Недостача при инвентаризации - разница между списываемым и удерживаемым

[looking]

Доброго времени суток! У нас учёт товаров ведётся по средневзвешенной стоимости. То есть стоимость списания становится известна по итогам месяца. А Инвентаризация проводится в середине месяца и её результат в части недостачи хотят знать оперативно - через день-другой, чтобы удержать с виновных лиц. От каких же цен отталкиваться при определении недостачи с целью взыскания с виновных лиц и когда и какой проводкой списывать разницу, которая возникнет за счёт того что стоимость списания на виновных лиц и средневзвешенная стоимость списания за месяц будут различны? Я так понимаю что после закрытия месяца и корректировки себестоимости до средневзвешенной на 94 счёте появится положительная или отрицательная разница, которую нужно списать на какой-то счёт?

[MakZym]

От каких же цен отталкиваться при определении недостачи с целью взыскания с виновных лиц

учетная стоимость ТМЦ и стоимость ТМЦ при списании в производство - разные вещи. Недостача ТМЦ списывается по учетной стоимости (балансовой, фактической, исторической себестоимости) ТМЦ на 94 по результатам инвентаризации в середине месяца.

когда и какой проводкой списывать разницу

На дату утверждения результатов инвентаризации и установления виновных лиц (если они признали свою вину)
Дт 94 Кт 10 - по балансовой стоимости
Дт 73 Кт 94 - на виновное лицо по балансовой стоимости
Дт 73 Кт 98 - на разницу м/у балансовой стоимостью и рыночной стоимостью имущества
Дт 70, 51 Кт 73 - возмещение лицом
Дт 98 Кт 91 - пропорционально доле возмещения

[WWW]

Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"

29. По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

...
б) суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ...

[looking]

б) суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ...

но ведь при этом персоналу выгодно воровать, т.к. они будут возмещать только закупочную стоимость, а не продажную, так ведь? то есть продавцу выгоднее взять с полки, чем купить, т.к. взяв он потом возместит только цену закупки, а купив - должен заплатить цену розничной продажи.

[Январь]

выгодно воровать

Вам само сочетание этох слов не кажется несколько абсурдным?
Да и УК еще не отменен у нас...

[MakZym]

но ведь при этом персоналу выгодно воровать, т.к. они будут возмещать только закупочную стоимость, а не продажную, так ведь?

Не так. Кто мешает предъявить ворюге рыночную стоимость украденного товара? См. пост. № 2

[looking]

Вам само сочетание этох слов не кажется несколько абсурдным?
Да и УК еще не отменен у нас...

Да что-же здесь абсурдного? Если продавец возмещает недостачу по цене розничной продажи, то ему нет смысла самому её создавать, т.к. что купил, что украл - фин.результат один и тот же. В случае возмещения по цене закупки воровство становится экономически выгодным, всё равно что покупать товар с максимально возможной скидкой - по цене закупки магазина, своего рода ВИП-клиент получается.

[looking]

Не так. Кто мешает предъявить ворюге рыночную стоимость украденного товара? См. пост. № 2

понятно, спасибо! а для проводки
Дт 73 Кт 98 - на разницу м/у балансовой стоимостью и рыночной стоимостью имущества
какие-то особые обстоятельства нужны, обращение в правоохранительные органы и т.д., или же любую недостачу можно так "доценять"? кто имеет право установить виновных лиц - суд или сам хозяин товара?

[Январь]

looking, не путайте списание со счетов учета и взыскания с виновных лиц, это не одни и те же суммы могут быть.

А продавцов, у которых постоянные недостачи увольняют, вероятно ...

[Нектонет]

А то, что он сесть за это может думаете его не остановит?

[Январь]

кто имеет право установить виновных лиц - суд или сам хозяин товара?

Сначала хозяин. Если виновный согласен, то так и будет. Если не согласен, тогда суд

[MakZym]

или же любую недостачу можно так "доценять"? кто имеет право установить виновных лиц - суд или сам хозяин товара?

Дооценять Вы можете все что угодно, как сами примите решение. Другое дело, что согласиться ли тот, кому Вы захотите предъявить Вашу "дооценку" с тем, что он виновен? Либо он сам признает свою вину, либо в ином случае виновность может подтвердить только суд. Других вариантов нет

[ZZZhanna]

в ином случае виновность может подтвердить только суд

При этом суд предъявляет к взысканию только закупочную стоимость, т.е. реальный ущерб, а недополученный доход предъявлять вору нельзя. даже по суду выгоднее получается

[MakZym]

При этом суд предъявляет к взысканию только закупочную стоимость

Статья 246 ТК РФ. Определение размера причиненного ущерба
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

[ZZZhanna]

Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)


Продажная стоимость (неполученная наценка) - это упущенная выгода.

[MakZym]

Продажная стоимость (неполученная наценка) - это упущенная выгода.

А кто тут спорит? Взысканию подлежит только та стоимость, которую нужно заплатить здесь и сейчас для приобретения утраченной вещи. Это очевидно и торговую наценку никто и не собирается предъявлять