Договор на инф. услуги на сотрудника. Можно ли подотчет?

[Тимофей Всеволодович]

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации.

Наш сотрудник, он же гендиректор, оформил длительный договор на информ. услуги c неким ООО. Ежемесячно поставщик услуг ему выписывает Счет и Акт. Он соответственно сам все оплачивает.

Можно ли эти суммы выдавать ему подотчет? Ведь договор длительный, на физлицо? Могут ли налоговики придраться к тому, что мы сами договор не заключаем с этой организацией?

[Itasika]

Выдавать под отчет можно.
Налоговики придерутся обязательно.

Сумма расходов на эти услуги будет включена в доход физлица, соотв. нужно будет удержать НДФЛ; еще будут проблемы с отнесением на затраты - тут одно из двух - либо ЕСН, либо налог на прибыль.

А есть какие-то проблемы с оформлением договора на организацию?

[kaso]

Сумма расходов на эти услуги будет включена в доход физлица, соотв. нужно будет удержать НДФЛ; еще будут проблемы с отнесением на затраты - тут одно из двух - либо ЕСН, либо налог на прибыль.

Полностью согласна.

[Мария]

Тимофей Всеволодович, какое отношение договор какой-то организации с физ. лицом (пусть и вашим сотрудником) имеет к вам? Это расходы физ. лица, но не ваши и информационные услуги оказываются согласно договора не вам, а ему.
Вы имеете ввиду, что вы оплачиваете за своего сотрудника счет?
Тогда можно удерживать эти суммы из заработной платы работника.
Либо вы оплачиваете эти расходы за счет собственных средств, сумму облагаете НДФЛ, ЕСН не начисляете.
В том что на эти суммы можно уменьшить налооблагаемую базу (и соответственно начислять ЕСН) -сомневаюсь, потому как мне сложно назвать такие расходы экономически обоснованными, связанными с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода.