Восстановление кадрового учета

[Маринка-бух]

У мну щас не проблемы, а вообще - ппц. Я неделю назад устролась на работу. Фирма работает с начала года. До меня кадровый учет не велся вообще. То есть совсем: не заполнена ни одна трудовая книжка, трудовые договоры подписаны не всеми сотрудниками, приказы о приеме на работу тоже, про нумерацию и правильность оформления я вообще молчу, никаких положений не разработано, охраны труда нет, журналов регистрации чего бы то ни было тоже нет. Я до позднего вечера сижу, пытаюсь все это восстановить потихоньку, все задним числом, конечно. И больше всего меня волнует то, что за этот период уволены трое сотрудников, и подписи их на документах - тю-тю вместе с ними. Что делать, расписываться за них? В журнале учета трудовых, в приказах, на договорах, в других журналах? Все делать должна была бухгалтер - сотрудников почти не было. Она и бухгалтерский учет запорола - новая бухгалтер теперь вешается. И ведь сама она не расписывалась в журнале за то, что эти трудовые были приняты ей. Как поступить? Я еще щас срочно работника увольняю, определиться бы....

[Маринка-бух]

И, блин, во всех регистрационных журналах будет только мой почерк с начала года, а работаю-то я неделю...

[mvf]

Что делать, расписываться за них?

Нет. Ничего не делать.

Как поступить?

Продолжать

сижу, пытаюсь

------------------

И, блин, во всех регистрационных журналах будет только мой почерк с начала года, а работаю-то я неделю...

Ну и что? Лишь бы было...

[Маринка-бух]

Так ведь директора отимеют при проверке за то, что кадры не велись. Просто та сотрудница, которая должна была все это делать работала по договору оказания услуг, теперь он утерян да и вряд ли там был пункт об обязанности ведения кадрового учета. Виноват кругом будет директор.

[mvf]

Не "отимеют" за то что не было только за что есть.

[Аноним]

Вы че? Нервы свои надо беречь и время тоже, если вам не платят за восстановление предыдущего периода.
Вы же завели журналы? Можете завести их с момента вашего прихода, вы отвечаете только за свой период.
Директор был бы все едино виноват как должностное лицо.
Кстати какую проверку вы ждете, если предприятие молодое?
Уволенных не вносите никуда и все. Или люди уволились со скандалом и обещали вам сладкую жизнь.

[Маринка-бух]

Проверку не жду, упаси Боже! Но ведь в дальнейшем может быть. Просто руководство - мои очень близкие знакомые, поэтому хочется все сделать максимально правильно. Очень боюсь подвести или как-либо подставить.
А как уволенных не вносить? Они ведь по бухгалтерии прошли, им з\п начисляли на карточки. В бухгалтерии есть, а в кадрах не будет?
И опять же по журналам: трудовые по описи мне переданы (заставили ту сотрудницу это сделать еле-еле), я ведь должна их зарегистрировать. Датой передачи их мне это сделать? А те три трудовые, что были, но сплыли не регистрировать совсем?
А журналы вводного инструктажа по т\б при приеме на работу? И ознакомление с положениями и инструкциями при приеме? Я хотела задним числом, но ведь кто-то должен расписаться, что инструктаж проводил. Дирика подпись разве что, типа сам ознакомил...

[Маринка-бух]

А еще такой вопрос: положений много (о премировании, правила трудового распорядка, о защите персональных данных т.д.) на все заводить отдельный журнал регистрации или можно как-то скопом, просто все перечислить и чел. расписывается?

[mvf]

Ну сделайте таблицу: в голове - положения/журналы и подпись, в боку - фамилии.

[Маринка-бух]

Ну сделайте таблицу: в голове - положения/журналы и подпись, в боку - фамилии.

Я даже не додумалась. Супер, так и сделаю. Спасибо!

[kontroler]

на все заводить отдельный журнал регистрации или можно как-то скопом, просто все перечислить и чел. расписывается?

Кроме подписи, должна быть проставлена и дата ознакомления. Чтобы не заводить массу журналов, можно на каждом документе перечислить всех сотрудников, пусть они расписываются и ставят дату ознакомления (смотрите, чтобы с датой они не ошиблись!).
Вместо уволенных не расписывайтесь - уж лучше составить акты, о том, что они отказались от росписи. И не торопиться показывать эти акты проверяющим.
Проверка у "молодого" предприятия вообще-то может быть сейчас только внеплановая, по жалобе. Думаю, успеете навести порядок в документации. И не забудьте об аттестации рабочих мест - она обязательная и со следующего года за ее отсутствие планируют ввести О-огромные штрафы.

[kontroler]

на все заводить отдельный журнал регистрации или можно как-то скопом, просто все перечислить и чел. расписывается?

Почему-то мой ответ не отправился, попробую еще. Если не хотите заводить несколько журналов, приложите к каждому документу список сотрудников и пусть они распишутся с указанием даты. Только проконтролируйте эти даты. Не забудьте об обязательной аттестации рабочих мест, в следующем году предполагаются сплошные проверки по этому вопросу.

[Маринка-бух]

Почему-то мой ответ не отправился, попробую еще. Если не хотите заводить несколько журналов, приложите к каждому документу список сотрудников и пусть они распишутся с указанием даты. Только проконтролируйте эти даты. Не забудьте об обязательной аттестации рабочих мест, в следующем году предполагаются сплошные проверки по этому вопросу.

Спасибо большое, аттестацией займусь. А можно еще вопрос: несоответствие должности квалификационному справочнику - серьезное нарушение?

[Аноним]

Спасибо большое, аттестацией займусь. А можно еще вопрос: несоответствие должности квалификационному справочнику - серьезное нарушение?

У вас производство - вредное? Все остальное ерунда, вы же не госпредприятие.
Пишите свои должностные инструкции и действуйте. Единственное, это рабочие специальности, где разрядность должна подтверждаться. Разве вы не видели ГБ с дипломом техникума и т.п.
По вашим постам кажется, что восстанавливаете кадровый учет на супер серьезном предприятии со штатом, ну, не менее 1000 чел.
Даже в самом справочнике записано
" 10. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы,
установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным
практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме
возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации
аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на
соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную
подготовку и стаж работы."
И, вообще, в моей практике в коммерческой структуре этот справочник всегда использовали, если хотели кого-нибудь выжить.

[Аноним]

И не забудьте об аттестации рабочих мест - она обязательная и со следующего года за ее отсутствие планируют ввести О-огромные штрафы.

А что это за зверь кого , как и кто должен проводить эту аттестацию?

[kontroler]

Аттестация рабочих мест по условиям труда - ст.209 ТК РФ. Обязательна для всех видов организаций. Порядок проведения установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569. Со следующего года предполагается сплошная проверка всех работодателей на наличие оценки условий труда на рабочих местах. В этом году трудинспекция активно проверяет организации по данному вопросу.

[Аноним]

Аттестация рабочих мест по условиям труда - ст.209 ТК РФ. Обязательна для всех видов организаций. Порядок проведения установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569. Со следующего года предполагается сплошная проверка всех работодателей на наличие оценки условий труда на рабочих местах. В этом году трудинспекция активно проверяет организации по данному вопросу.

Работаю в кадрах две недели знаний пока маловато, а подскажите пошагово какие мои действия. У нас еще есть инженер по труду может ему спихнуть эту аттестацию?

[kontroler]

Работаю в кадрах две недели знаний пока маловато, а подскажите пошагово какие мои действия. У нас еще есть инженер по труду может ему спихнуть эту аттестацию?

Пошагово все расписано в приказе 569. До этого была полная неясность практически во всех вопросах проведения аттестации.
Несколько советов.
1. Начните с создания комиссии по проведению аттестации.
2. В вашем случае проведение аттестации возможно только аккредитованной организацией. Узнайте какая из них "близка" трудинспекции, лучше всего заключить договор с ней.
3. При заключении договора попробуйте договориться о небольшом авансе (напр.30%), потому что аттестация - процесс длительный, и вашему руководству будет легче смириться с затратами.
4. При заключении договора настаивайте на наличии аналогичных мест - это может значительно уменьшить размер оплаты. Для этого спора нужно хорошо подготовить кадровую документацию (читайте Приказ 569).

[Маринка-бух]

По вашим постам кажется, что восстанавливаете кадровый учет на супер серьезном предприятии со штатом, ну, не менее 1000 чел.

Нет Просто очень хочу, чтобы все было четко - комар носа не подточил. А опыта не много, поэтому переживаю за каждую бумажку.

[Аноним]

(читайте Приказ 569).

Спасибо пошла читать приказ.