Оплата проживания

[natalinsha]

Как провести по БУ и НУ оплату проживания физ.лица, кот. приезжает в наш город на переговоры?

[mvf]

Как прочие расходы и доход лица в натуре.

[natalinsha]

хмм.. и мы агенты по ндфл? или он сам потом платить будет, когда мы сдадим 2-ндфл за год?

[mvf]

Агенты... если есть с чего удержать. Если не с чего - сам.

[natalinsha]

А если с ним какой-нибудь гражданско-правовой договор заключить, где прописать возмещение его расходов?

[MakZym]

А если с ним какой-нибудь гражданско-правовой договор заключить, где прописать возмещение его расходов?

А что это изменит в части НДФЛ?

[natalinsha]

Возмещаемые расходы не будут облагаться ндфл)) будет ндфл с вознаграждения этому физ.лицу

[MakZym]

А в каких отношениях физлицо с Вашей организацией вообще: работник, представитель контрагента, специалист компании, которая умеет проводить переговоры?

[natalinsha]

А в каких отношениях физлицо с Вашей организацией вообще: работник, представитель контрагента, специалист компании, которая умеет проводить переговоры?

Пока ни в каких. Вот и думаем, какие отношения выгодней. Он не относится ни к какой организации, он сам по себе как физ.лицо приедет обсуждать проект

[Б-ка]

мы такие расходы не принимаем для н/о, Ндфл не удерживаем, сведений на физлицо не подаем.

[MakZym]

А если с ним какой-нибудь гражданско-правовой договор заключить, где прописать возмещение его расходов?

Тогда он должен будет Вам оказать какие-нибудь услуги, за которые вы заплатите и в стоимости которых будет учтена компенсация расходов на проживание. И что он Вам может предложить?
На мой взгляд здесь обычный доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ. Для меня вопрос решенный.