Учет купленных сувениров

[Маринка]

По поиску прошлась - не ругайтесь
Ситуация: мы предоставляем услуги. Есть желание закупить некоторое количество дорогих канцтоваров, поставить на них свой логотип и раздарить нашим контрагентам.
Вопросы:
1. Должен ли данный логотип быть указан в учредительных и прочих документах (что-то когда-то на эту тему попадалось, но сейчас не соображу где и когда)?
2. Цепочка документов: приказ на закупку, документы по оприходованию, приказ на комиссию по списанию, акт на списание?
3. НДС в зачет?
4. Налог на рекламу на всю сумму закупленных канцтоваров?
5. Относится ли эта ситуация к нормированию расходов на рекламу?

[Демидова Татьяна]

1. необходимости нет
2. да
3. Ставим. Раздача контрагентам является операцией, облагаемой НДС, соответственно НДС при выполнении остальных условий к зачету идет.
4. канцтоваров + стоимости разработки и нанесения логотипа. Были мнения ,что канцтовары сами можно не учитывать, но я бы не рискнула им воспользоваться.
5. да

[Yngwie]

Если не ошибаюсь, заморочки с логотипами возникают только тогда, когда они используются в качестве торгового знака/торговой марки в целях защиты товара от подделки. В прочих случаях никому никакого дела то логотипа Вашей фирмы нет (ИМХО).
Что касается цепочки документов, то по-моему, не хватает счетов-фактур на подаренные товары с выделенным НДС.
По идее, НДС входящий - в зачёт... ХМ... но надо подумать...
Налог на рекламу, ИМХО - на сами канцтовары + на ст-ть работ (вкл. доп.материалы) по нанесению логотипа.
п.5 Ох...

[Маринка]

Yngwie,

Что касается цепочки документов, то по-моему, не хватает счетов-фактур на подаренные товары с выделенным НДС.

Не поняла А вот с этого места поподробней, пожалуйста. Купленные нами подарки предназначаются физическим лицам в фирмах-контрагентах (и это не обязательно наши поставщики/заказчики). Входящие счета-фактуры естесственно будут, а исходящие зачем?

[Демидова Татьяна]

Если не ошибаюсь, заморочки с логотипами возникают только тогда, когда они используются в качестве торгового знака/торговой марки в целях защиты товара от подделки. В прочих случаях никому никакого дела то логотипа Вашей фирмы нет (ИМХО).

к учредительным документам это явно не относится, а регистрация товарного знака отдельная долгая процедура.

[Инна_О]

Не поняла А вот с этого места поподробней, пожалуйста. Купленные нами подарки предназначаются физическим лицам в фирмах-контрагентах (и это не обязательно наши поставщики/заказчики). Входящие счета-фактуры естесственно будут, а исходящие зачем?

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=36470

Почитайте, там письмецо выложено. Товары, передаваемые в рекламных целях подлежат обложению НДС...

[Yngwie]

к учредительным документам это явно не относится, а регистрация товарного знака отдельная долгая процедура.

Хочу сказать, что я и не утверждал связи между логотипом-товарным знаком и учредительными документами...

[Yngwie]

Почитайте, там письмецо выложено. Товары, передаваемые в рекламных целях подлежат обложению НДС...

и исходя из имеющихся данных, Маринка, Вам не избежать этого начисления... в той же теме Г_Росс приложил статью с разъяснением, в каких случаях НДС на такие подарки не начисляется... Похоже, это не Ваши случаи...увы...

[kaso]

Маринка, если не будет приказа о проведении рекламной акции с раздачей сувениров, на расходы Вы эти канцтовары не спишете. Только НДС сможете к зачету взять (но и начислить с безвозмездной передачи).
Это важно.

Есть и второй вариант - не показывать в документах, что вам наносили логотип. Тогда списать как обычные канцтовары, налога на рекламу не будет.

[Yngwie]

http://www.klerk.ru/articles/14985.shtml

[Аноним]

Кто нибудь может подитожить вышесказанное?
Каким документом начислить НДС к уплате со стоимости розданных сувениров? (Базой для начисления НДС хочется считать себестоимость)
Если счет-фактура, то на кого?
Если без счет-фактуры - где в декларации указывать сумму начисленного НДС

[Инна_О]

Именнно об этом и обсуждается в ссылке в посте #6