Есть на предприятии 3 сторожа, которые работают по 12 часов через двое суток. Понимаю, что нужно график работы соответственный завести. Выбрала в настройках Сменный календарь 1, а теперь сидю и не могу понять, как его заполнять. Или каждой смене свой график?
И ведь ночные часы нужно учесть... И календарь бы автоматически заполнить, а не вручную...
Или можно просто протабелировать этих сторожей в 1С, введя им общие данные по отоработанным дневным и ночным часам за месяц?
Каждой смене свой график из 3 х календарей.
Первый календарь - общее количество часов, которые должны отработать за месяц.
Второй - общее колчество вечерних часов, которые приходятся на время, когда сотрудник работает. (если вы учитываете эти часы и оплачиваете их по повышенным коэффициентам)
Третий - общее количество ночных часов в месяц, приходящихся на время работы.(если вы учитываете эти часы и оплачиваете их по повышенным коэффициентам)
Учтите, календарей на 3 смены надо будет 9 штук! :О)
Каждый месяц заполняем 3 календаря на каждую смену, т.е. заводим данные, сколько сотрудник ДОЛЖЕН ОТРАБОТАТЬ.
Потом, вводя документы отклонения (больничный там, невыходы) при необходимости, указываем, сколько сотрудник РЕАЛЬНО отработал, ну, в общем, как обычно.
Более подробно весь этот нелегкий процесс с подготовками графиков для смен описан в книжке "Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда", автор Харитонов С.А.
З.Ы. Но я лично - табелирую! :О)
Последний раз редактировалось Пытливый; 07.12.2004 в 18:15.
Спасибо, Харитонов у меня есть. Но когда оглавление читать не умеешь - совсем беда)
Табелировать, адназначна! :О)
Все, что может быть - случается. Все что не может быть - тоже случается, причем значительно чаще...
А перед табелированием график работы выбрать... ну то есть продолжительность рабочей недели...
Тут же как? Если, скажем, у вас фиксированная ставка в час - нет проблем!
Сотру заводим систему оплаты труда повременно-премиальная по тарифу согласно табеля, заполняем на него табель (ручками пишем туда, сколько и каких часов он отработал) и все дела.
Если же у них оклад, тогда сложнее - ведь стоимость часа будет менятся. Для этого и нужны графики работы, с их помощью определяется стоимость часа работы. График задает, сколько ДОЛЖЕН отработать, в табель заводим сколько РЕАЛЬНО отработал.
Спасибо, Пытливый. Казалось бы - все так просто, нужно только подумать...
Но думание - это процесс особой сложности
Завтра уточню у собственно расчетчиков, чего ж им для щастья нужно
Вот, например, сотр работает с 5 числа. Протабелировала. Два других сторожа спокойно расчитываются, а по этому сотру сообщения:
У сотрудника Комровский в Октябрь 2004 г. изменялись расчетные данные (оклад или ставка или график работы)! Введите подробные данные об отработанном времени.
Сотрудник Комровский в Октябрь 2004 г. работал не весь месяц! Введите подробные данные об отработанном времени.
Сотруднику Комровский в Октябрь 2004 г. был введен Табель отработанного времени в целом за месяц! Расчет "Ежемесячная премия" с 05.10.04 по 31.10.04 не проводился! Введите подробные данные об отработа
И все прочее в то же духе. А подробные данные об отработанном времени я честно ввела. А может быть нечестно?...
В приведенном примере явно прослеживается изменение с 05 октября системы оплаты труда - программа этого сделать не даст. Допустим, до 05 было "оклад+премия", а с 05 - часовая тарифная ставка.
В этом случае надо извращаться, и, либо менять систему оплаты труда с 01 октября, либо, если это не возможно (допустим, сотра перебросили действительно с середины месяца с одной системы оплаты труда на другую) тогда можно через внутреннего совместителя. Т.е. принимаем этого сотра на внутренее совместительство на новую систему оплаты труда и рассчитываем. Только не забыть в этом месяце по основному месту работы завести ему "якобы невыходы".
С другой стороны, если система оплаты труда не менялась и дело лишь в том, что он только принят на работу (отработал не полный месяц) - заведите на этого сотра отдельный табель с указанием отработанного времени не "всего за месяц", а по каждому дню. Должно помочь.
Продолжаем разговор
1. Если система оплаты - согласно табеля, то календарь с ночными часами заводить не нужно?
2. В учреждении используются скользящие графики работы. Они составляются табельщиком на каждый месяц. Например, воспитатели. Их 7 человек и ни одного повторяющегося графика. Выдерживается количество выходных в месяц - 5, но эти выходные у всех в разные дни
Следует ли настаивать, чтобы график составлялся более "компактно" ?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
