 |
Затраты на медосмотр вновь принятого работника
Уважаемые коллеги!Вновь принятый на работу монтажник прошел медосмотр перед устройством на работу в нашу организацию.Возник спорный вопрос бухгалтера с директором.Бухгалтер говорит,что не может учесть в затратах сумму,уплаченную будущим работником за медосмотр при устройстве на работу.Директор не соглашается и настаивает на том,что при этом нарушаются права работникаКакие аргументы убедят директора?
Заранее спасибо!!!!
А вы что, оплачивали этот осмотр? или он сам заплатил и просит возместить?
Он сам заплатил,написал заявление о возмещении и приложил Квитанцию об оплате
у вас обязательное требование при устройстве на работу мед.осмотр? Правильно? Я бы возместила тоже.
ЕСЛИ ЛЮДИ ОЖИДАЮТ ОТ МЕНЯ БОЛЬШЕГО,ЧЕМ Я МОГУ ИМ ДАТЬ,ТО ЭТО ИХ ОШИБКА,А НЕ МОЯ ВИНА..
Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников
Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.
(ст. 213, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001))
Помимо того, что профессия вашего сотрудника должна относится к вредным, по кот. медосмотры обязательны. Еще и медосмотр должен соответствовать требованиям, то есть все ли врачи были пройдены. А список врач, которые предъявляются к данной специальности закреплены в межотраслевых инструкциях.
С уважением, Наталья.
Насколько я поняла, ваш директор решил возместить расходы работника.
С какого источника - за счет прибыли или в составе затрат, работника не колышет.Выдайте ему деньги, а потом решайте куда списать этот расход.
за счет работодателя, причем принимается на расходы. директор правСообщение от Фиатик
lana_b, подпишите трудовой договор задним числом по дате медосмотра, а в самом трудовом договоре "приступить к работе с" - реальная дата начала работы... тогда не будет проблем возместить по АО...
lana_b, согласно статьям 212 и 213 Трудового кодекса Российской Федерации в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований). – письмо Минфина от 21 ноября 2008 года № 03-03-06/4/84
Конкретный перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные медосмотры, (предварительные — при поступлении на работу; периодические профилактические — в ходе выполнения трудовых обязанностей) приведен в Приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития от 16 августа 2004 года № 83.
Затраты, в том числе на возмещение работнику стоимости предварительного медосмотра, при расчете налога на прибыль включаются в состав прочих расходов, связанных с производственными расходами и реализацией……
Предварительные осмотры при приеме на работу необходимо учитывать как расходы на подбор персонала (подп. 8 п. 1 ст. 264 НК), которые уменьшают базу по налогу на прибыль на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.
В письме от 21 ноября 2008 года № 03-03-06/4/84 (и раньше Письмо Минфина N 03-03-04/1/340 от 07/11/2005) признали, что на стоимость медосмотра не нужно начислять зарплатные налоги. Потому что такие расходы носят компенсационный характер (подп. 2 п. 1 ст. 238 и п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ), и не могут быть признаны экономической выгодой сотрудника.
....бухгалтерские проводки…..http://www.klerk.ru/news/?129016
Ответственность за допуск к работе сотрудника, не прошедшего необходимого медобследования, будет нести не кто иной, как работодатель...... (статье 6.3 КоАП) .
Вот новое письмо Минфина от 31.03.2011 г. №03-03-06-1/196
в котором изложена несколько иная точка зрения.
Письмо Минфина от 31.03.2011 г. №03-03-06-1/196 на http://www.klerk.ru/doc/219644/
Так и год 2011
Спору нет. Это для информации.
Не понятно как быть со страховыми взносами?
22.05.2011
Председатель общественной организации «Ваше право» адвокат С. Елисеев:
Страховые взносы во внебюджетные фонды.
Стоимость оплаты организацией медицинскому учреждению услуг, связанных с прохождением работниками обязательного медосмотра, не подлежит обложению страховыми взносами (подпункт «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), так как прохождение медосмотра связано с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
На вышеуказанные суммы не начисляются также взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000. № 184).
В то же время выплаты работнику, начисленные за время прохождения обязательного медосмотра, являются объектом обложения страховыми взносами, так как они связаны с его трудовой деятельностью (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
mln, вот спасибо
mln, подскажите проводки по оплате мед. осмотра и удержанию НДФЛ.
Если медосмотр проводится в собственном медпункте, то:
Дебет 26 (44) Кредит 02 (10, 70, 68, 69) - отражены расходы на содержание медпункта (медикаменты, зарплату медперсонала).
Если медосмотр проводится по договору с медучреждением, то стоимость оказанных услуг оформляется проводкой:
Дебет 26 (44) Кредит 76 - отражены расходы на проведение обязательного медосмотра.
Расходы на проведение углубленных медосмотров, проведенных за счет средств ФСС РФ, проводкой:
Дебет 69, субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний", Кредит 76 (10, 70) - отражены расходы на проведение углубленных медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя в медпункте организации).
Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а организация возмещает ему расходы, то начисление компенсации отражают проводкой:
Дебет 26 (44) Кредит 73 - начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.
Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, сумма компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) не облагается
Но в Письме Минфина от 31.03.2011 г. №03-03-06-1/196 говорится о том, что НДФЛ облагается медосмотр.
Или есть разница в компенсации и оплате. Мы не будем компенсировать. Мы будем оплачивать за работников. Как тогда оформить проводки по НДФЛ?
Не иная, та же самая. Просто есть дополнение о том, что если медосмотр не является законодательно обязательным, то затраты на него не включаются в расходы. Соответственно с компенсации необязательного осмотра (или с оплаты такого осмотра в пользу конкретного работника) должны удерживаться НДФЛ и страховые взносы.
GSokolov, ясно, если такая трактовка.
Только вот в начале письма вопрос звучит:
а ответ только для тех, кто за счет чистой прибыли, оказывается!Согласно коллективному договору ОАО обеспечивает ежегодное проведение медицинских осмотров (диспансеризации) всех работников, в том числе тех, для которых обязательные медицинские осмотры и диспансеризации законодательно не предусмотрены.
оригинально!
GSokolov, mln, благодарю за разъяснения.
С 1 января 2012г. вступят новые правила по медосмотрам.... Минздрав разрабатываеторигинально!
Вопрос в тему
День добрый!
Профессионалов прошу ответить, был ли у кого-нибудь опыт утверждения на уровне организации Перечня врачей-специалистов и лабораторных обследований, назначаемых при проведении предварительных обязательных мед.осмотров по приказам № 83,90???
Вопрос возник в нашей организации у главного бухгалтера, сомневающегося в необходимости соответствующих обследований. Отдел кадров выдает кандидату на работу направление с указанием вредных факторов, кандидат оплачивает за свои деньги стоимость предварительного мед.осмотра. По ст.213 ТК РФ работодатель обязан компенсировать стоимость предварительного мед.осмотра. При этом Положением о проведении мед.осмотров (приказ № 83, пункт 9) указано, что виды и объемы необходимых исследований определяется комиссией мед.учреждения, проводящего мед.осмотр. Но нам этого недостаточно... Проконсультируйте пжлст если есть соображения.
Заранее большое спасибо!!!
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием