Счета-фактуры, если реализация физлицу

[Irina_A]

Наша фирма оказывает услуги физлицам, но оплата происходит только через банк. Не потому, что у нас нет ККМ, просто специфика деятельности такова. Как мне оформлять счета-фактуры в этом случае? Получается, что я должна сама себе их выставлять что-ли?
И еще вопрос. Если мы оказываем услуги еще и за наличный рачет, то используем ККМ. Но принимаем при этом оплату за услуги за год вперед. Как мне отслеживать при этом ежемесячно реализацию? Неужели на 62 счете вводить бессчетное количество контрагентов? И как опять же оформлять счета-фактуры? каждый месяц нужно оформлять акт выполненных работ??? Не могу ничего придумать...

[Демидова Татьяна]

мы работаем также. выставлять на физлицо, иметь ксерокопию паспорта на всякий случай.

по второму вопросу - какие конкретно услуги?

[Настя]

Демидова Татьяна, а паспорт зачем?

[Настя]

Irina_A, почитайте здесь:
http://www.forum.klerk.ru/showthread.php?t=38014
ИМХО похожая тема.

Что касается меня, то я выписываю одну счет-фактуру на всю сумму пришедших денег от населения. У меня услуги кабельного телевидения. Это не совсем правильно, но пусть налоговая попробует все пересчитать с учетом перечислений вперед и долгов. У меня тысячи клиентов.....

[Irina_A]

Демидова Татьяна, мы оказываем услуги по изготовлению водительских удостоверений. Оплата, естественно, в ГИБДД через сберкассу. Ни о каких копиях паспортов здесь речи быть не может, этих людей мы в глаза никогда не видели. Деньги приходят из наших подразделений по всей республике и учет ведется именно по расчету с подразделениями. Получается, что мы сами себе выставляем сч.ф.
В настоящее время мы оказываем услуги по установке систем спутниковой сигнализации на автомашины и берем оплату за обслуживание этих систем на год вперед. Как можно организовать учет рачетов с этими физлицами? Пока их не очень много, то реально вести каждого контрагента, а если их станет очень много, как тогда отслеживать реализацию?

[Irina_A]

Настя, всю предоплату по каждому подразделению я собираю на 62.2, а потом каждый месяц мне привозят отчеты о количестве изготовленных удостоверений и я списываю на их основании материалы по спецпродукции и отражаю выручку за месяц, конечно же тоже по подразделениям. Сч.ф. тоже выставляю общей суммой на всю предоплату на каждое подразделение. Все это куда ни шло, но отлажено и работает в принципе без проблем. Только с оформлением сч.ф. как-то коряво получается.
Но вот, что касается систем сигнализации, то тут я пока в тупике.

[Настя]

Irina_A, у нас стоит отдельно от бухгалтерии программозина по учету физиков и их платежей. Скачивалась она с инета, по сему условиям необходимым не удовлетворяла. Сейчас начальство решило раскошелиться на нормальную. И сотрудника взяли, который только этим и будет заниматься.
Думаю и вам предстоит нечто подобное. Подробно не могу пока про нее рассказать. Ибо все в процессе установки и наладки.

[Демидова Татьяна]

1. а деньги приходят из гибдд? а с чего вы взяли что это услуги физлицам?
2. это аванс и в доход его нужно ставить ежемесячно. Можно пробить только чек ККМ без СФ. акт необязателен, достаточно договора на обслуживание.

Пока их не очень много, то реально вести каждого контрагента, а если их станет очень много, как тогда отслеживать реализацию

нанимать дополнительных людей и автоматизировать работу.

[stas®]

Демидова Татьяна, платят физики. Сама ж права получала- забыла, что ли? И какие чеки ККМ, если поступление через банк?

Irina_A, удостоверения я бы учитывал обезличенно (частные лица, ежедневный/ежемесячный счет-фактура на общую сумму), а вот обслуживание сигнализации - поштучно. Там ведь и договор, и индивидуальные взаимоотношения.

[Демидова Татьяна]

Демидова Татьяна, платят физики. Сама ж права получала- забыла, что ли? И какие чеки ККМ, если поступление через банк?

не путай два вопроса. В первом безнал во втором нал.
Что касаемо прав. Я уже и не помню куда платила, но все же если Ирина работает не в ГИБДД, то получается что физик платит гибдд, а гибдд перечисляет фирме? или как? подробнее бы тут.

[Alex_Say]

Демидова Татьяна, мы оказываем услуги по изготовлению водительских удостоверений.

И мы тоже.
Когда-то давным давно подписали в налоговой письмо и теперь рисуем:
физические лица города Пупыгино - 150 шт.
И все...