Долг подотчетнику (учредителю) по счету 71.

[Дт-Кт]

Добрый день, уважаемые клерки.
Посоветуйте как лучше поступить: на фирме есть машина, она осуществляет доставку ТМЦ, есть путевые листы, но бензин не покупали, короче говоря, в учете бензин не проходит.... Наверное это не правильно, налоговая может придраться...например не принять к вычету входной НДС, так как посчитает, что факта доставки ТМЦ не было....
Что делать? Заприходовать этот бензин через подотчет (чеки имеются), но тут возникает вопрос: можно ли не выдавая деньги в подотчет это сделать, а с подотчетником (учредителем...в данном случае) расчитаться позже?

[Puzik]

Учредитель=работник? Если да, то оприходовать можно и задним числом, если баланс не поедет. Ну и в затраты включить.
Еще вопрос, что значит на фирме есть машина? Она на балансе? В аренде?

[Аноним]

да, машина на балансе фирмы
в моем случае поедет не только баланс, но и декларация по налогу на прибыль... все равно все переделывать

[Puzik]

С другой стороны, документы для авансового отчета вам предоставили допустим только сейчас, налог на прибыль сдается нарастающим. Что мешает провести авансовый сейчас?
Только не очень поняла, что значит учредитель? Он в фирме кто?

[Аноним]

А путевые листы без прихода-расхода бензина - это как? И водителем кто? Логично ему подотчетным лицом быть.