Исправление совместительства в трудовой книжке

[Алёнка-бух]

Прошу совета, как разрулить данную ситуацию?

Трудовую книжку работнику заводили мы при при приеме на работу в 2008г.
Далее в нее внесли запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию в 2010г, причем документа основания у нас не сохранилось. Теперь работник сообщил, что та организация развалилась, и он не может ничего предоставить - ни договора, ни справки, но совместителем он там больше не работает.
Какие есть варианты?
1-записать с его слов, что таким-то числом он уволен оттуда?
2-сделать запись: «Запись №2 недействительна»
3-завести ему новую трудовую? а как быть с ее номером, который прошел по книге учета движения трудовых книжек?

[jul-2000]

4 - ничего не делать

[Алёнка-бух]

да как-то №4 не подходит
мы же отвечаем за записи в трудовой? или как?

[Алёнка-бух]

работник просит новую ТК завести

[Джоли]

запись о приеме на совместительство делается по основному месту работы. при увольнении с основного места работы в тот же день делается запись об увольнении из совместительства. потому что совместительство становиться его основным местом работы.

[Алёнка-бух]

как ДОЛЖНО быть, я знаю
а вот как ТЕПЕРЬ сделать лучше?

[Джоли]

так и сделайте : уволить оттуда и оттуда.....а потом уже новый работодатель сделает запись о приеме.

[Алёнка-бух]

вы не поняли
он у на пока НЕ увольняется

[Кир11]

Заведите новую - это самый простой вариант

[Аноним]

Заведите новую - это самый простой вариант

не совсем, есть регистрация трудовых книжек. если бы сейчас ошиблись - не проблема, но речь про 2008 год

[Кир11]

не совсем, есть регистрация трудовых книжек. если бы сейчас ошиблись - не проблема, но речь про 2008 год

Так ведь можно выдать дубликат "взамен испорченной" или "утраченной"

[Алёнка-бух]

не совсем, есть регистрация трудовых книжек. если бы сейчас ошиблись - не проблема, но речь про 2008 год

а вот в книге регистрации исправления допускаются? и как?

[Кир11]

а вот в книге регистрации исправления допускаются? и как?

Нет, Вам надо просто следующую запись внести, типа "выдан дубликат т/к серия... номер... взамен ...

[Кириенко Ольга]

запись о приеме на совместительство делается по основному месту работы. при увольнении с основного места работы в тот же день делается запись об увольнении из совместительства. потому что совместительство становиться его основным местом работы.

Запись "об увольнении изс совместительства" делается не просто так, на основании документов.

Алёнка-бух,
Может, попрробовать запросить выписку из ЕГРЮЛ? Таким образом выяснить дату переименования организации и ликвидации, и на основании выписки сделать 2 записи в ТК.

[Кир11]

Выписка из ЕГРЮЛ, насколько я понимаю - не основание для внесения записи в трудовую книжку, таким основанием является приказ

[jul-2000]

при увольнении с основного места работы в тот же день делается запись об увольнении из совместительства.

Вы что-то попутали. Нет такого.

1-записать с его слов, что таким-то числом он уволен оттуда?

Такой вариант не предусмотрен законодательством.

2-сделать запись: «Запись №2 недействительна»

В принципе можно.

3-завести ему новую трудовую?

Явно не стоит.

4 - ничего не делать

Вы завели на сотрудника книжку. Правильно. По его просьбе внесли запись о его работе в друугой организации по совместительству. Правильно. То, что не сохранились документы - плохо, но не смертельно. ИМХО. Все.
Запись об увольнении с совместительства сгласно
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
делается аналогично записи о работе по совместительству. Т.е по заявлению сотрудника и при предъявлении им подтверждающих документов. Нет документов = нет записи.
Запись о работе по совмесительству носит скорее "информационный" характер и запись о приеме не обязана "закрываться" записью об увольнении. ИМХО. По крайней мере в законодательстве я такого не нашла.

[Алёнка-бух]

Запись об увольнении с совместительства сгласно
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
делается аналогично записи о работе по совместительству. Т.е по заявлению сотрудника и при предъявлении им подтверждающих документов. Нет документов = нет записи.

вот сотрудник и заявил, что он там больше не работает, потому что и работы-то нет
и просит как-то этот вопрос закрыть

[GSokolov]

вот сотрудник и заявил, что он там больше не работает, потому что и работы-то нет
и просит как-то этот вопрос закрыть

Т.к. приказ об увольнении работник представить не может, у вас 3 варианта.
1. Признать запись недействительной, т.к. документа на неё у вас нету, и сделать соответствующую запись (см. ПП N 225 от 16 апреля 2003 г.).
2. Выдать дубликат Трудовой книжки, где эта запись отсутствует (равносильно первому варианту).
3. Не делать ничего, всё равно года через 2 книжки отменят и запись о работе по совместительству при наличии основной работы ничего не значит.

[Алёнка-бух]

Не делать ничего, всё равно года через 2 книжки отменят и запись о работе по совместительству при наличии основной работы ничего не значит.

как отменят?

[Кириенко Ольга]

Правила ведения трудовых книжек обязывают работодателя помочь работнику исправить неправильную запись (п.27). Причем не только на основании приказа. А на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.(п.29).
Например, рекомендуют делать записи на основании выписок из соответствующих архивных документов. (http://www.audit-it.ru/articles/pers...110/44161.html)