SOS Оплата физиком за юрика. Очухались, что делать?

[kondreu]

Уважаемые, господа-клерки!

Помогите своими советами.
Мы оказываем услуги по защите от угона автомашин. Подписывается договор об оказании услуг, потом в обозначенное время машина приходит в работу. Неделю делается. Потом по Акту сдается. Тут же происходит оплата.

Так вот. Порядка месяца назад сделали машину, все оформили как обычно. Документы (договор, акты) - на физ лицо. Расплата через ККМ. Сумма 203 тысячи. Теперь они очухались. Оказалось, что машина числиться на балансе одной из организаций и им очень хочется теперь учесть эти 203тысячи в затратах. Дело понятное, очень хотелось бы помочь. Они предлагают переделать договор на юрика, перечислить нам 203т на расчетный счет, а мы в свою очередь должны сделать возврат на карточку физика.
Пойти на такое мы не можем. Мы УСН на доходах, и возвратов никогда не делали ни через кассу, ни через банк. Поэтому такая сумма, вращающася туда-сюда-обратно, будет большим непонятным пятном в нашем учете.
У меня есть мысль предложить им оформить самим отношения между своими физиком и юриком. Чтобы их юр лицо оплатило напрямую эти 203тыс. своему же сотруднику-физику. Вот подскажите пожалуйста, возможно ли такое, нет ли каких-либо нарушений законодательства, в т.ч. по кассовой дисциплине?

Спасибо, что дочитали до конца все мою грустную историю, жду ваших мнений.

[WWW]

Нет нарушений. Если и будут они коснутся не вас, а юрика-клиента. Можно конечно и все переоформить на юрика, не возвращая деньги. Ну как будто это юрик внес деньги в кассу. Нарушение одно. Превышен лимит расчетов наличными. Однако, если в течение 3 месяцев со дня совершения расчетов это не будет выявлено, вы не несете ответственности за данное нарушение.

[Аноним]

А Вам зачем такая головная боль?
Вы можете переделать договор на юрика, но деньги из кассы возвращать не обязаны, так как при расчетах наличными между юрлицами Вы обязаны принять вносимую сумму, а вот вносящий отвечает за нарушение лимита в 100 тысяч. Мне кажется, что если Вы вернете, а они заплатят на р/счет у Вас увеличится на 203 тысячи оборот - и, значит, налог! Можно изменить договор на учредителя (физическое лицо), пусть оформят установку по договору с учредителем, как временную помощь, и выплатят ему истраченную сумму по договору.

[kondreu1]

Спасибо большое за ответы. У нас-то все в порядке. Вот они просят о помощи, а мы хотим пойти навстречу (но не в ущерб себе).
У нас договор уже подшит. И все как всегда.

Да, вот и я о том же. Если пришлют еще и на р/с, то нам придется 2 раза по 6% платить. А бумаги в виде "Договор заключили", "Договор расторгли", и "еще раз заключили" - вот совсем нездОрово.

А вот по кассовой дисциплине сомнения возникли. Может ли сотрудник купить за свои деньги, а потом перепродать услугу предприятию? Это оформляется договором?
Конечно же, можно было бы отписаться, сказав, что это не наши проблемы. Но хочется ответить грамотно соответственно своей профессии, что им можно сделать в этой ситуации, да и чисто по-человечески понимаю, как они попадают с затратами.

[Аноним]

А никак нельзя провести это через авансовый отчет?

Работнику сделал работу (заказалработу) со своих денег, потом отчитался докментами, все провели как авансовый отчет, вернули ему затраченные деньги. И подстраховаться - обозначить лимит выдаваемых под авансовый отчет денег например до 215 тыс. с отчетом за них в течение 2 недель.