оформление зарплаты

[BICC]

Скажите, как надо оформлять начисление зарплаты сотрудиникам, и какие именно документы хранить 75 лет. У меня есть только личная карточка по каждому сотруднику, где записаны его данные (инн, №пенс и т.п.),еще в файлах вместе с карточками лежат приказы по каждому сотруднику и заявления их. Начисления зарплаты только в программе, выплата по платежной ведомости. Вроде все. Поделитесь, что вы еще делаете

[Аноним]

Скажите, как надо оформлять начисление зарплаты сотрудиникам, и какие именно документы хранить 75 лет. У меня есть только личная карточка по каждому сотруднику, где записаны его данные (инн, №пенс и т.п.),еще в файлах вместе с карточками лежат приказы по каждому сотруднику и заявления их. Начисления зарплаты только в программе, выплата по платежной ведомости. Вроде все. Поделитесь, что вы еще делаете

лицевые карточки с начисленной з/пл или расчетно-платежные ведомости на з/плату следует хранить 75 лет
на компьютере? но возможность распечатать у вас есть? вот распечатывайте, сшивайте и храните 75 лет

[А.бух]

у меня по кадрам:
личные карточки, приказы по лич.составу, табель раб.времени,
по зп- расчетные ведомости, записки расчеты по отпуску, платежные ведомости

[бух2007]

в файлах вместе с карточками лежат приказы по каждому сотруднику и заявления их

Никогда не понимала как можно приказы хранить отдельно по каждому сотруднику.

[Аноним]

Никогда не понимала как можно приказы хранить отдельно по каждому сотруднику.

у нас папки с приказами хранятся отдельно, а номера и даты приказов вписаны в карточки по з/пл, так что в случае чего понятно где и что искать

[BICC]

большое спасибо за скорые ответы

т.е. должны храниться (распечатаные разумеется):
*расчетные ведомости. у меня этот расчетик из 1с где списком идут все сотрудники, напротив ФИО каждого начисленная зп, ндфл с нее и сумма к выплате. расчет за каждый месяц распечатываю, и как его, отдельно подшивать?
*платежные ведомости на выдачу зп. они у меня в кассовх документах подшиты. кассовые вроде 5лет храню, потом эти платежные ведомости оттуда отрывать чтоли? и отдельно подшивать? или как
*расчет отпускных отдельный листочек на каждого сотрудника на каждый отпуск, храню вместе с карточкой
*табели учета рабочего времени тоже подшиваю и тоже на хранение на 75лет или это не надо? или 75 хранить только расчетные и платежные ведомости, а остальное из перечисленного можно через лет 5 выкинуть?

сорри за может наивные вопросы, но давно хочу разобраться, чтоб уж точно правильные доки по зп на хранение оставлять

по приказам: в маленькой организации мне так удобнее, вроде, это не нарушение что я приказы по сотрудникам в их папках храню?

[бух2007]

расчет за каждый месяц распечатываю, и как его, отдельно подшивать?

Я все 12 листочков (у меня больше)за год сшиваю в книгу.

потом эти платежные ведомости оттуда отрывать чтоли? и отдельно подшивать?

Нет. А зачем? Претензии по невыплате з/пл со стороны сотрудника имеют свой срок давности.

*расчет отпускных отдельный листочек на каждого сотрудника на каждый отпуск, храню вместе с карточкой

Храню 5 лет в общих папках с другими первичными документами за этот месяц.

или 75 хранить только расчетные и платежные ведомости,

Только расчетные. И приказы.

это не нарушение что я приказы по сотрудникам в их папках храню?

А как Вы помните, какой приказ у Вас следующий по номеру будет? А если приказ касается сразу нескольких сотрудников или сразу всех?

[BICC]

Ну да, просто приказов касающихся сразу нескольких сотрудников у нас еще не было. Заводила сначала отдельную папку с приказами, но она такая маленькая получилась и кадровых приказов там оочень мало, искать неудобно когда нужны (в ФСС когда нести надо было касающиеся отпуска декретного), поэтому и распихала по сотрудникам. А регистрация приказов есть, там и номер следующий беру
Значит надо хранить подшитые расчетные листки и все кадровые приказы, так? У всего остального срок давности как удругих первичек