Тема: сведения в Пенсионный фонд

Уважаемые клерки!
Поскажите как быть: в 2003 году бухгалтер не начислила заработную плату некоторым сотрудникам (что выявилось только сейчас). соответственно не поданы сведения в Пенсионный фонд. Сейчас эти сотрудники требуют справки для назначения пенсии (у них есть запись в трудовой, еще они относятся к льготникам). Песионный фонд требует внести исправления в учет. Как это сделать? Что делать в бухгалтерском и налоговом учете?

Ну что совсем никто ничего не подскажет???

Жозя, сложно объяснить как внести исправления в б/у и н/у...вы б дали цифры... мы б вам проводки написали

Допустим фонд оплаты труда за 2003 г. составил 1 000 000 руб. В соответсвии с этим начислены налоги и поданы индивидуальные сведения в Пенсионный фонд. А тут в ноябре 2004 года появляется сотрудник (с записью в трудовой о работе в 2003 г.) и спрашивает "Почему за меня не заплачены взносы в Пенс фонд)?". Да потому что, не начислена з/пл. А какой-то умный... сделал запись в трудовой... Пенсионный фонд требует подать сведения и оплатить за него взносы...А для этого необходимо начислить этому сотруднику з/пл за 2003 г., например 5 000 руб.? Как это все грамотно сделать?

Жозя, если Вы будет начислять з/плату и налоги в 2003 г., Вам придется сдавать уточненные расчеты за все месяцы 2003 г. (или за те месяцы, что указаны в трудовой), так как изменятся суммы в декларациях по налогу на прибыль, в расчета по ЕСН и ПФР, а так же придется пересдавать ФСС. Оплатить все начисленные налоги, а так же пени по налогам.

А тут в ноябре 2004 года появляется сотрудник (с записью в трудовой о работе в 2003 г.) и спрашивает "Почему за меня не заплачены взносы в Пенс фонд)?". Да потому что, не начислена з/пл. А какой-то умный... сделал запись в трудовой...

Если этот сотрудник у Вас не работал, то не проще сообщить в Пенсионный фонд, что данная запись в трудовой не соответствует действительности и данный рабьотник не являлся сотрудником вашего предприятия.

Человек то на самом деле работал, просто в тот период были такие перемены на предприятии что и бухгалтерия и кадры в полном беспорядке... вот теперь придется пожинать плоды этого. Можно было бы сказать человеку, что вы у нас не работали.. но это обернется судом... А если рассмотреть ситуацию, что з/пл не была начислена как-то ошибочно.. Человек работал, есть приказы...Например кадровик не довел приказы до сведения бухгалтера... или еще что-нибудь... Как в этом случае быть... Может можно доначислить з/пл в 2004 г. и налоги сообветственно?

Ольга, спасибо, ваше предложение - тоже вариант. Только вот попробуй отбери у кого - нибудь его "кусок хлеба"... времени много прошло.. всем пенсионный фонд сообщил о начислениях... причем этих обделенных человека 3-5...Если только у кого-то молодых что-нибудь поделить.. Они то уж точно не скоро в Пенсиооный фонд обратяться?

Ольга предложила очень хороший вариант. Можно попробовать договорить с человеком, что в 2003 г. у него уменьшат ФОТ, а потом (например в декабре 2004 гю) компенсируют премией. Правда в этом случае все равно придется пересдавать НДФЛ.