Как оформить выдачу денег работнику. Чтобы правильно занести потом в расход

[Маргаритка]

ООО на УСН доходы -расходы
доходы поступают на р/с
а как правильно выдать работнику деньги на оплату услуг связи или на покупку краски
Выписать расходный ордер?
Но ведь деньги в банке

[mvf]

Получить их оттудова. 50 - 51

[Маргаритка]

а если допустим доход первый был 23 июля а расход первый был 02 июля
Но у ООО есть заем оформленный 01 июля
то тут как оформить

[mvf]

Авансовым отчетом.

[Маргаритка]

понятно спасибо