Тема: прицеп был на балансе

Подскажите, пожалуйста...
28 марта 2003 года был куплен на фирму прицеп за 14400, в т.ч. НДС.
4 марта 2003 г был введен в эксплуатацию. Налог на имущество платили, транспортного не платили. В этом вопросе совсем "плаваю".
Срок полезного использования был 10 лет.
По бухучету аортизация начислялась с 2003 по 1 кв 2009 г, далее провал... учет запушен, фирма не работает. Итого по мои подсчетам по прицепу:
сч.01 = 12166,08
сч.02 = 9022,82 (на 1 октября 2010г).
в балансе в 2010 году постоянно указывается по стр.120 стоимость ОС=20 тыс.руб.
В данный момент нашелся покупатель (физик), надо оформить док-ты по снятию прицепа с гос.регистрации.
Скажите, что надо для этого сделать? в смысле какую бух.документацию представить? по цифрам пройдем?

28 марта 2003 года был куплен на фирму прицеп за 14400, в т.ч. НДС.
4 марта 2003 г был введен в эксплуатацию.

Эт как: ввели в эксплуатацию раньше чем купили? ловко )

Срок полезного использования был 10 лет.
По бухучету аортизация начислялась с 2003 по 1 кв 2009 г, далее провал... учет запушен, фирма не работает.

При ПС 12 203 (сч.01) ежемесячная амортизация 101,7 (сч.02)
за период с 04.2003 по 03.2009 - сумма амортизации 6 506,8
за период с 04.2009 - 09.2010 - 1830,6, в том числе 915,3 - 2009 и 915,3 - 2010. В бухучете допровести за 2009 Дт 91 Кт 02 - 915,3, за 2010 - Дт 20 Кт 02 - 915,3
итого начислено амортизации 7 422,1 (сч.02)
Ост стоимость 4 780,9 (сч.01-сч.02)

в балансе в 2010 году постоянно указывается по стр.120 стоимость ОС=20 тыс.руб.

Неверно: в балансе ОС отражаются в нетто оценке, т.е. по ост. стоимости. в данном случае на 01.10.2010 - 4 781

какую бух.документацию представить?

Имхо, из бухгалтерской документации в ГИБДД ничего не нужно представлять. нужно представить докуметы по приобретению, постанвоке на учет, договор с физиком на покупку

Про даты - это я напутала конечно, апрель ввод.
Про ГИБДД - директор был у них и где-то на стенде вычитал, что нужен баланс, выписка из ЕГРЮЛ... чего-то еще там. Мне в итоге надо карточку ОС предоставить?
а по балансу- 20 ты ОС значится, это то, что в УК было внесено и там застряло. учет не ведется, фирма не работает.
Документы по приобретению - если повезет, то найдем (у нас припожаре много чего сгорело и водой пожарников залито было). если не найдем, то надо искать продавца?