ПОМОГИТЕ"
Какими проводками и документами оформить такую операцию:
Фирма купила компьютер (состоящий из монитора, сист. блока и ...), например 10.11.04, а затем, например 15.12.04, купила к этому компьютеру пишущий сидиром, а раньше стоял непишущий.
Как правильно оформить замену?
Спишите на текущие расходы ( 20,26)
ОМП, наложка может как модернизацию оценить. налицо улучшение ОС.
Alis inserviendo consumor
Не расценит .Во-первых , ПБУ 6/01 , п.1V : "...п,24. затраты на модернизацию и реконструкцию объекта ОС могут увеличивать первонач. стоимость , если в результате этого улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования ( срок полезного исп-я , мощность ,и т.п. ) объекта ОС." Во-вторых , письмо МНС от 05.08.04. № 02-05-11/136@ " О порядке начисления амортизации на объекты ОС" .: " ...все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера ( монитор,системный блок , клавиатура , мышь ) представляют собой комплекс конструктивно-сочлененных элементов и способны выполнять свои функции только в составе комплекса . При ремонте или замене конструктивно-сочлененного предмета персонального компьютера расходы организации рассматриваются как прочие расходы на ремонт ОС и признаются для целей налогообложения прибыли в соответствии со ст. 257 НК РФ ." СD-ROOM отдельно работать не сможет , а то , что он пишущий , не добавит срока полезного использования компьютеру .Это обычный текущий ремонт .
Особенности учета замены отдельных частей компьютера
Замена монитора является одной из самых распространенных операций. Если причиной замены является необратимая поломка монитора, отражение данной операции в учете не вызывает особых сложностей. Замена сломавшегося монитора на новый, обладающий аналогичными техническими характеристиками, является ремонтом объекта основных средств. Расходы по ремонту – это текущие расходы организации по поддержанию компьютера в рабочем состоянии, они признаются единовременно и в полном объеме.
Пример 2. В марте 2001 г. организацией был приобретен компьютер для производственного подразделения. Стоимость компьютера – 24 000 руб. (в том числе НДС 4 000 руб.). Первоначальная стоимость монитора, вошедшего в состав единого инвентарного объекта – компьютера – 10 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.). Норма амортизационных отчислений, установленная при вводе компьютера в эксплуатацию, – 10 % в год.
В июне 2004 г. из-за поломки монитор заменен. Поскольку полностью аналогичные модификации мониторов уже не производятся и не продаются, была приобретена более современная модель стоимостью 12 036 руб. (в том числе НДС 1 836 руб.). Поскольку технические и эксплуатационные характеристики компьютера с заменой монитора не изменились, данная операция квалифицирована как ремонт.
Замена монитора не повлекла необходимости замены других частей компьютера.
С апреля 2001 г. по июнь 2004 г. начисленная амортизация по компьютеру составила:
(24 000 руб. – 4 000 руб.) · 10 % : 12 мес. · 39 мес. = = 6 500 руб.
В том числе на стоимость монитора пришлось 2 925 руб. амортизационных отчислений.
Остаточная стоимость старого монитора на момент выбытия из состава компьютера – 6 075 руб.
Производятся бухгалтерские записи:
Д-т сч. 10 "Материалы",
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
10 200 руб.
отражено приобретение нового монитора;
Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям",
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
1 836 руб.
отражен НДС по приобретенному монитору;
Д-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Выбытие основных средств",
К-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Вычислительная техника"
9 000 руб.
отражено выбытие старого монитора;
Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств",
К-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Выбытие основных средств"
2 925 руб.
отражено списание накопленной амортизации по старому монитору;
Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",
К-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Выбытие основных средств"
6 075 руб.
списана остаточная стоимость выбывшего монитора;
Д-т сч. 10 "Материалы",
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие доходы"
6 075 руб.
старый монитор принят к учету по остаточной стоимости;
Д-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Вычислительная техника",
К-т сч. 10 "Материалы"
6 075 руб.
отражено доукомплектование компьютера новым монитором;
Д-т сч. 20 "Основное производство",
К-т сч. 10 "Материалы"
4 125 руб.
разница между стоимостью старого и нового мониторов отнесена в состав расходов.
Поскольку произведенная замена монитора не была квалифицирована как модернизация, норма амортизационных отчислений не пересмотрена. Поэтому по компьютеру, имеющему в своем составе новый монитор, амортизация и далее будет начисляться по норме 10 % в год.
Если организация не может восстановить по первичным документам первоначальную стоимость монитора в составе инвентарного объекта – компьютера, то необходимо определить его рыночную цену, цену возможного использования, по которой в бухгалтерском учете будет отражено выбытие старого монитора и его оприходование на склад. Оценка выбывающей части компьютера может быть дана специалистами специализированной компьютерной фирмы или собственной технической службой.
Зачастую вместо "сгоревшего" монитора организации приобретают новые, более совершенные модели. Такая замена может быть определена как модернизация компьютера. При этом первоначальная стоимость объекта основных средств может и не увеличиться, поскольку цена современной модели в настоящее время может быть более низкой, чем цена более ранней модификации монитора некоторое время назад.
Затраты на проведение модернизации, технического перевооружения могут быть отнесены на увеличение первоначальной стоимости компьютера, с последующим их признанием через амортизацию. Однако, по мнению автора, расходы по замене монитора целесообразно отражать в учете следующим образом: поскольку срок полезного использования нового монитора, как правило, превышает срок службы старого компьютера, замену монитора следует расценивать как приобретение самостоятельного инвентарного объекта (п. 28 ПБУ 6/01). Если затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы, отражаются на счете учета основных средств обособленно, следует открыть отдельную инвентарную карточку на сумму произведенных затрат.
Иногда исправный монитор, срок полезного использования которого еще не истек, по желанию работника меняется на монитор более современной модели (например, жидкокристаллический). Расходы на замену исправного монитора нельзя считать экономически оправданными. Поэтому стоимость нового монитора не следует относить ни на увеличение первоначальной стоимости единого инвентарного объекта – компьютера, ни в состав расходов организации.
Увеличение оперативной памяти компьютера является модернизацией. Поэтому расходы по приобретению и установке дополнительных модулей оперативной памяти однозначно должны рассматриваться как расходы на модернизацию и относиться на увеличение его первоначальной стоимости. На практике нередко старый модуль памяти не изымается из системного блока, а в компьютер дополнительно устанавливается еще один модуль оперативной памяти, в связи с чем нет оснований для отражения в учете операций по выбытию данной части компьютера при модернизации. Если же старый модуль изымается, то порядок отражения выбытия и замены данной части компьютера аналогичен рассмотренному в примере 1.
Замена жесткого диска, процессора, видеокарты, звуковой карты, материнской платы, накопителей компьютера может производиться как с целью ремонта данного объекта основных средств, так и с целью модернизации.
Расходы по замене любой из перечисленных деталей, вышедших из строя, будут квалифицироваться как расходы на ремонт. Это текущие расходы, связанные с поддержанием компьютера в рабочем состоянии.
Нередко у организации, работающей со значительными объемами информации, возникает необходимость в жестком диске, обладающем большей емкостью и скоростью, чем у имеющегося исправного жесткого диска. Замена исправного жесткого диска на новый, более современный и эффективный, является модернизацией компьютера.
Как модернизацию следует расценивать и увеличение объема дискового пространства за счет добавления еще одного жесткого диска. Дополнительный внешний жесткий диск может быть отражен в учете как отдельный инвентарный объект (если предполагается его использование не только с конкретным компьютером, но и с другими). Если имеется уверенность, что внешний диск будет использован только с определенным компьютером, его стоимость может быть отнесена на увеличение первоначальной стоимости единого инвентарного объекта – компьютера.
Установление второго внутреннего жесткого диска следует квалифицировать только как модернизацию компьютера. Расходы на его приобретение увеличат первоначальную стоимость данного основного средства.
Надеюсь Вам это Поможет
Серьезный трактат . Это , наверное , заумные размышления аудиторов ? Зачем буквально каждую запятую в бухгалтерском учете надо рассматривать под микроскопом ? Ни одна налоговая не сможет вам документально доказать , что в вашем компе должен стоять непишущий сидирум , а пишущий - это излишество .А уж оспорить положения ПБУ и письмо МНС тем более .
Нередко у организации, работающей со значительными объемами информации, возникает необходимость в жестком диске, обладающем большей емкостью и скоростью, чем у имеющегося исправного жесткого диска. Замена исправного жесткого диска на новый, более современный и эффективный, является модернизацией компьютера.
-------------------------------------------------------------------------
Извините за наивный вопрос.
По каким критериям это относится к модернизации, по скорсти вращения шпинделя? По объему памяти? Память то, все равно никогда полностью не используется, просто запас не помешает. Процессор то остался прежним. А мощность (производительность) определяется только процессором и объемом оперативной памяти, но никак не жестким диском. Это все равно, что была тетрадь в 12 листов, а стала 48, а вы как писали ручкой, так ручкой и пишете и быстрее писать не стали. А вот замена процессора и оперативной памяти, равноценны замене ручки на пишушюу машинку и производительность увеличилась.
-----------------------------------------------------------------------
Увеличение оперативной памяти компьютера является модернизацией.
-----------------------------------------------------------------------
Увеличение оперативной памяти без поцессора, также не может привести к увеличению производительности. Если не хватает памяти, компьютер просто не работает, "виснет" и должен считаться неисправным.
Поэтому модернизацией нужно считать комплексную замену основных узлов - материнскую плату, процессор, память , HDD, может еще и блок питания, т.к. поменялся процессор.
В кассовой технике, модернизацией считается: - не фискальная касса, стала фискальной, без электронного журнала, с электронным журналом, соответственно и название изделия меняется, добавляется буква Ф или Ф меняется на К. Также и в компьютерах, был пентиум 1, стал пентиум 4. Налицо модернизация, а все остальное текущий ремонт, и улучшение при текущем ремонте происходит незначительное, т.к. зап частей старинных уже не выпускают, и пока не поменяешь в пентиуме 1 процессор и целую кучу блоков, он останентся пентиумом 1.
Поэтому оценка бухгалтером технического состояния компьютера, с точки зрения техтических специалистов, ошибочна.
Ссылки на стоимость узлов, также не состоятельны и могут колебаться как в меньшую, так и в большую сторону.
И как подтверждение моих слов:
Если в результате работ не улучшаются показатели объекта основных средств, то речь идет о ремонте, а не о реконструкции. Напомним, что расходы на реконструкцию ОС списываются через амортизацию. Но при этом к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его показателей. Если же такого улучшения не происходит, то речь идет о простом ремонте, затраты на который списываются как прочие расходы. Обэтом пишет газета "Учет, налоги, право" со ссылкой на постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 01.11.04 по делу № А56-20543/04.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
