Мобильная связь

**Аноним** · 23.11.2010, 22:13

1. физ лицо покупает за наличку по товарному чеку сим-карту и USB- модем для подключения к интернету. Отчитывается по авансовому отчету и приходуем на 10сч сим-карту и USB- модем.

Можем ли мы принять расходы по прибыли?
Заключать договор на организацию и оформлять все док-ты на организацию дир не хочет, тк на частное лицо- дешевле.

2. Мобильный телефон- собственность сотрудника
приобретена сим-карта также на наличку, списана через АВ отчет.
Договора на оказание услуг связи с организацией нет (Договор на сим-карту с физлицом).
Можем ли мы списывать на расходы на телефонную связь в расходы по прибыли как производственные?

23.11.2010, 22:45

Можем ли мы принять расходы по прибыли?

нет - это не расходы организации, а расходы работника как физ.лица
а если проведете по авансовому отчету, то еще и НДФЛ заплатите с этой суммы

Можем ли мы списывать на расходы на телефонную связь в расходы по прибыли как производственные?

аналогично

**Аноним** · 24.11.2010, 11:04

Сообщение от Зета

нет - это не расходы организации, а расходы работника как физ.лица
а если проведете по авансовому отчету, то еще и НДФЛ заплатите с этой суммы

А почему, мы же оприходуем материалы на учет в организации ( те материалы будут принадлежать организации, хотя и договор на сим-карту оформлен на физ лицо) и использовать интернет будем для нужд организации.
ведь ручки и карандаши мы тоже покупаем через подотчетное (физ) лицо и приходуем через авансовый отчет

24.11.2010, 11:06

Нет договора с фирмой - нет расходов фирмы.

**Аноним** · 24.11.2010, 11:09

Сообщение от ZloiBuhgalter

Нет договора с фирмой - нет расходов фирмы.

Нет, я вас просто не понимаю
Мы ноутбук покупаем через подотчетное лицо для нужд организации, и что мы его тоже не можем принять в расходы?

24.11.2010, 11:11

Документы на кого выписаны?

Услугу связи, в данном случае, под отчёт приобрести нельзя

24.11.2010, 11:17

А при чем тут ноутбук, который Вы ставите на баланс.
Сообщение от Зета
нет - это не расходы организации, а расходы работника как физ.лица
а если проведете по авансовому отчету, то еще и НДФЛ заплатите с этой суммы

24.11.2010, 11:20

Сделайте приказ на возмещение расходов мобильной связи. Или в кол. договоре отразите этот момент.

**Аноним** · 24.11.2010, 11:40

Сообщение от Нектонет

А при чем тут ноутбук, который Вы ставите на баланс.
Сообщение от Зета
нет - это не расходы организации, а расходы работника как физ.лица
а если проведете по авансовому отчету, то еще и НДФЛ заплатите с этой суммы

Но ведь модем я тоже ставлю на баланс

**Аноним** · 24.11.2010, 11:46

Сообщение от ZloiBuhgalter

Документы на кого выписаны?

Услугу связи, в данном случае, под отчёт приобрести нельзя

Именно модем приобретен по товарному чеку
в комплект входит сим-карта, договор формлен на физ лицо

Если у нас сломалась какая-то техника, Директор ее берет и идет ремонтировать, ему выдают или товарный чек(акт) или БСО оформленное на частное лицо. Но мы же эти расходы принимаем. Договор то тоже получается оформлен на физ лицо.

**Аноним** · 24.11.2010, 11:47

Сообщение от Reason

Сделайте приказ на возмещение расходов мобильной связи. Или в кол. договоре отразите этот момент.

те тогда , все будет правильно, необязательно оформлять договор на организацию

24.11.2010, 11:56

Сообщение от Аноним

1. физ лицо покупает за наличку по товарному чеку сим-карту и USB- модем для подключения к интернету. Отчитывается по авансовому отчету и приходуем на 10сч сим-карту и USB- модем.

Можем ли мы принять расходы по прибыли?
Заключать договор на организацию и оформлять все док-ты на организацию дир не хочет, тк на частное лицо- дешевле.

Мобильный телефон- собственность сотрудника
приобретена сим-карта также на наличку, списана через АВ отчет.
Договора на оказание услуг связи с организацией нет (Договор на сим-карту с физлицом).
Можем ли мы списывать на расходы на телефонную связь в расходы по прибыли как производственные?

чет как то совсем не АЙС....вы оприходовали модем, значит будете его использовать в своих целях, сим карта выписана на сотрудника, чтоб ее оплатить а также и все расходы связанные с переговорами, надо: 1)деталировку разговоров и детальный отчет, кто куда звонил , цель переговоров...приказ по предприятию 3) в должностных инструкциях и трудовом договоре прописать мобильную связь...далее что то решить с собственностью физика! свой телефон он что будет предоставлять безвозмездно???

**Аноним** · 24.11.2010, 13:22

Сообщение от Чертёнок

чет как то совсем не АЙС....вы оприходовали модем, значит будете его использовать в своих целях, сим карта выписана на сотрудника, чтоб ее оплатить а также и все расходы связанные с переговорами, надо: 1)деталировку разговоров и детальный отчет, кто куда звонил , цель переговоров...приказ по предприятию 3) в должностных инструкциях и трудовом договоре прописать мобильную связь...далее что то решить с собственностью физика! свой телефон он что будет предоставлять безвозмездно???

ну компенсацию то можно установить, вопрос будет она облагаться налогами НДФЛ, пенс взносы, нс ипз?

24.11.2010, 15:31

Компенсация использования личного телефона сотрудника

Фирма может назначить сотруднику ежемесячную компенсацию за использование его личного телефонного аппарата в служебных целях. Это предусмотрено статьей 188 Трудового кодекса.
Список сотрудников, мобильные телефоны которых используются в служебных целях, должен быть утвержден приказом руководителя фирмы. Необходимость использования мобильного телефона в служебных целях зафиксируйте в должностной инструкции сотрудника (письмо Минфина РФ от 23 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/275). Перечень документов, подтверждающих производственный характер телефонных переговоров, законодательством не определен. Несмотря на это, суды склоняются к тому, что фирма обязана доказать связь расходов на оплату услуг связи со своей деятельностью (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27 мая 2005 г. N А58-1983/03-Ф02-2300/05-С1).
Представители налоговой службы рекомендуют подтверждать производственный характер телефонных разговоров:
- приказами руководителя фирмы об утверждении списка сотрудников, которые для исполнения служебных обязанностей используют личные телефоны;
- письменными соглашениями об использовании сотрудниками в работе личных телефонов; детализированными счетами операторов мобильной связи;
- должностными инструкциями, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью (письма Минфина РФ от 27 июля 2006 г. N 03-03-04/3/15, УФНС России по г. Москве от 9 февраля 2005 г. N 20-12/8153).
В письме от 7 декабря 2005 года N 03-03-04/1/418 Минфин России уточнил, что в случае корпоративного пользования сотовой связью счет оператора должен содержать: общую сумму платежа; ее детализацию по каждому числящемуся за плательщиком абонентскому номеру.
Сумма компенсации определяется по согласованию с работником и может быть предусмотрена в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.
Размер компенсации должен быть экономически оправданным.
Также компания должна иметь документы, которые подтверждают право собственности сотрудника на мобильный телефон.
Сотрудник должен представить документы на покупку телефона - кассовый чек, накладную или товарный чек.
На это указывает Минфин России (письмо от 2 марта 2006 г. N 03-05-01-04/43).
Возмещать траты сотрудника можно двумя способами.
Можно установить, что фирма возмещает сотруднику стоимость всех разговоров, связанных с работой, на основе распечатки телефонных разговоров оператора сотовой связи.
Обычно в такой распечатке указываются телефонные номера и стоимость каждого разговора.
Организация также может установить ежемесячную фиксированную сумму компенсации. Она утверждается приказом руководителя.
В приказе указывают фамилию, имя, отчество работника, получающего компенсацию, и ее сумму. Приказ может выглядеть так:

ЗАО "Актив"

Приказ

от 30 января 2009 г. N 21/КА

Назначить ежемесячную компенсацию за использование личного телефонного
аппарата (сотовый телефон) в служебных целях в размере 600 рублей с 1
февраля 2009 года:
- Петрову Сергею Сергеевичу Основание: соглашение от 30 января 2009 г.
N 15;
- Сидорову Ивану Ивановичу Основание: соглашение от 30 января 2009 г.
N 17;

Директор ЗАО "Актив" Иванов /Иванов И.И./

Сумма компенсации в пределах официально установленных норм взносом на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налогом на доходы физических лиц, а также взносами не облагается (ст. 217, 238 НК РФ).
Как "официально установленные нормы" можно применять сумму износа (амортизации) телефонного аппарата.
Чтобы определить норму амортизации, воспользуйтесь Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1).

03.12.2010, 12:47

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли договор на предоставление услуг связи МТС, составленный на физлицо (генеральный директор), считать договором с нашей фирмой, если в договоре в графе "Абонент" указывается "частное лицо/доверенное лицо организации" и "доверенное лицо организации" мы подчеркнем?

03.12.2010, 13:17

до заключения или после?

03.12.2010, 13:36

Подчеркнем после заключения договора, так как сразу этого не сделали. Но там ведь дата подчеркивания никак не фиксируется, им-то без разницы что и когда мы подчеркнем. Только позволит ли это подчеркивание считать данный договор договором с организацией, а не с физ. лицом?

03.12.2010, 14:31

Только позволит ли это подчеркивание считать данный договор договором с организацией, а не с физ. лицом?

А название вашей организации вообще хоть как-то фигурирует в договоре?

03.12.2010, 14:42

позволит ли это подчеркивание считать данный договор договором с организацией, а не с физ. лицом?

нет

03.12.2010, 15:21

Нет, название организации никак не фигурирует в договоре. Спасибо за ответ

Может быть подскажете, возможно ли как-то относить оплату услуг связи по такому договору на расходы организации?

03.12.2010, 15:46

Может быть подскажете, возможно ли как-то относить оплату услуг связи по такому договору на расходы организации?

невозможно. Это расходы работника как физ.лица, а не организации.
Мало того, вы еще должны будете НДФЛ удерживать, если будете за него платить.

03.12.2010, 16:04

ну, если усгуи связи будут использованы в интересах организации и это будет убедительно подтверждено, то эти расходы нужно компенсировать

03.12.2010, 16:20

Сообщение от Чертёнок

чет как то совсем не АЙС....вы оприходовали модем, значит будете его использовать в своих целях, сим карта выписана на сотрудника, чтоб ее оплатить а также и все расходы связанные с переговорами, надо: 1)деталировку разговоров и детальный отчет, кто куда звонил , цель переговоров...приказ по предприятию 3) в должностных инструкциях и трудовом договоре прописать мобильную связь...далее что то решить с собственностью физика! свой телефон он что будет предоставлять безвозмездно???

Вот у нас такой же "не айс", только телефон организации, а не сотрудника. Директор купил модем, симку подключил, и все на себя, а как это теперь проводить не его заботы.
Насколько я поняла из мнений некоторых участников форума, можно составить приказ по возмещению расходов на мобильную связь, составить отчет по звонкам, и эти расходы автоматически станут расходами организации, так?

03.12.2010, 16:23

Сообщение от Andyko

ну, если усгуи связи будут использованы в интересах организации и это будет убедительно подтверждено, то эти расходы нужно компенсировать

Под убедительным подтверждением понимаются детализированный отчет по звонкам, соответствующий приказ о возмещении расходов на связь и упоминание о необходимости использования сотового телефона в должностной инструкции сотрудника? Или еще что-то нужно?

03.12.2010, 16:33

нужно еще, чтоб звонки из расшифровки были произведены по производственной необходимости

03.12.2010, 16:59

Сообщение от Andyko

нужно еще, чтоб звонки из расшифровки были произведены по производственной необходимости

Да-да, это я знаю, только не совсем понятно, каким образом подтверждать, что звонки именно на этот номер сделаны по производственной необходимости.
Организация постоянно обзванивает клиентов-физических лиц, а так же потенциальных клиентов.....как это можно обозначить в подтверждение производственной необходимости?
При установлении лимита тоже нужно детальное рассмотрение звонков?

03.12.2010, 17:15

какого лимита?

05.12.2010, 18:38

Лимита на пользование мобильной связью, в пределах которого расходы сотрудника возмещаются организацией.

Сообщение от Ксения Д

Организация постоянно обзванивает клиентов-физических лиц, а так же потенциальных клиентов.....как это можно обозначить в подтверждение производственной необходимости?

А что насчет этого?

06.12.2010, 10:13

не совсем понял...
компания ограничивает возможность своих сотрудников обзванивать своих клиентов? с какой целью?

06.12.2010, 10:34

Сообщение от Andyko

не совсем понял...
компания ограничивает возможность своих сотрудников обзванивать своих клиентов? с какой целью?

С целью экономии денежных средств, не хочется директору много на телефонные разговоры тратить

Но лимит мы уже передумали делать, более-менее сами разобрались (не без помощи форума, конечно, спасибо)

Тема: Мобильная связь

Опции темы

Поиск по теме