Вручение медалей сотрудникам!?

[Женек]

Здравствуйте, долго искала с помощью поиска, похожей темы не нашла.
Помогите разобраться, нашему ООО на УСН д-р, в декабре юбилей 5 лет, в связи с этим заказали памятные медали сотрудникам, для официального вручения. Оплатили и вручили, они не дорогие по 300 рублей. Т.к. есть 3 учредителя, создали комиссию о выделении денег на медали, приказ о назначении ответственного за организацию мероприятия. Что еще может:
1.приказ со списком сотрудников претендующих на награды
2. акт списания этих медалей
3.нужно ли каждому сотруднику получившему медать ставить подпись о ее получении.
4. что это доход сотрудника?
5.какими налогами облагать такую награду...

[Мозговая прореха]

НДФЛ не облагаем, т.к. 300руб.<4000 руб.
НДС начисляем.