Принять на работу Белоруса

[Анастасия_0505]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, что изменилось в последнее время при приеме на работу Белорусов.

Года три назад был у нас в штате Белорус. Проблем не было никаких и полюс мед. страхования ему без проблем получили и налоги за него как за российского гражданина платили.

Сейчас появился еще один с августа 2010 г. Пошла делать ему карточку мед. страхования мне ее не дают со словами "читайте законы".

Читаю законы: а именно "В соответствии с п. 2 Решения N 4 белорусские граждане принимаются на работу в том же порядке, что и российские граждане. Работодатель не обязан сообщать уполномоченным органам о приеме их на работу, а у белорусских граждан отсутствует обязанность получать разрешение на работу в РФ, при этом они могут трудиться в любом регионе РФ." написано в решении высшего совета России и Белоруссии №4 от 22.06.1996.

Вроде как никто этого решения не отменял или все-таки я не то читаю.

Спасибо

[Аноним]

Это значит, что по белорусу вообще никого уведомлять не надо? ни ФМС, ни ИФНС?

[Ольга Ш]

Здравствуйте, не оставьте без внимания! Я ИП на упрощенке, хочу устроить на работу белоруса.Расскажите как это сделать, т.е.: какие документы от него нужны,и есть ли какие-нибудь подводные камни? Или все также как и с гр.РФ? И ссылочки еще можно на нормативно-правовые акты

[Анастасия_0505]

Что-то никто нам с вами не ответил... Толи вопрос редкий...Толи все очень и очень заняты, что нужно признать с бухгалтерами случается.

[Аноним]

Действительно, о приеме белорусов на работу уведомлять ФМС и прочих не нужно. Если белорусы - временно пребывающие на территории РФ, то страховые взносы с их з/п начислять не надо (212-ФЗ, статья 9, ч1, п.15). Раз нет взносов, то нет и мед. полисов ОМС. Нужно только НСиПЗ начислять. Вопрос только с НДФЛ. В принципе можно сразу удерживать 13%, но вы должны быть 100% уверены, что он пробудет в РФ не менее 183 дней. Если не уверены, то удерживать 30%, а по истечении пересчитать по 13%. Но у вас если он с августа, то 183 дня в РФ не пробудет точно, поэтому удерживайте 30%. (Если, конечно, нет документов, подтверждающих, что он был в РФ более 183 дней).

[nastya__]

Добрый день!
Сейчас появился еще один с августа 2010 г. Пошла делать ему карточку мед. страхования мне ее не дают со словами "читайте законы".

Читаю законы: а именно "В соответствии с п. 2 Решения N 4 белорусские граждане принимаются на работу в том же порядке, что и российские граждане. Работодатель не обязан сообщать уполномоченным органам о приеме их на работу, а у белорусских граждан отсутствует обязанность получать разрешение на работу в РФ, при этом они могут трудиться в любом регионе РФ." написано в решении высшего совета России и Белоруссии №4 от 22.06.1996.

Вроде как никто этого решения не отменял или все-таки я не то читаю.

Спасибо

недавно тоже изучала данную тему и пришла к выводу, что правила по приему белорусов такие же как при приеме россиян...
может быть надо было спросить какой закон Вам предложили почитать?

нашла статью на гаранте

Какие документы должны предоставить граждане Белоруссии при трудоустройстве в российское ООО на постоянную работу? Насколько я понимаю, для россиян и белорусов по ТК и в рамках Соглашения между нашими странами требования одинаковые. Но у белорусов нет номера индивидуального персонифицированного учета в ПФ и ИНН. Номер персонифицированного учета в ПФ я могу получить, оформив сведения от предприятия, а где они должны (и должны ли?) встать на учет как плательщики НДФЛ - по месту жительства в Белоруссии или по месту регистрации в Москве?

1. В соответствии со статьей 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь "О равных правах граждан" (подписан 25.12.1998, ратифицирован Законом от 01.05.1999 N 89-ФЗ) гражданам России и Белоруссии предоставляются равные права на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-правовых гарантий на территориях России и Белоруссии.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Обратите внимание, что в указанный перечень не входит предоставление работодателю, лицом поступающим на работу, свидетельства о присвоении ИНН. Соответственно, отсутствие у гражданина Белоруссии ИНН не является препятствием для осуществления им трудовой деятельности.

2. Пунктом 1 статьи 83 НК РФ предусмотрено, что в целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах. При этом каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов ИНН (п. 7 ст. 84 НК РФ), который присваивается налогоплательщику - физическому лицу при постановке его на учет в налоговом органе по месту жительства. Управление МНС по г. Москве в своем письме от 05.02.2001 г. N 09-11/6061 указало на то, что согласно разъяснениям МНС РФ при обращении физического лица, не имеющего постоянного местожительства на территории РФ, постановка его на учет с присвоением ему ИНН может быть осуществлена в налоговом органе по месту пребывания такого физического лица в РФ на основании заявления физического лица о выдаче ему свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства.

3. Что касается получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, то в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ застрахованными лицами в целях обязательного пенсионного страхования являются иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ. При этом они должны работать по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме того, в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" иностранные граждане, постоянно проживающие в РФ, имеют право на трудовую пенсию наравне с гражданами РФ.

Поэтому, рекомендуем Вам подать сведения о иностранном работнике в ПФР.

Также рекомендуем ознакомиться со следующими документами:

1. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 3 июня 2005г. N 03-05-02-04/116 "О начислении единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на выплаты и вознаграждения, начисляемые иностранному гражданину, работающему в российской организации и имеющему статус временно пребывающего на территории РФ"

2. Письмо Управления МНС по г. Москве от 27 августа 2004 г. N 28-11/56309 "О порядке уплаты организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения, страховых взносов в ПФР с выплат гражданам Белоруссии, с которыми заключены трудовые договоры и договоры подряда"

3. Письмо Управления МНС по Московской области от 2 марта 2004 г. N 05-15/1003/Г912 "О налогообложении ЕСН иностранных граждан, работающих у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения"

4. Статьей 226 НК РФ установлено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 НК РФ с учетом особенностей, предусмотренных данной статьей. Совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается по месту учета налогового агента в налоговом орган (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, гражданин Белоруссии не обязан вставать на учет как плательщик НДФЛ, т.к. обязанность по уплате НДФЛ за него выполняет организация-работодатель - налоговый агент - по месту ее учета в налоговом органе.

Согласно статье 207 НК РФ плательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Статьей 11 НК РФ установлено, что налоговыми резидентами РФ являются физические лица, фактически находящиеся на территории РФ не менее 183 дней в календарном году. В отношении налоговых резидентов РФ налоговая ставка по НДФЛ установлена в размере 13% от доходов, полученных из всех источников в РФ и за рубежом, а в отношении лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, - 30% в отношении доходов, полученных в РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).

В качестве доказательства нахождения гражданина Белоруссии на территории РФ могут приниматься любые документы, удостоверяющие фактическое количество дней пребывания в России. Например, такими документами могут быть: заключенный трудовой договор, приказ о приеме на работу, проездные билеты, свидетельство о регистрации по месту жительства (по месту пребывания) на территории РФ и т.д. Следует отметить, что течение срока фактического нахождения на территории РФ начинается на следующий день после календарной даты, являющейся днем прибытия на территорию РФ, а день отъезда за пределы РФ включается в количество дней фактического нахождения на территории РФ (ст. 6.1 НК РФ).

А.А. Самцова,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

[Анастасия_0505]

Вот-вот на основании 212-ФЗ а как я сейчас понимаю именно статьи 9 п15 нас и послали в мед. фонде.

Но, мне кажется они не правы. Беларус имеет регистрацию в МО на год и уезжать точно не собирается

Как только им доказать это???
Они мне говорят, что полюс дается на три года, а регистрация у сотрудника на один год. Типа полюс не дадим.

nastya__ Именно эту статью я и читала.

[ks-77]

Они мне говорят, что полюс дается на три года, а регистрация у сотрудника на один год. Типа полюс не дадим.
.

Они Вас круто обманули,полис нам делали на год,потом продлевали на основании регистрации

[Анастасия_0505]

ks-77А в каком году это было? На сколько я знаю они стали вредничать с июля 2009 г.

Я нашла вот что


В организации работают белорусские граждане, которые имеют статус временно пребывающих.
Нужно ли с 1 января 2010 года начислять страховые взносы на выплаты, произведенные в пользу указанных лиц? Имеют ли данные сотрудники право на получение пособия по временной нетрудоспособности?

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, подразделяются на три категории: постоянно проживающие в РФ, временно проживающие в РФ и временно пребывающие в РФ.
Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин - лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.
В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ) с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами, уплачиваемыми напрямую в фонды: ПФР (на обязательное пенсионное страхование), ФСС РФ (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), ФФ ОМС и ТФ ОМС (на обязательное медицинское страхование).
Согласно ч. 1 ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.
Объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).
При этом п. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами суммы выплат и иных вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа, в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ.
Таким образом, суммы любых выплат, произведенных в пользу иностранных граждан, являющихся сотрудниками организации, имеющих статус временно пребывающих на территории РФ, обложению страховыми взносами не подлежат.
Следовательно, с 2010 года с доходов иностранных граждан, имеющих статус временно пребывающих, уплата страховых взносов в ПФ РФ, в ФФ ОМС и ТФ ОМС, в ФСС РФ не производится.
Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, определяет Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ).
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане, работающие по трудовым договорам.
Таким образом, временно пребывающие иностранные граждане не относятся к застрахованным лицам и права на получение пособий по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ не имеют.
Вместе с тем ч. 2 ст. 1.1 Федерального закона N 255-ФЗ установлено, что, если международным договором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные Федеральным законом N 255-ФЗ, применяются правила международного договора РФ. Аналогичная норма содержится в ст. 25 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования".
Таким образом, пособия могут выплачиваться и другим категориям иностранных граждан, если это предусмотрено международным договором.
В частности, гражданам Республики Беларусь предоставлен особый статус. Они имеют равные права с гражданами России в области социального страхования на основании:
- решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 "О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий" (далее - Решение);
- договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан (Москва, 25.12.1998) (далее - Договор о равных правах граждан);
- договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения (Санкт-Петербург, 24.01.2006) (далее - Договор о сотрудничестве).
Поэтому белорусским гражданам пособие по временной нетрудоспособности выплачивается даже в том случае, если они являются временно пребывающими в РФ (п. 3 Решения, ст. 8 Договора о равных правах граждан, ст. 3, ст. 4 и ст. 8 Договора о сотрудничестве).
Однако выплата пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам обеспечивается за счет средств бюджета ФСС России. Иными словами, для того, чтобы работник (застрахованное лицо) имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, организация должна уплачивать соответствующие взносы в ФСС России.
Как было отмечено ранее, с 2010 года с доходов белорусских граждан, имеющих статус временно пребывающих, уплата страховых взносов в ПФ РФ, в ФФ ОМС и ТФ ОМС, в ФСС РФ не производится.
Поэтому, если исходить из положений Федерального закона N 212-ФЗ, можно сделать вывод о том, что граждане Республики Беларусь, имеющие статус временно пребывающих и в отношении которых отчисления в ФСС России не производятся, не имеют права на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Однако, на наш взгляд, такое положение идет вразрез с положениями вышеназванных международных договоров, заключенных между Российской Федерацией и Республикой Беларусь (Договором о равных правах граждан, Договором о сотрудничестве).
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.09.2009 N 731 Минздравсоцразвития России предоставлено право издавать разъяснения по законодательству РФ о страховых взносах. В настоящее время по рассматриваемому вопросу каких-либо разъяснений данным органом не издано.
В связи с этим рекомендуем организации обратиться за письменными разъяснениями по данному вопросу или в соответствующие фонды на основании п. 1 ч. 1 ст. 28 Федерального закона N 212-ФЗ (по исчислению и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование - в ПФ РФ, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также получения пособия по временной нетрудоспособности - в ФСС РФ), или непосредственно в Минздравсоцразвития России на основании п. 2 ч. 1 ст. 28 Федерального закона N 212-ФЗ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Степовая Яна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

29 января 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
-----------
Думаю так и буду делать.
--------

Единственное что: я не очень разобралась с этими тремя понятиями
иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, подразделяются на три категории: постоянно проживающие в РФ, временно проживающие в РФ и временно пребывающие в РФ.

Честно читала закон. Честно запуталась. Может быть кто-то поможет разобраться что есть что???

[Аняка]

У нас трудится гражданин Белоруссии еще с 2007 года. НДФЛ удерживаю по 13%, раньше по ЕСН и сейчас по страховым взносам не платятся лишь страховая и накопительная части (14 % и 6%). Все остальное - начисляю и уплачиваю, в т. ч. взнос от НС и ПЗ. Страховку оформили без проблем, если отказывают, попробуйте позвонить в ТФОМС по месту регистрации.

[Анастасия_0505]

Прочитав море всего, я так поняла, что ТФОМСы ведут себя кто как хочет. А вернее кто как закон понял.

В нашем случае как раз страховая компания полюс радостно оформила а при проверке ТФОМСа нам его погасили и сказали, что ны его не имели право получать.

Честно говоря, я не знаю как к их решению относится.

Кажется мне, что они правы. Пока у сотрудника есть только регистрация. Получается статус временно пребывающего в РФ. Этим товарищас проде ничего не положено
Но, как только она получит или вид на жительство или разрешение на проживание все будет хорошо и ей все дадут и налоги будем за нее платить.
Аняка А как давно вы полис получали? Вся неразбириха началась с января 2010.

[Аняка]

Полис оформила в декабре 2007 года. Но вот две недели назад была проверка в ТФОМСе и все благополучно, сказали, правильно, что полис на нее оформлен. Да уж... а пусть покажут, где написано, что белорусам не положен полис.

[Анастасия_0505]

Мои проверяющие ссылались на 212-ФЗ, а именно статьи 9 п.15
Там про иностранцев в целом. Делают они это вроде как в противоречии с решением высшего совета России и Белоруссии №4 от 22.06.1996. которое никто не отменял. Но, как им это доказать???