Авансовые отчеты

[Аноним]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить в такой ситуации:

Организация перечисляет деньги подотчет подотчетному лицу на банковскую карту.

По правилам порядка ведения кассовых операций "Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу".

По идее, подотчетник вместе с АО должен вернуть не потраченные деньги в кассу.

Относится ли это к суммам, остающимся на банковской карте? Ведь у подотчетника нет этих наличных денег, они остаются на карточке. Является ли это нарушением?

Мы, конечно, можем оформить пко, как будто подотчетное лицо вернуло остаток неиспользованных средств в кассу, и потом сразу выдать рко. Но ведь эти деньги не наличные. Но.....Глупо было бы предположить, что сотрудник постоянно снимает всю неиспользованную сумму, возвращает в кассу и тут же получает наличными обратно.

Ведь этот порядок относится к наличным деньгам.

Как правильнее поступить в данной ситуации?

[mvf]

Не заморачиваться подобными вопросами.

[Glawbuch]

Мы, конечно, можем оформить пко, как будто подотчетное лицо вернуло остаток неиспользованных средств в кассу, и потом сразу выдать рко. Но ведь эти деньги не наличные.

Наличные

[Аноним]

Glawbuch

Получается, что сдавать в кассу и выдавать обратно при каждой очередной выплате?

Может происходить так, что несколько выплат идут одна за другой, а потом подотчетник отчитывается.



mvf

Я бы с радостью))) Но...

[Glawbuch]

Glawbuch

Получается, что сдавать в кассу и выдавать обратно при каждой очередной выплате?

Может происходить так, что несколько выплат идут одна за другой, а потом подотчетник отчитывается.

Почему нет, если Вы не нарушаете сроков, прописанных Вами же в Вашей учетной политике.

[Аноним]

Glawbuch

Потому что это просто не логично) ну что поделать - надо так надо)

Не знала, что сроки надо указывать в УП, думала, достаточно приказа, буду знать)

Спасибо)

[Glawbuch]

Потому что это просто не логично

У каждого своя логика.

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, как при таком варианте заполнить авансовый отчет, что писать в графе получен аванс из кассы?

к примеру,

сотрудник
25.05.10 отчитался, предоставил АО №1 и сдал в кассу остаток неиспользованных ден. средств.
который тут же ему выдали обратно

после этого

он получил на банковскую карту

27.05.10 - 10000
16.06.10 - 20000

28.06.10 - отчитался, предоставил АО №2 и сдал в кассу остаток неисп. ден. средств.

Какие кассовые доки будут в таком случае?

25.05.10 - приходник-расходник
27.05.10 - приходник-расходник
16.06.10 - приходник-расходник
28.06.10 - приходник-расходник

??? так?

и, если правильно, то в АО попадет из всего многообразия расходников который?)

[Аноним]

Сколько проверок кассовой дисциплины было, но еще никто не наказал за то, что у подотчетника остались в подотчете деньги после предоставления авансового отчета. Да и формулировка расплывчатая. Выдача должна производиться только после полного отчета. В принципе, полный отчет это и есть сдача авансового отчета и указание в нем полного расчета полученных и потраченных средств. И потом можно просто прикрыться обычной заявкой подотчетного лица. Пусть он вам напишет - прошу выдать мне дополнительно под отчет сумму... и все. Допустим, выдали 10000, отчитался на 8000, заявку напишет на 12000 и т.д. и т.п.