пропала сотрудница

[mos-mo]

25 ноября не вышла на работу.
На телефон не отвечает, дверь не открывает.
тем не менее, жива и здорова, видели знакомые.
Что делать?
плюс ко всему, есть подозрение, что она беременна.
Как выйти из этой ситуации с наименьшими потерями.
Сейчас ставим в табеле неподтвержденные невыходы.
что делать дальше? увольнять за прогул? или ждать? чего ждать?
хотим на всякий случай составить акт об отсутствии на рабочем месте.
Подскажите, как он составляется: свободная форма или унифицированная, кто должен подписывать?
Если этого акта не будет, не будут ли у нас проблемы? например, она придет в трудинспекцию и скажет, что она работала, а мы ей незаконно эти невыходы поставили.
Спасибо за помощь.
п.с. директор не настроен на скандал.
хочется просто подстраховать себя.

[minavi]

25 ноября не вышла на работу.
На телефон не отвечает, дверь не открывает.
тем не менее, жива и здорова, видели знакомые.
Что делать?
плюс ко всему, есть подозрение, что она беременна.
Как выйти из этой ситуации с наименьшими потерями.
Сейчас ставим в табеле неподтвержденные невыходы.
что делать дальше? увольнять за прогул? или ждать? чего ждать?
хотим на всякий случай составить акт об отсутствии на рабочем месте.
Подскажите, как он составляется: свободная форма или унифицированная, кто должен подписывать?
Если этого акта не будет, не будут ли у нас проблемы? например, она придет в трудинспекцию и скажет, что она работала, а мы ей незаконно эти невыходы поставили.
Спасибо за помощь.
п.с. директор не настроен на скандал.
хочется просто подстраховать себя.

Составьте акт в произвольной форме. Подписывает табельщик. А то потом действительно не докажешь, что она прогуливала.

[mos-mo]

а акт нужен на каждый день отсутствия?

[Bucom]

Цитирую отчасти подходящий текст от 22.12.09 (статьи не выверял):
"И по закону и по совести сначала надо попытаться установить причину отсутствия работника. Возможно, человек нуждается в помощи. Выяснение причины отсутствия работника на работе поручается работникам кадровой службы или создается комиссия, которая в своей работе руководствуется ст. 193 ТК РФ. Комиссия выясняет, кто может сообщить сведения об отсутствующем работнике, опрашивает сослуживцев, родственников, соседей, а также запрашивает соответствующие организации по последнему известному месту жительства, органы внутренних дел, об имеющихся о нем сведениях. Если установленная причина отсутствия работника не является уважительной, работнику направляется письмо с предложением письменно объяснить причину отсутствия на работе. По истечении трех дней после получения уведомления о вручении письма или отсутствии адресата составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте с описанием результатов проверки (когда, где, кого посещали и опрашивали; кто что сказал, излагается содержание полученных по запросам документов), указывается установленная причина отсутствия работника на рабочем месте и вывод о том, что данная причина не является уважительной, а руководитель принимает решение об увольнении по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Если причина не установлена, сообщение об отсутствии работника по неустановленной причине следует направить в орган внутренних дел и в порядке главы 30 ГПК РФ, подать заявление в суд о признании гражданина безвестно отсутствующим. После принятия судом решения о признании гражданина безвестно отсутствующим, трудовой договор с ним прекращается по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В случае явки или обнаружения места пребывания гражданина, признанного безвестно отсутствующим, суд новым решением отменяет свое ранее принятое решение. В этом случае, если работник, отсутствовавший по неустановленной причине, предоставит доказательства того, что отсутствовал по уважительной причине и не имел возможности сообщить об этом работодателю - следует восстановить его на работе. Если же имел возможность сообщить, но не сообщил - это следует расценивать как злоупотребление правом с его стороны. Если исчезновение работника произошло при исполнении им трудовых обязанностей или работ по заданию работодателя (его представителя), а также осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах, и обстоятельства исчезновения дают достаточные основания предполагать несчастный случай - следует руководствоваться статьями 227 – 231 ТК РФ."
Действия, естественно , стоит корректирововать сообразно конкретному случаю (в цитируемом случае отсутствие было ок. года). Заказное письмо с уведомлением в адрес работника несомненно необходимо. Предполагаю в первые дни возможнымии табель (но с "отсутствием по неустановленным причинам", а не "неподтвержденные невыходы" - невыходы должны быть подтверждёнными на рабочем месте), служебные записки табельщика и/или непосредственного руководителя о факте и принимаемых мерах выяснения, затем - упомянутое письмо.

[Abwgd]

домой письмо - с просьбой сообщить что случилось и т.д. - заказным с уведомлением, домой пару раз - сотрудников для составления акта, что дверь не открывают и письмо на основании этого в милицию - пропал сотрудник, на звонки не отвечает, доа его нет, беспокоимся. и т.д.

[mos-mo]

Спасибо большое за помощь
а по какому адресу письмо отправлять надо? по прописке? или по фактическому проживанию?
или лучше по обоим?

[Аноним]

по моему лучше по обоим-))

[Белка ТНТ]

мы по обоим отправляли