Как оформить подписку?

[iov]

Доброго всем дня.
Я к Вам за советом. Подскажите, пожалуйста, какими проводками оформляется подписка на журналы (на первое полугодие 2005 года)? Относить на расх. буд. периодов?
Спасибо.

[Инна_О]

Если вы только произвели оплату, то это авансы выданные (т.е. 60.2)
А если уже получили документы, то конечно же расходы буд. периодов. С 01.01 по 30.06 спишите эти затраты ... Каждый месяц 1/6 часть...

[iov]

Оплата будет сейчас, а доставка соответственно с января по июнь.
Спасибо.

[Виктория 78]

Тогда аванс на 60.2. По мере поступления док-в списываете

[pretty]

Как Вы считаете, подписка на бухгалтерские издания в оптовой фирме - это производственная необходимость? Списывать ли расходы на такую подписку в НУ или нет?

[gluchnaya]

авансы или РБП - зависит от того, есть договор с почтой или нет, и прописано ли в договоре, что Вам деньги вернут в случае, если Вы от подписки откажетесь, если вернут - обыкновенные авансы, если не вернут - 97, списываемый равномерно в течение полугода
а производственный характер простой - Вы ж должны откуда-то узнавать, что в у нас в сфере законотворчества происходит?

[Ваниль]

Почему нет? Оптовой фирме тоже нужны грамотные бухгалтеры.

[pretty]

Часто у бухгалтеров возникают сомнения, как квалифицировать расходы на подписку. Одни полагают, что это расходы будущих периодов, другие — что это авансы выданные. До 2004 года вопрос о порядке отражения в учете расходов на подписку на периодические издания имел принципиальное значение. Ведь для целей обложения налогом на имущество предприятий расходы будущих периодов участвовали в формировании налоговой базы по этому налогу. Однако с 1 января 2004 года в связи с вступлением в силу главы 30 «Налог на имущество организаций» НК РФ остатки по балансовому счету 97 «Расходы будущих периодов» не включаются в налоговую базу по налогу на имущество.Согласно пункту 16 ПБУ 10/99 для признания расходов (в том числе и расходов будущих периодов) в бухгалтерском учете необходимо соблюдение следующих условий:— расход должен быть произведен в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;— сумма расхода может быть определена;— имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Это возможно, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность относительно его передачи.Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из этих условий, то в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность.Оплата подписки происходит в одном отчетном периоде, а товар (издания) организация начнет получать только в следующем. То есть оплата произведена авансом до начала исполнения издательством своих обязательств по договору подписки.Следовательно, оплата, произведенная в счет исполнения будущих обязательств по договору, может быть признана расходами будущих периодов, только если она осуществлена после начала исполнения контрагентом своих договорных обязательств.

[pretty]

Организация-подписчик может установить в учетной политике для целей бухгалтерского учета, что срок полезного использования приобретаемых периодических печатных изданий — менее 12 месяцев. В этом случае приобретаемые экземпляры не будут учитываться в составе объектов основных средств. В момент поступления изданий и принятия их к бухгалтерскому учету делается запись по дебету счета 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Списание стоимости полученного и передаваемого в производство экземпляра осуществляется с кредита счета 10-9 в корреспонденции со счетом учета соответствующих затрат (если издание используется в производственных целях).

[Аноним]

Организация оформила годовую подписку на периодические издания для бухгалтерии - ежемесячный журнал и газету, которая издается четырежды в месяц. Тематикой данных изданий являются вопросы документооборота, бухгалтерского учета и налогообложения. Стоимость подписки на журнал - 2420 руб. (в т.ч. НДС 220 руб.), на газету - 1100 руб. (в т.ч. НДС 100 руб.). По распоряжению руководителя полученные экземпляры журнала хранятся в организации в течение двух лет. Оплата произведена с расчетного счета организации. Как отразить в учете данные операции?

Перечисление организацией оплаты издательствам за подписку на периодические издания является предоплатой в счет будущей поставки номеров газеты и журнала. В соответствии с п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг не признается расходом организации. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, перечисление предоплаты издательствам отражается записью по кредиту счета 51 "Расчетные счета" и дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет, например, 60-1 "Предоплата поставщикам и подрядчикам".
Поскольку согласно п.18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности), то расходы по подписке должны отражаться в бухгалтерском учете по мере получения организацией экземпляров периодических изданий.
В данном случае тематикой изданий, на которые оформлена подписка, являются вопросы документооборота, бухгалтерского учета и налогообложения, поэтому расходы организации, связанные с подпиской, являются общехозяйственными и учитываются как управленческие расходы в составе расходов по обычным видам деятельности согласно п.п.5, 7 ПБУ 10/99.
В рассматриваемой ситуации полученные экземпляры журнала хранятся в организации в течение двух лет. Следовательно, выполняются условия п.4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н. Таким образом, экземпляры журнала подлежат учету организацией в составе основных средств. Принятие к учету полученных экземпляров отражается по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 60, субсчет, например, 60-2 "Расчеты по поступившим ценностям (принятым работам, оказанным услугам)" в сумме стоимости журнала согласно условиям подписки (без НДС). Сумма НДС при этом отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60, субсчет 60-2. Одновременно отражается зачет части предоплаты в счет оплаты стоимости полученного журнала (с НДС) внутренней бухгалтерской записью по субсчетам счета 60: по дебету субсчета 60-2 и кредиту субсчета 60-1.
После присвоения инвентарного номера журналу на основании соответствующего акта журнал принимается к учету в составе основных средств, что отражается записью по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08. Списание стоимости данного журнала на затраты на производство, производимое в момент его передачи в эксплуатацию в соответствии с п.18 ПБУ 6/01, отражается записью по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 01.
Что касается газет, на которые оформлена подписка, то организация вправе списывать их стоимость в расходы по мере получения. Данная операция отражается по дебету счета 26 в сумме стоимости газет согласно условиям подписки (без НДС) и кредиту счета 60, субсчет 60-2. Сумма НДС по полученным газетам отражается по дебету счета 19 и кредиту счета 60, субсчет 60-2, после чего также производится зачет части предоплаты в счет оплаты стоимости полученных газет внутренней бухгалтерской записью по субсчетам счета 60.
НДС, уплаченный издательствам - поставщикам периодических изданий в сумме предоплаты за приобретаемые журналы и газеты, подлежит налоговому вычету в порядке, предусмотренном пп.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 Налогового кодекса РФ, то есть по мере получения изданий при наличии счетов-фактур издательств.
Для целей налогообложения прибыли приобретаемые периодические издания относятся к имуществу, не являющемуся амортизируемым (п.1 ст.256 НК РФ). Следовательно, расходы по подписке учитываются в составе материальных расходов (пп.3 п.1 ст.254, п.29 ст.270 НК РФ) по мере получения экземпляров изданий, то есть ежемесячно в течение 12 месяцев в соответствующих суммах.

Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Перечислена предоплата по подписке на периодические издания (2420 + 1100) 60-1 51 3 520 Выписка банка по расчетному счету
Ежемесячно, при получении журнала
Отражено получение журнала ((2420 - 220) / 12) 08 60-2 183,33 Бухгалтерская справка-расчет
Отражен НДС по полученному журналу (220 / 12) <*> 19 60-2 18,33 Счет-фактура
Отражен зачет предоплаты в счет оплаты за журнал (183,33 + 18,33) 60-2 60-1 201,66 Бухгалтерская справка-расчет
Принят к учету в состав основных средств полученный журнал 01 08 183,33 Акт о приеме- передаче объекта основных средств
Отражен налоговый вычет по НДС 68 19 18,33 Счет-фактура, Выписка банка по расчетному счету
Стоимость журнала списана в общехозяйственные расходы 26 01 183,33 Акт о приеме- передаче объекта основных средств
По мере получения газеты
Отражено получение газеты ((1100 - 100) / 48) 26 60-2 20,83 Бухгалтерская справка-расчет
Отражен НДС по полученной газете (100 / 48) <*> 19 60-2 2,08 Счет-фактура
Отражен зачет предоплаты в счет оплаты за газету (20,83 + 2,08) 60-2 60-1 22,91 Бухгалтерская справка-расчет
Принят к вычету НДС по полученной газете 68 19 2,08 Счет-фактура, Выписка банка по расчетному счету

-------------------------------
<*> При реализации периодических печатных изданий, за исключением периодических печатных изданий рекламного или эротического характера, обложение НДС производится по налоговой ставке 10 процентов (пп.3 п.2 ст.164 НК РФ).