<p><i>Пользующаяся неизменной популярностью книга «Годовой отчет–2004» под редакцией Владимира МЕЩЕРЯКОВА в этом году побила все рекорды по количеству продаж. Представляем вашему вниманию отрывки из этой книги, посвященные представительским расходам фирмы.</i></p>

<P>С деловыми партнерами нужно поддерживать дружеские отношения. Это закон бизнеса. Отсюда – постоянные презентации, переговоры, встречи в неформальной обстановке и т. д.
<P>Устраивая очередной важный прием, зачастую приходится изрядно потратиться. Хорошо хоть, что такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 22 п. 1 ст. 264 НК). Такие затраты фирмы называются представительскими.
<P>Представительские расходы – это затраты фирмы по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) фирмы.
<P>Полный перечень представительских расходов приведен в статье 264 Налогового кодекса. Согласно этой статье, к представительским расходам относятся затраты:
<UL>
<LI>по проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций;
<LI>по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно;
<LI>по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров;
<LI>по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.</LI></UL>
<P>Этот перечень является исчерпывающим. Поэтому затраты на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также на оплату проживания участников переговоров представительскими расходами не являются и налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшают.
<P>В бухгалтерском учете представительские расходы полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов только в пределах установленных норм.
<P>Для контроля за затратами по приему делегаций рекомендуется установить предельные размеры (нормативы) отдельных видов представительских расходов. Нормативы и перечень лиц, ответственных за использование средств, утверждаются приказом руководителя.
<P>После каждого приема делегации лицу, ответственному за оформление представительских расходов, следует составить отчет. В отчете указывают дату и место проведения приема, его программу, приглашенных лиц, представителей организации, участвовавших в приеме, и величину представительских расходов.
<P>После окончания приема работник, ответственный за расходование средств на представительские расходы, должен составить авансовый отчет. К нему прилагают все первичные документы, подтверждающие расходы по приему делегации (чеки ККМ, товарные чеки, закупочные акты и т. д.).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?15668