Оформление платежных документов при расчетах с иностранными контрагентами

[ИринаСл]

Добрый день!
Я впервые должна буду провести оплату иностранному поставщику.
Посмотрите, пожалуйста, все ли я учла, ничего не упустила? (паспорт сделки уже оформили)

1. Чтобы сделать платежку нужны номера паспорта сделки и код валютной операции.
2. по каждой платежке нужно будет отчитаться, подав в банк справку о подтверждающих документах в течение 15 календарных дней после месяца, в котором были оказаны услуги? Верно??
3. Со справкой вместе подаются счета, акты, счет-фактуры, платежки. Верно?
4. На каждый платеж нужно оформлять отдельную справку. Верно?
5. Что-то еще?

И еще один вопрос- если мы хотим оказать услуги Украинской компании. (платить нам будут они) Как это нужно технически оформить? Тоже заводить паспорт сделки?

Заранее спасибо!

[Storn]

(ПС) - базовый документ валютного контроля, оформляемый экспортером товаров - резидентом РФ в банке и содержащий изложенные в стандартизированной форме сведения о внешнеэкономической сделке, необходимые для осуществления контроля. ПС оформляется экспортером по установленной форме в двух экземплярах по каждому заключенному им контракту и представляется для подписания в уполномоченный банк, на транзитный валютный счет в котором в последующем должна поступить от импортера-нерезидента вся валютная выручка от экспорта товаров по данному контракту. Одновременно с ПС экспортер представляет в банк оригинал или надлежаще оформленную копию контракта, на основании которого был составлен ПС. Первый экземпляр ПС, подписанный банком, вместе с оригиналом или копией контракта возвращаются экспортеру. Для оформления товара, вывозимого в режиме экспорта, декларант обязан наряду с грузовой таможенной декларацией (ГТД) и другими предусмотренными таможенным законодательством документами предъявить таможне надлежаще заверенную ксерокопию ПС и копию с представляемой ГТД. Копия ПС остается в таможенном органе, а копия ГТД, заверенная работником таможни, возвращается декларанту для передачи ее в банк, оформивший ПС.

[ИринаСл]

Если вы не заметили, то я написала, что паспорт сделки уже оформлен.
Более того, и я тоже это писала, мы оказываем услуги, и нам оказывают услуги.
Мы ничего не экспортируем и не импортируем.

[Тоня]

Как это нужно технически оформить? Тоже заводить паспорт сделки?

Нужно.

в течение 15 календарных дней после месяца, в котором были оказаны услуги? Верно??

Да.

подаются счета, акты, счет-фактуры, платежки. Верно?

Акта достаточно.

На каждый платеж нужно оформлять отдельную справку.

Вы о справке о подтверждающих? Не обязательно.

[ИринаСл]

Вы о справке о подтверждающих? Не обязательно.

То есть все документы я могу подать в одной справке о подтверждающих?

И еще можно пару-тройку вопросов задать:
1. Как подавать справку в следующем месяце, если первые 10 дней будут нерабочими. Можно подать заранее?
2. Если мы не открываем паспорт сделки на контракт, т.к. сумма меньше 5000 долларов, нужно ли делать справки о подтверждающих документах?
3. Если договор заключен с иностранным контрагентом, а оплату они провели через российское представительство. Должны ли мы отчитываться по такому договору? Подавать справку о подтверждающих документах?

[Тоня]

То есть все документы я могу подать в одной справке о подтверждающих?

Можете, у вас же услуги одного подрядчика в течение одного месяца.

если первые 10 дней будут нерабочими.

Остальные 5 еще есть.

нужно ли делать справки о подтверждающих документах?

Нет.
В контракте с нерезом получателем денег указано его представительство в РФ?

[ИринаСл]

В контракте с нерезом получателем денег указано его представительство в РФ?

Нет.
Один контракт заключен с компанией в Таджикистане. Они заплатили нам через свое представительство в России.
Другой контракт должны будем заключить с компанией в Украине. Они будут платить напрямую.
Оба контракта до 5000 долларов, т.е. паспорта сделок не нужны.

Нужны ли справки о подтверждающих документах?

[Тоня]

Не нужны, это прямо указано в 258-П.