Бензиновые расходы на личном транспорте

[Тимофей Всеволодович]

Многие меня знают на форуме, как старого главбуха малого предприятия (УСН с доходов).

Вопросы мои из стареньких, но не поленитесь ответить, как делаете вы. Архивы читал, единого мнения нет.

Ситуация. Наш гендиректор мотается по Москве на личном автомобиле (вазовская девятка). Приносит чеки с АЗС. Просит компенсировать.


1. Нужно ли компании заключать договор аренды автомобиля с гендиректором, чтобы иметь возможность компенсировать ГСМ? Или можно просто компенсировать?

2. Действует ли ограничение в 1200 руб. в месяц? А сверх того, сумма должна облагаться НДФЛ?

3. Как вы оформляете эти чеки? Авансовый отчет?

4. Путевой лист оформляете? А если ездит гендиректор, то может ли он действовать (ездить) без путевого листа (по аналогии с доверенностью)?

[Г_Росс]

ИМХО, удобнее заключить договор аренды. Правда, сумма арендной платы у директорра подпадет под НДФЛ, но у организации нет ограничений на сумму, включаемую в затраты.

[Фельдкурат Кац]

1)в пределах 1200 рублей можно компенсировать и без договора- достаточно приказа
мы делаем договор "безвозмездной" аренды без экипажа и оформляем путевые листы (в путевом листе в качестве цели поездки достаточно написать "по городу")
2)да
3)если просто компенсация - чеки подшиваем к заявлению на компенсацию
если договор аренды- авансовый отчет

[Malory]

Делаем приказ ген.директора о выплате компенсаций определенным сотрудникам "за использование личного автотранспорта в служебных целях". Этим же приказом устанавливаем сроки выплаты компенсаций (ежемесячно) и сумму (1200). И выплачиваем раз в месяц, по 1200, никаких путевых листов, чеков и заявлений...

[Аноним]

Делаем приказ ген.директора о выплате компенсаций определенным сотрудникам "за использование личного автотранспорта в служебных целях". Этим же приказом устанавливаем сроки выплаты компенсаций (ежемесячно) и сумму (1200). И выплачиваем раз в месяц, по 1200, никаких путевых листов, чеков и заявлений...

Боюсь, что на эту компенсацию нужно начислять НДФЛ.

[kvkk]

на компенсацию в пределах установленных норм НДФЛ не начисляется, а вот путевые листы все равно нужны, как оправдание использования транспортного средства именно в служебных целях. Опять же возможность использования личного авто должно быть отражено в трудовом договоре.