электронный жд билет

[RFA 12]

столкнулась с такой проблемой:
по безналу купили сотруднику электронные жд билеты на Сапсан через агентство.
Есть акт и счет-фактура, электронный билет.
По возвращении из командировки сотрудник никаких документов от жд дороги об осуществлении перевозки не предоставил. При посадке на Сапсан он предъявил распечатку электронного билета, проводник сканировал его и пропустил пассажира в вагон.
Итог, я не могу принять на затраты стоимость такой поезки, т.к. нет подтверждающих документов. Авиа перевозчики хоть посадочные талоны дают.
Сталкивался ли кто с такой ситуацией и какие документы можно запросить у жд?

[Andyko]

имхо - бланк билета

[Elenka2012]

я беру в расходы и жд электронный . Аудит вроде пока не муркал ниче хотя если по аналогии с авиа то да получается что нет подтверждения.

[RFA 12]

если бы был бланк БИЛЕТА - то и вопроса бы не было.
а так получается, что есть только бумажка, в котрой русским по белому написано ее назначение:
получение проездного документа (билета) в кассах ОАО РЖД.
При этом ржд сам билет теперь не выдает, если вагон оборудован сканерами.

[Andyko]

ржд сам билет теперь не выдает, если вагон оборудован сканерами

это почему?

[Аноним]

это почему?

Наверное хочет повысить "электронность" билета...

[Лёнка]

При этом ржд сам билет теперь не выдает

на сайте у РЖД пояснение,что если нужен билет для отчетности-надо не проходить эл.регистрацию,а получить билет в кассе (правда оплачивала со своей карты)

[rfa]

Да уж, модернизация... Т.е. в любом случае сотрудник обязан получать билет в кассе. Зачем тогда электронный билет? А после поездки билет можно получить?

[Лёнка]

В случае необходимости получения проездного документа (билета) пассажир, осуществивший поездку с использованием услуги Электронной регистрации, может в течение 6 месяцев после отправления поезда со станции посадки пассажира обратиться с личным заявлением в соответствующее подразделение ОАО "РЖД". Адрес подразделения размещен в разделе "Куда обратиться с заявлением".

[Andyko]

Зачем тогда электронный билет?

целые толпы народа ездят туда сюда ни перед кем не отчитываясь, представляете?

[Amirova]

вот ведь придумали...у меня уже столько этих авансовых скопилось, по причине того, что предоставлен неполный пакет документов (бланка билета нет) жду пока предоставят...раньше всегда к электронному билету прилагали и сам билет...а вот оно что получается? и что сейчас делать?

[Andyko]

подумать, а нужен ли бланк билета?

[System OC]

Так, у Вас есть: " акт и счет-фактура, электронный билет". Полагаю командировочное удостоверение оформлено и отштамповано, Отчет в задании по командировке тоже сделан? Что еще нужно?
Видеозапись входа пассажира в вагон?
От Вас требуется доказать что он пункте назначения был и задание исполнил = экономическая целесообразность расходов.
Если при проверке налоговик выяснит, что Ваш сотрудник "вечерней лошадью" в командировке передвигался и сей факт документально подтвердит, тогда у Вас проблемы будут. Во всех остальных случаях, на мой взгляд – пакет у Вас достаточный.