Помогите валюта

[яя59]

Помогите пожалуйста с такой ситуацией. Организация, в которую я устроилась, переодически закупает в Китае материалы для производства. Происходит это следующим образом. Китайцы выставляют счета на детали и на транспортные расходы. Директор получает подотчет деньги и идет в сбербанк, покупает доллары как физическое лицо и тут же отправляет их переводом в Китай. Те пресылают материалы. Из документов у меня на руках квитации банка и счета на английском языке. Может потом еще пришлют товарные накладные тоже на английском языке. Прошлый бухгалтер нестала заморачиваться и оприходовала материалы в рублях по курсу, товарных накладных я не увидела, что в счете написано тоже не понятно. может он и является накладной. Но я понимаю что все это не правильно. Валютного счета в организации нет. Я ни когда не сталкивалась с такими ситуациями и по этому прошу помогите пожалуйста. Как отразить правильно всё это в бухгалтерии и вообще как правильно производить эти закупки, какие документы должны быть, какие проводки делать и т.д.

[mvf]

А с таможней и платежами какие у вас взаимоотношения? Или Вы про контрабанду нам рассказываете?

[яя59]

Таможенные декларации в первом случае были. Прошлый бухгалтер товар оприходовала на сумму цена по курсу + таможенная пошлина. Так вот простенько задачку решила. Мне пока декларации не пришли так как товар еще не пришел в Россию.

[Тоня]

Каким образом он приходит? Декларацию в первом случае в глаза видели?

Китайцы выставляют счета на детали и на транспортные расходы.

Суммы большие?

[яя59]

В первом случае из таможенных документов имеется Таможенный приходный ордер за плату таможенного оформления и копия заявления директора о таможенном оформлении ввозимых товаров для личного пользования с отметками таможни. Причем директор выступает там как просто физическое лицо. Суммы в размере триста долларов за товар, пятьсот за доставку.

[Тоня]

для личного пользования

Но при этом директор тратит на покупку этих товаров деньги организации?

[яя59]

Но при этом директор тратит на покупку этих товаров деньги организации?

Приход товаров оформлен через авансовый отчет директора значит и деньги организации.

[mvf]

Контрабанда.

[яя59]

Может проще оформить покупку этих материалов как у физического лица по договору купли продажи. Но думаю директор не согласится тогда ему ведь в налоговую придется отчитываться как лицу получившему доход.

[Тоня]

Может проще оформить покупку этих материалов как у физического лица по договору купли продажи.

и безопаснее. А то тут еще и нарушение валютного законодательства.

[яя59]

Контрабанда.

Да не контробанда это. Все ведь через таможню идет.

[Тоня]

Но не для использования в предпринимательской деятельности.

[яя59]

А то тут еще и нарушение валютного законодательства.

Подскажите какое нарушение. Чтоб я директору популярно объяснила.
И еще нужно ли ему в налоговой на учет вставать или просто так продать товар может а потом отчитаться?

[яя59]

Но не для использования в предпринимательской деятельности.

Простите не поняла....

[Тоня]

Счет китайцы тоже на директора выписывают?

[яя59]

Счет китайцы тоже на директора выписывают?

Да.

[Тоня]

Тогда на каком основании он берет деньги из кассы и покупает товар

для личного пользования

? Покупайте у него сие.

[яя59]

Покупайте у него сие.

Нужно ли ему вставать на учет в налоговую или может просто продать как личное имущество? И еще вопрос - если он продаст за ту же цену что и купил я так понимаю что налоги на доходы ему платить не надо. просто потом отчитаться в налоговую и всё?

[Тоня]

Нужно ли ему вставать на учет в налоговую или может просто продать как личное имущество?

Он постоянно покупает таким образом материалы для организации?

[яя59]

Он постоянно покупает таким образом материалы для организации?

В этом году второй раз.

[Тоня]

Имхо вполне за продажу личного имущества сойдет.

[яя59]

Но думаю директор не согласится тогда ему ведь в налоговую придется отчитываться как лицу получившему доход.

Если все таки директор не согласится, как правильно, на будущее ,оформлять сделку через предприятие и какие документы будут нужны для оформления по бухгалтерии. Нужно ли открывать валютный счет? и т.д и т.п.???????

[яя59]

Имхо вполне за продажу личного имущества сойдет.

А налоги ему надо будет платить. если он продаст за ту цену за какую купил? Или просто подать декларацию в налоговую и всё.

[Тоня]

Нужно ли открывать валютный счет?

Вам лучше знать. Китайцы примут платеж в валюте РФ? Тогда не открывайте.

как правильно, на будущее ,оформлять сделку через предприятие

Как обычно: договор/счет/транспортные документы/декларирование.

[яя59]

Как обычно: договор/счет/транспортные документы/декларирование.

Как я понимаю документы должны на двух языках быть составлены - на английском (китайском)и на русском?

[YuliyaMK]

ст. 226 НК РФ - НДФЛ должны будете удержать вы, как налоговый агент, или подать сведения в налоговую о невозможности удержания налога. Даже если вы купите у него что-то, как директор отчитается за подотчетные суммы -то? Если уже сделано, что сделано, то подотчетные суммы должен вернуть по документам, а по товару оформить покупку. Если организация официально будет покупать сама товар в Китае - то все как обычно - валютный счет, контракт на поставку, паспорт сделки, таможенное оформление, пошлины, курсовые разницы.

[яя59]

ст. 226 НК РФ - НДФЛ должны будете удержать вы, как налоговый агент, или подать сведения в налоговую о невозможности удержания налога.

Если подать сведения в налоговую о невозможности удержать НДФЛ, а он подаст декларацию что доходы равны расходам и в прибыли ноль в этом случае ему нужно будет платить налог или нет?

[YuliyaMK]

Ст. 220 НК РФ - абз. 2 п.п.1 п.1 - если представит документально подтвержденные сведения о расходах - то нет.

[яя59]

Ну вот как я все это и предполагала. Подошла к директору все объяснила, но как только услышал про декларацию в налоговую сразу ручками замахал -нет и нет. Вобщем сказал что все понимает что нарушаем, но сказал все оставить как есть и приходовать товар через авансовый отчет . На предприятие документы тоже делать в будущем не хочет, мол тогда детали эти золотыми для нас будут, видимо таможенные сборы для предприятий больше чем для частников.

Люди добрые подскажите чем нам весь этот бардак грозит при налоговой проверке. Хоть знать наперед как накажут. Может еще и директора припугну а вдруг передумает...

Вот так всегда говоришь начальству, а потом все равно виноватой останешься....

[яя59]

Люди добрые подскажите чем нам весь этот бардак грозит при налоговой проверке. Хоть знать наперед как накажут. Может еще и директора припугну а вдруг передумает...

Видимо совсем дела плохи....