Учетная политика

[почемучка_я]

Доброй ночи! В нашей организации весь товар покупается директором через подотчет. Получается так, что он может в течении месяца несколько раз брать деньги (нам не разрешён какой-либо лимит в конце дня, поэтому все остатки отдаются ему подотчет), потом отчитывается и предоставляет документы. Мы можем в своей учетной политике указать, что мол директор имеет право брать подотчетные суммы и отчитываться по ним в течении месяца например...??? И лимит у этих сумм должен быть какой-нибудь? Например, не более 300000 р в месяц...этим самым мы ничего не нарушим???

[Зета]

Мы можем в своей учетной политике указать, что мол директор имеет право брать подотчетные суммы и отчитываться по ним в течении месяца например...???

в учетной политике это не пишут

И лимит у этих сумм должен быть какой-нибудь?

нет

этим самым мы ничего не нарушим???

Есть нарушение. Нельзя выдавать под отчет, если работник не отчитался за предыдущий подотчет. Но наказания за это нарушение нет. Максимум банк при проверке кассовой дисциплины напишет в акте замечание.

[ПоднимательПингвинов]

1) убедитесь что у Вас оформлен в банке - лимит кассы и что там прописано, что можно тратить деньги на закупку товара от поставщиков

Хотя...... сложная тема с закупкой товара в подотчете.
Потому что доверенность от предприятия не нужна для этих целей- а потому ограничение по сделкам между юр лицами (вероятнее всего) здесь не распространяется - хотя это лучше уточнит с юристами.

2) Посмотрите Интрукцию ЦБ про ведение кассовых операций - там очень четко написаны правила про выдачу под отчет - имеет смысл освежить
3) в уч политике устанавливается то, что прописано в вышепоименованной инструкции ЦБ - т.е. в течение какого времени сотрудник может не отчитываться (для разного ранга сотрудников может быть установлен разный срок) и тд

Главное, конечно, чтобы ген дир ВСЕ отчеты к 31-му декабрю закрывал. (а также - перед отчетной датой каждого квартала)

[Аноним]

Не согласна. Доверенность обязательна, иначе как вы докажете, что сотрудник джействовал от имени организации, а не купил товар как частное лицо. В документах (в частности, в квитанции к ПКО) должно быть написано, что деньги получены от организации через ФИО сотрудника-подотчетное лицо. И лимит в этом случае действует.