Тема: Нумерация счетов и товарных накладных

Здравствуйте,
подскажите, пожалуйста:

1. Есть ли необходимость в том, чтобы номер товарной накладной совпадал с номером соответствующего ей счета?

2. Должны ли быть на руках все накладные по порядку (что будет, если мы делаем накладную в момент выставления счета, а счет может быть и не оплачен, то есть накладная пойдет "в корзину")?

Какими документами регламентируется нумерация этих документов и что будет если не соблюдать эти правила?

Спасибо заранее!

1. Это у вас надо спросить необходимо вам такое соответствие или нет.

мы делаем накладную в момент выставления счета

При этом по этой накладной ничего не передается?

Сообщение от Тоня

1. Это у вас надо спросить необходимо вам такое соответствие или нет.
При этом по этой накладной ничего не передается?

Нам очень удобно бы было генерировать счет вместе с накладной. И если он оплачен, то проблемы нет, но ведь не все счета оплачиваются... Поэтому и вопрос: есть ли требования к нумерации или часть накладных можно просто "удалить", а при этом их номера пропустить. То есть для налоговой у нас получится, что есть накладные:

1, 2, 3, 6, 7... — нет 4 и 5-ой накладной (но и товары по ней мы не отгружали и оплаты не было).

Тоже самое по счетам.

Спасибо!

Сообщение от Тоня

1.
При этом по этой накладной ничего не передается?

Так понимаю, это бюджетные организации, которые для казначейства требуют полный комплект доков, а потом могут и не оплатить?

В пропуске номеров ничего страшного нет.
Но вот удобство более чем сомнительное, потому что накладные выписываются для отгрузки товара, и дата отгрузки у вас как с датой накладно потом сочетается?

Сообщение от Стервоzzzка

Так понимаю, это бюджетные организации, которые для казначейства требуют полный комплект доков, а потом могут и не оплатить?

Нет, просто у нас интернет-магазин и полный комплект документов генерируется автоматически. .

Сообщение от Январь

В пропуске номеров ничего страшного нет.

Это относится и к счету и к накладной? Это бы очень упростило автоматизацию создания документов.

Мне два бухгалтера обратное утверждали, а у меня сомнения.

Сообщение от Январь

и дата отгрузки у вас как с датой накладно потом сочетается?

С датой отгрузки проблем не возникнет (изменить дату и заново создать накладную в случае чего тоже проблем не создаст).

Это относится и к счету и к накладной?

Да, нет никакого строгово регламента по нумерации

Сообщение от Январь

Да, нет никакого строгово регламента по нумерации

Спасибо.

Есть необходимость продолжить тему.
Ситуация у меня похожая, только при этом ещё эти накладные (сгенерированные в дргуой программе) мне пришлось вводить в 1С (для ведения учета).
У меня нумерация получается подряд, но отличается от нумерации исходных накладных, хотя их количество (накладных) и суммы конечно совпадают.
Положение осложняется тем, что у заказчиков на руках остаются документы с теми номерами, у нас - тоже (вторые экземпляры), а вот в учете у меня будут другие номера.
Насколько понимаю, проблема возникает при встречной проверке - если налоговая у меня запрашивает документы, то копии накладных и сф я смогу представить совпадающие с документами заказчика, а вот в книге продаж уже будет видно, что они другие.
Пока не придумал, как решить проблему...кроме обьяснения налоговикам, что ничего скрывать не собираемся, просто сложившаяся система документооборота приводит вот к такому положению.
Законодательно ведь насчет нумерации документов вряд ли что есть...
Что думаете?

Сообщение от РоманС

копии накладных и сф я смогу представить совпадающие с документами заказчика, а вот в книге продаж уже будет видно, что они другие.
Пока не придумал, как решить проблему...кроме обьяснения налоговикам, что ничего скрывать не собираемся, просто сложившаяся система документооборота приводит вот к такому положению.

Не объяснять надо, а исправить книгу продаж.

Тоже так подумал, вручную подправлю, а то, что нумерация в 1С другая - внутреннее дело организации...
Впрочем, без объяснений-то всё равно не обойтись

Сообщение от Зета

в 1С вбивайте те же номера, что и на бумажных экземплярах. В самом документе можно исправлять номер.

Ну, наверное да. Не очень красиво в программе будет выглядеть, но видимо от этого не уйти в сложившейся ситуации, зато книгу продаж потом не править вручную, если что...
Правда у меня ещё префиксы у номеров стоят, но это уже наверное нестрашно. Мерси Вам

Вы правы, - нет Просто только недавно начал работать в 8-ке с несколькими конторами..