Бухгалтерия у агента

[Кристина]

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разъяснить следующую ситуацию: наша фирма (Агент) и у нее заключен агентский договор с заводом, по которому Агент находит клиентов для завода и после сделки этих клиентов с заводом получает комиссию 10%. По условиям договора оплата комиссии агенту происходит только после 100% оплаты клиента заводу за продукцию. Т.о. если договор завода с клиентом был заключен в ноябре, а отгрузка и проплата по нему предполагается в январе, то и комиссию свою агент получает в январе. Как в таком случае быть с документами? Когда агенту выставлять заводу с/ф, счет, акт выполненных работ? Как быть если агент выставит акты, счет, с/ф, а сделка у завода по каким-либо причинам с этим клиентом не состоится? Заранее благодарю за помощь.

[Ольгапек]

Добрый день, в агентском договоре должен быть прописан порядок расчетов и отчетности, в частности предусмотрен Отчет агента. Поскольку по условиям договора вы получите вознаграждение только после 100% оплаты от покупателя, то Отчет агента и сотвественно все документы (фактуры, счет,акт) предоставите Заводу после поступления денег в январе

[Январь]

Договор точно перечитать надо. Возможны там разделены моменты начисления и перечесления вознаграждения.
Например, право на вознаграждение возникает после заключения договора завода с покупателем, а вот заплатит завод эти деньги только после оплаты от покупателя.

[Кристина]

Добрый день, в агентском договоре должен быть прописан порядок расчетов и отчетности, в частности предусмотрен Отчет агента. Поскольку по условиям договора вы получите вознаграждение только после 100% оплаты от покупателя, то Отчет агента и сотвественно все документы (фактуры, счет,акт) предоставите Заводу после поступления денег в январе

В договоре указано: "В срок не позднее 15 (пятнадцатого) числа текущего месяца Агент посредством почтовой, курьерской, факсимильной или электронной связи направляет Принципалу Отчет за предшествующий отчетный месяц, включающий информацию о деятельности Агента в отчетном периоде, договорах, заключенных Принципалом при содействии Агента, и расчет вознаграждения Агента." Т.о. отчет агента составляется регулярно и в нем производится расчет комиссии агента за предыдущий месяц. Получается что все бумаги (счет, с/ф, акты) необходимо делать вместе в момент предоставления отчета? А вдруг сделка, указанная в отчете, но еще не оплаченная сорвется, а агент уже предоставил все бумаги? Трудность (вопрос) в том, что комиссию формально мы рассчитываем сегодня за прошлый месяц, а деньги по этой сделке (и, соответственно, основание для оплаты комиссии агенту) будут оплачены клиентом только через месяц. Как правильнее поступить?

[Кристина]

Договор точно перечитать надо. Возможны там разделены моменты начисления и перечесления вознаграждения.
Например, право на вознаграждение возникает после заключения договора завода с покупателем, а вот заплатит завод эти деньги только после оплаты от покупателя.

В договоре указано: "В срок не позднее 15 (пятнадцатого) числа текущего месяца Агент посредством почтовой, курьерской, факсимильной или электронной связи направляет Принципалу Отчет за предшествующий отчетный месяц, включающий информацию о деятельности Агента в отчетном периоде, договорах, заключенных Принципалом при содействии Агента, и расчет вознаграждения Агента." Т.о. отчет агента составляется регулярно и в нем производится расчет комиссии агента за предыдущий месяц. Получается что все бумаги (счет, с/ф, акты) необходимо делать вместе в момент предоставления отчета? А вдруг сделка, указанная в отчете, но еще не оплаченная сорвется, а агент уже предоставил все бумаги? Трудность (вопрос) в том, что комиссию формально мы рассчитываем сегодня за прошлый месяц, а деньги по этой сделке (и, соответственно, основание для оплаты комиссии агенту) будут оплачены клиентом только через месяц. Как правильнее поступить?

[Кристина]

Вот условие по оплате: "Оплата вознаграждения Агента производится Принципалом только при условии, что клиент произвел полную оплату по договору за поставленную Принципалом продукцию (услуги) "

[Январь]

Получается что все бумаги (счет, с/ф, акты) необходимо делать вместе в момент предоставления отчета?

По тексту договора так и получается

А вдруг сделка, указанная в отчете, но еще не оплаченная сорвется, а агент уже предоставил все бумаги?

В договоре про это ничего не написано? Если нет, то возможно, в отчете за следующий месяц сторнировать эту сделку вместе с вознагражденим (если вознаграждение отменяется по условиям договора)

[Кристина]

По тексту договора так и получается

В договоре про это ничего не написано? Если нет, то возможно, в отчете за следующий месяц сторнировать эту сделку вместе с вознагражденим (если вознаграждение отменяется по условиям договора)

Получается, что у Агента в таком случае всегда будет накапливаться большая дебиторка? Да и с налогами в таком случае не очень удобно...

[Январь]

Получается, что у Агента в таком случае всегда будет накапливаться большая дебиторка?

Если покупатели такие, что не платят, то будет. Так это забота агента - найти хороших покупателей

[Ольгапек]

Согласна с Январем, единственное попробовать изменить условия договора

[tiger1902]

Возможно, я не прав, но....
Вы говорите о том, что условием оплаты вознаграждения Агента является оплата покупателями продукции Принципала. Факт начисления Агентского вознаграждения этим условием не регламентируется.
Соответственно мне кажется правильным ежемесячно составлять услуги Агента Принципал будет по факту поступления оплаты от поставщиков

[Аноним]

А подскажите, пожалуйста, обязательно ли Агент должен заключать договор с клиентом, например, частным лицом, если отгрузка происходит за нал?
Товарной накладной и пко, как отчетного документа, что условия выполнены - товар отгружен и оплачен, недостаточно?

[Январь]

обязательно ли Агент должен заключать договор с клиентом, например, частным лицом

Зависит от условий, которые диктует принципал. Договор в любом случае заключается, только формы его бывают разные.