Помогите!!!!!

[Маришка]

Сотрудник предприятия через авансовые отчеты приобрел станок (являющимся ОС), все документы в порядке. Сотрудник приобрел станок за счет личных средств . А предприятие так и не выдало сотруднику деньги.
Считается ли этот станок оплаченым (ведь у нас теперь задолжность перед сотрудником, а не перед продавцом)?
Если предприятие расплатится с сотрудником, то эту сумму нельзя будет принять к расходам уменьшающую НОБ по прибыли или можно?
... хм совсем запуталась... помогите плз...

[Тоня]

Перед продацом у вас задолженности нет, задолженность перед сотрудником (К71). Спокойно принимайте к учету свой станок, начисляйте амортизацию (если это требуется), попросите сотрудника написать служебку "прошу возместить расходы, произведенные мной в интересах организации..." и возместите потом эти расходы ему.

[Маришка]

... а будут эти расходы уменьшать НОБ для прибыли?
спасибо.

[Itasika]

попросите сотрудника написать служебку "прошу возместить расходы, произведенные мной в интересах организации..."

Лучше заранее от имени организации ПОРУЧИТЬ сотруднику приобрести ОС.
Договор поручения, и никаких наездов на тему " а может он купил для себя, а потом вам продал, и вы купили ОС у своего работника"

... а будут эти расходы уменьшать НОБ для прибыли?

Будут.

С НДС могут быть проблемы - но это уже решать Вам.

[Настя]

НДС возмещать лучше только после оплаты подотчетнику. Меньше терок будет с налоговой. А так, действительно, решать вам.

[Тоня]

Лучше заранее от имени организации ПОРУЧИТЬ сотруднику приобрести ОС.

сделайте задним числом

[Маришка]

... с НДС проблем не будет, мы освобождены
... а вот прибыль платим по кассовому методу
... при окупке ОС, полностью сумма не принемается к расходам уменьшающим НОБ для прибыли, а списывается частично (амортизация) (если я ничего не путаю)

... а в данной ситуации не могу понять, вроде расчитываемся за ОС, а вроде оплачиваем расходы сотруднику? .. как правельно?

[Rh]

Правильно рассматривать эти операции отдельно и считать, что организация оплатила ОС через своего представителя. Но в НК эта тема никак не отражена, поэтому м.б. сложности с налоговой. Попробуйте так: возьмите займ у сотрудника и тут же рассчитайтесь с ним по авансовому отчету (т.е. оформите ПКО и РКО, реальных денег не будет). Если отношения нормальные, еще лучше будет оформить займ от другого лица.