самый набор. Вопрос в том, как оформлять от нас ТТН, надо ли обозначать в с/ф что фирма А грузоотправитель и вообще все запутанно... Очень прошу помогите разобраться, где можно почитать как это все оформлять и если есть возможность приведите пример. Заранее огромное спасибо!!!

[MakZym]

Имхо, в адрес Б от Вас достаточно ТОРГ-12 на товар+доставку без выделения отдельной строкой и счета-фактуры, оформленных от Вашего имени, с приложением подтверждающих документов от А, обосновывающих стоимость товара, стоимость доставки.
В ТОРГ-12 и счете-фактуре от Вас продавцом будете Вы, грузоотправителем А, а грузополучателем и покупателем Б.

[мистерХ]

но они требуют ттн что указывать там и обязательны ли подтверждающие документы от А?

[MakZym]

но они требуют ттн что указывать там и обязательны ли подтверждающие документы от А?

У них уже должен быть второй экземпляр ТТН, в котором они расписались при получении груза. ТТН оформляет грузоотправитель (А), которая указывает в графе плательщик Вашу организацию. Документы необходимы только в том объеме, что бы подтвердить обоснованность и размер расходов, которые Вы предъявите Б.

[MakZym]

Товарно-транспортная накладная
(форма N 1-Т)

Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

[мистерХ]

чем грозит не выполнение данного...

[MakZym]

данного...

это первичный учетный документ, на основании которого ведется бухгалтерский учет и подтверждаются расходы в налоговом учете. Не выполнение - проблемы с налоговиками, невозможность подтверждения реальности сделки, расходов и т.п. Может еще какие основания придумают. В итоге - расходов на доставку не было, налог уплачен не полностью, штраф, пени, суд...